Torgsoft je ukrajinský evidenčný systém, ktorý nahrádza 1C, BAS, «MoySklad», Bitrix24, EKAM, CloudShop, LiteBox a Sigma. Článok vysvetľuje, ktoré funkcie programu pokrývajú možnosti týchto riešení a ako v 7 krokoch prejsť na Torgsoft.
S začiatkom totálnej vojny ruska proti Ukrajine sa mnohí podnikatelia vzdávajú ruského softvéru. Dôvod odmietnutia je jasný: podnikatelia nechcú platiť za ruské programy a tým financovať armádu vrahov a plieniteľov agresora.
Aké programy môže Torgsoft nahradiť?
Opendatabot zostavil zoznam ruských programov, ktoré ukrajinské firmy stále používajú. Sú medzi nimi účtovné, ERP a CRM systémy. Podnikatelia si zvykli používať ruský softvér ešte z predvojnových čias a nie vždy chápu, či existuje alternatíva.
Nebudeme porovnávať ukrajinský produkt s programami okupanta. Radšej na príkladoch a požiadavkách ukážeme, ako môže Torgsoft tieto programy nahradiť.
Obchod a riadenie skladu
Torgsoft vedie evidenciu tovaru na predajnom mieste a vo viacerých skladoch súčasne, pre viacerých živnostníkov alebo právnické osoby. Program zaznamenáva príjem tovaru, predaje, vrátenia, záručné výmeny, odpis tovaru, sleduje pohyb tovaru medzi skladmi a predajňami a ukazuje aktuálne informácie o dostupnosti tovaru na sklade.
Tovar je možné naskladniť manuálne aj pomocou importu elektronického dodacieho listu od dodávateľa. Nomenklatúru je tiež možné preniesť z 1C (ako na to — o tom neskôr).
Evidenciu môžete viesť vo viacerých menách: napríklad prijať tovar v dolároch a automaticky prepočítať jeho maloobchodnú cenu na eurá (hrivny), vykonať zaokrúhlenie alebo manuálne nastaviť prirážku.
Každému tovaru je možné priradiť miesto v sklade: predajca v programe vidí, koľko tovaru zostáva a kde ho nájde.
Inventarizácia sa vykonáva načítaním čiarového kódu na tovare pomocou skenera, terminálu na zber údajov alebo mobilnej aplikácie Torgsoft. Pre inventúru v Torgsofte nie je potrebné zastaviť predaj ani zatvoriť predajňu.
V evidenčnom programe Torgsoft môžete vytlačiť alebo poslať e-mailom akýkoľvek dokument: cenovú ponuku, faktúru, dodací list, bločky, záručné listy, správy a pod.
Finančná evidencia
Evidencia peňazí: program dáva podnikateľovi presné informácie o tom, koľko peňazí je investovaných do tovaru a koľko sa minulo. Torgsoft zaznamenáva predaje a automaticky sčítava množstvo peňazí v pokladni. Ak má obchod viacero pokladní, program vedie evidenciu príjmov pre každú pokladňu zvlášť.
Analýza predajov: program ukazuje, aký je zisk na konkrétnom tovare, od určitého predajcu, za deň, za mesiac atď.
Zúčtovanie s klientmi a dodávateľmi: program kontroluje dlhy klientov voči obchodu, zúčtovanie s dodávateľmi, ukazuje existenciu dlhov a generuje finančnú správu pre overenie a kontrolu z oboch strán.
Evidencia v Torgsofte je dôverná. Informácie sa neukladajú v cloude, ale v počítači používateľa. Údaje sa odosielajú na daňový úrad pod kontrolou podnikateľa, a to len o predajoch fiškálneho tovaru.
Kontrola personálu a evidencia miezd
Torgsoft umožňuje viesť harmonogram odpracovaného času, automaticky vypočítavať mzdu viacerými spôsobmi: hodinovo, za zmenu, z predajov, fixná mesačná sadzba atď..
Okrem toho Torgsoft vedie evidenciu pracovného času a kontrolu včasného príchodu zamestnancov do práce, aj s fotofixáciou na pracovisku.
Zároveň má každý zamestnanec možnosť vidieť vlastný detailný mzdový výmer za odpracované hodiny, prémie a pokuty.
Z mobilnej aplikácie majiteľ firmy kontroluje, kto je práve v práci a kto chýba alebo mešká.
Program pre e-shop
Komplexná evidencia, ktorú Torgsoft poskytuje, umožňuje exportovať údaje o tovaroch a ich charakteristikách do e-shopov alebo na trhoviská (marketplaces). V programe môžete nastaviť správny algoritmus tvorby názvu tovaru, aby správca e-shopu netrávil dni alebo týždne úpravou informácií v administrácii webu. Charakteristiky, fotografie a popis tovaru sú tiež uložené v Torgsofte, čo znamená, že informácie nemusíte manuálne prenášať na každú platformu zvlášť. Je to obrovská úspora času.
Torgsoft importuje objednávky klientov a informuje o nových nákupoch v e-shope. Zároveň sa automaticky synchronizuje stav skladu v Torgsofte a v online obchode.
CRM systém: práca s klientskou základňou
CRM zvyčajne používajú e-shopy a podnikatelia, ktorí pracujú s objednávkami.
Program vedie evidenciu klientov, ukladá informácie o každom z nich: kontakty, sociálne siete, narodeniny, zloženie rodiny, históriu nákupov, objednávok, korešpondencie a doručovaciu adresu. V CRM môžete klasifikovať klientov podľa záujmov, nastaviť pripomienky, aby ste nezabudli zavolať kupujúcemu, napríklad keď dorazil žiadaný tovar.
Kontrola práce predajcov: evidenčný program zaznamenáva, koľko predajov uskutočnil zamestnanec, vedie štatistiky a ukazuje, ktorý z pracovníkov pracuje najlepšie.
Torgsoft sa synchronizuje s IP telefóniou Binotel. V programe môžete sledovať počet hovorov, rýchlo prejsť ku karte klienta a vytvoriť faktúru priamo počas rozhovoru.
Automatizácia výroby
Torgsoft automatizuje výrobu: od nákupu surovín až po predaj hotových výrobkov.
Program kontroluje vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi, vypočítava náklady na hotové výrobky, vedie evidenciu materiálov. Pri výpočte nákladov sa zohľadňuje chybný a odísaný tovar, ako aj menový kurz, ak je cena naň viazaná.
V procese výroby program odpisuje použité materiály a aktualizuje stav v skladoch, vedie evidenciu objednávok klientov a ich plnenia, kontroluje platby a expedíciu.
V Torgsofte môžete vytvárať technologické karty výrobkov pre kusovú aj sériovú výrobu. Program zaznamenáva vykonané operácie a ukazuje, ktorí zamestnanci sú s nimi spojení, eviduje pracovný čas a vypočítava ich mzdu podľa výkonu atď.
Torgsoft generuje a odosiela na tlač čiarové kódy. Tiež je možné tlačiť záručné listy, sériové čísla, etikety, dodacie listy a inú dokumentáciu.
Pre tovar môžete nastaviť viacero cien súčasne: veľkoobchodné aj maloobchodné.
Všetky informácie Torgsoft ukladá vo vašom počítači. Pre zamestnancov je možné nastaviť flexibilné obmedzenie prístupu — zablokovať možno každé tlačidlo, formulár alebo stĺpec samostatne.
Analýza výsledkov obchodu
Analytika ukazuje, ktorý tovar sa predáva najlepšie, prináša najvyšší zisk, tovar ktorého výrobcu treba nabudúce kúpiť viac a ktorý radšej nebrať. Program ukazuje efektívnosť akcií, reklám a prácu zamestnancov.
V Torgsofte je viac ako 30 druhov analýz: ziskovosť realizácií za obdobie, rebríček predaja podľa veľkostí, dynamika dlhov klientov, porovnávacia analýza tržieb podľa druhov tovaru.
Súčasťou programu je centrum správy sortimentu pre sledovanie pohybu tovaru medzi predajňami a skladmi a rozdelenie tovaru medzi evidenčné centrá. Torgsoft zaznamenáva naskladnenie pri prijatí novej šarže, vrátení alebo vnútornom presune.
Pre analýzu a výpočet zisku Torgsoft zohľadňuje realizáciu, odpisy, vrátenia, záručné výmeny, náklady na vnútorný presun atď.
Je ťažké prejsť z 1C na Torgsoft?
Nie. Keďže ste už evidenciu viedli, proces začatia práce v Torgsofte to výrazne zjednoduší — databáza tovarov už existuje.
Ako začať používať Torgsoft?
Program Torgsoft je jednoduchý na pochopenie: všetky tlačidlá majú nápovedy, na prácu s programom nie je potrebné účtovnícke vzdelanie ani špeciálne kurzy. Základné režimy sa dajú zvládnuť za 20-30 minút: príjem tovaru, predaj, vrátenie, uzávierka pokladne.
Ak potrebujete pomoc, k dispozícii sú video návody, užívateľská príručka, pomoc špecialistov v telegrame @torgsoft_help 7 dní v týždni.
Manažéri Torgsoftu vám pomôžu vybrať hotové riešenie pre vaše podnikanie: vybavenie + konfiguráciu evidenčného programu so zohľadnením vašich biznis procesov.
Torgsoft si môžete vyskúšať zadarmo — stiahnite si demo verziu na 30 dní zo stránky torgsoft.ua.
Ako v 7 krokoch prejsť z iného programu na Torgsoft
1. Vytvorenie kategórií: strom druhov tovaru, výrobcov, sezón
V Torgsoft — Tovaroznalectvo — Druh tovaru vytvorte strom kategórií tovaru, ktorý vám bude vyhovovať. Napríklad:
Ak nemáte predstavu o hierarchickej štruktúre kategórií, môžete sa inšpirovať na veľkých e-shopoch (napr. Rozetka).
2. Export údajov zo starého programu do Excelu
Uložte zoznam tovarov s cenami a množstvom podľa kategórií do samostatných súborov Excel. Je dôležité ukladať ich po súboroch podľa štruktúry kategórií, ktorú ste vytvorili v Torgsofte ↑, napríklad samostatne tenisky, samostatne vložky do topánok, samostatne čistiace prostriedky.
To je výhodné preto, aby sa všetky tovary po nahratí dostali do svojich skupín a každú skupinu bolo možné nastaviť samostatne.
3. Formátovanie súborov Excel
Tabuľku na import do Torgsoftu treba pripraviť v Exceli. Nevýhodou 1C je, že pri exporte sa v tabuľke môžu objaviť zlúčené bunky alebo môže byť tabuľka prerušovaná riadkami s názvami kategórií:
To nesmie nastať. Na import do Torgsoftu je potrebná jednoduchá tabuľka:
Taktiež v Torgsofte nemôžu mať tovary s rôznymi čiarovými kódmi rovnaký názov. Na to treba pamätať.
4. Import príjemky
Ak nahráte zoznam tovarov s množstvom, tovar bude naskladnený. Ak importujete tovar bez množstva, nahrá sa len nomenklatúra.
5. Kontrola množstva a cien
Po importe do Torgsoftu treba otvoriť vytvorenú príjemku a skontrolovať správnosť údajov: názvy, ceny, čiarové kódy, artikly. Problémy môžu nastať pri importe alfanumerických artiklov. Ak výsledok importu nie je uspokojivý, treba vymazať všetky tovary z príjemky aj z katalógu tovarov a skúsiť import s iným nastavením.
6. Tlač cenoviek
Cenovky na všetky tovary vytlačíte stlačením jedného tlačidla 
7. Import zoznamu klientov
Princíp importu klientov je rovnaký ako pri tovare.
Prechod je dokončený. Môžete začať pracovať v ukrajinskom evidenčnom systéme.
Vráťte sa na predchádzajúci krok