Evidencia kozmetiky v Torgsoft — je nastavenie programu tak, aby sa pri každom kozmetickom výrobku uchovávali údaje o šarži, dátume minimálnej trvanlivosti, dodávateľovi, zodpovednej osobe, notifikácii a označení. Je potrebná, pretože od 3. augusta 2026 sa končí prechodné obdobie: kozmetiku, ktorá sa po tomto dátume prvýkrát uvádza na trh na Ukrajine, treba zosúladiť s Technickým predpisom a predajca musí potvrdiť pôvod tovaru a vysledovateľnosť šarží. Výsledkom je, že s kozmetikou obchodujete na tých istých bežných dokumentoch, ale so súborom údajov, ktoré pomáhajú potvrdiť pôvod tovaru, kontrolovať termíny, dokumenty a vysledovateľnosť šarží.
Stránka je určená pre maloobchodné predajne, internetové obchody, dovozcov a predajcov pod vlastnou ochrannou známkou, ktorí predávajú kozmetiku a nechcú mať problémy pre chýbajúce dokumenty k šarži, expirovaný tovar alebo neúplné označenie. Hlavnou starosťou tu nie je samotný predaj, ale schopnosť rýchlo ukázať, od koho bola šarža prijatá, kedy prišla a čo s ňou robiť v prípade kontroly.
Pri správnom nastavení Torgsoft zaznamenáte šaržu, dátum minimálnej trvanlivosti, dodávateľa, zodpovednú osobu a dokumenty v karte tovaru, dynamických charakteristikách a príjmových dokumentoch, tlačíte etikety s potrebnými poľami v ukrajinskom jazyku, nahrávate poctivý opis do internetového obchodu a vytvárate report na vyhľadanie konkrétnej šarže. Samostatný modul «kupovať» nie je povinný — väčšina potrebného už v programe je.
Evidencia kozmetiky podľa nových pravidiel bez samostatného «kozmetického» programu
Šaržu, dátum minimálnej trvanlivosti, dodávateľa, zodpovednú osobu a notifikáciu možno zaznamenávať tam, kde už vediete tovar.
Čo sa mení pre predajcov kozmetiky od 3. augusta 2026
Od 3. augusta 2026 sa končí prechodné obdobie: kozmetické výrobky, ktoré sa po tomto dátume prvýkrát uvádzajú na trh na Ukrajine, musia spĺňať Technický predpis o kozmetických výrobkoch. Pre predajcu to znamená jednoduchý súbor požiadaviek: výrobok musí byť označený v ukrajinskom jazyku, mať zodpovednú osobu na Ukrajine, prejsť notifikáciou a dodávateľský reťazec musí byť potvrdený dokumentmi. Výrobky uvedené na trh pred 3. augustom 2026 možno naďalej sprístupňovať na trhu a nemožno ich zakázať iba pre nesúlad s novým predpisom. Predajca však zároveň musí kontrolovať dátum minimálnej trvanlivosti, bezpečnosť, označenie a doklady pôvodu.
Účtovný program kozmetiku «necertifikuje» a nevkladá notifikáciu za vás — to robí zodpovedná osoba v štátnom systéme. Úloha Torgsoft je iná: uchovať všetky tieto údaje pri tovare, aby ste mohli rýchlo nájsť šaržu, ukázať dokumenty a nepredať to, čo sa predávať nesmie.
Základné pojmy
Zodpovedná osoba
Subjekt na Ukrajine, ktorý zodpovedá za bezpečnosť a súlad kozmetiky. Jej údaje musia byť uvedené v označení.
Notifikácia
Vloženie výrobku do štátneho elektronického systému pred uvedením na trh. Vykonáva ju zodpovedná osoba.
Šarža (lot)
Konkrétna šarža tovaru s vlastným číslom, dátumom minimálnej trvanlivosti a dodacími dokumentmi.
Obdobie po otvorení
Koľko mesiacov možno prípravok používať po otvorení. Označenie napríklad 6M, 12M.
Vysledovateľnosť
Schopnosť ukázať, od koho bola šarža prijatá a komu bola odovzdaná. Údaje sa uchovávajú 3 roky po dodaní.
Označenie
Povinné nápisy na obale v ukrajinskom jazyku: zodpovedná osoba, zloženie, šarža, dátum minimálnej trvanlivosti, upozornenia.
Pre koho je táto stránka
Maloobchodná predajňa kozmetiky
Kupujete tovar od ukrajinského dodávateľa a predávate ho v pôvodnom balení. Hlavné sú dokumenty, označenie a dátumy.
Internetový obchod a sociálne siete
Predávate online a musíte kupujúcemu ukázať zloženie, upozornenia, dátum minimálnej trvanlivosti a poctivý opis bez liečebných sľubov.
Dovozca kozmetiky
Dovážate tovar zo zahraničia. Spravidla sa stávate zodpovednou osobou s úplným súborom údajov a dokumentov.
Vlastná ochranná známka
Objednávate kozmetiku pod vlastnou značkou. Potrebná je notifikácia, označenie, zloženie a potvrdenie deklarovaných vlastností.
Pre koho je to menej kritické. Ak predávate iba jednotlivé položky bez šarží a bez online výkladu, časť nastavení možno zjednodušiť. Aj vtedy sa však oplatí zaznamenávať dokumenty dodávateľa a dátumy minimálnej trvanlivosti.
Kedy nastaviť hneď
- Máte niekoľko dodávateľov a ten istý tovar prichádza v rôznych šaržiach.
- Predávate kozmetiku online a musíte ukazovať zloženie, upozornenia a dátum minimálnej trvanlivosti.
- Dovážate tovar alebo ho predávate pod vlastnou značkou.
- Chcete rýchlo nájsť šaržu v prípade kontroly, vrátenia alebo stiahnutia.
Aké úlohy rieši Torgsoft
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Údaje o šaržiach, dátumoch a dokumentoch sú v priečinkoch, chatoch a pamäti. Nájsť konkrétnu šaržu v prípade kontroly alebo vrátenia — sú hodiny práce.
Potom
Šarža, dátum minimálnej trvanlivosti, dodávateľ, zodpovedná osoba a dokumenty sú zadané v programe. Vyhľadanie šarže — je filter alebo nastaviteľný report.
Ako nastaviť evidenciu kozmetiky: kroky
Vytvorte druh tovaru «Kozmetika». V okne «Nastavenie druhov tovaru» pridajte samostatnú vetvu stromu pre kozmetiku. Konkrétny názov a balenie sa zadávajú do poľa «Opis» vo formulári úpravy tovaru.
Pridajte dynamické charakteristiky. Cez panel «Zobraziť dynamické parametre tovaru» pridajte polia: zodpovedná osoba, krajina pôvodu, identifikátor notifikácie, zloženie, upozornenia, podmienky skladovania, obdobie po otvorení, prítomnosť nanomateriálov.
Zaznamenávajte šaržu a dodávateľa pri prijatí. Dodávateľ a dátum prijatia sa uchovávajú v príjemke. Číslo šarže a dátum minimálnej trvanlivosti zaznamenávajte na dohodnutom mieste evidencie — v dynamických charakteristikách, opise, certifikátoch kvality alebo poznámke k príjmu, podľa vašej konfigurácie.
Pripojte dokumenty. V karte tovaru, na karte «Certifikáty kvality», uložte číslo a dátum skončenia platnosti dokumentov dodávateľa. Program zvýrazňuje tovar, ktorého dokument expiroval alebo chýba.
Nastavte tlač etikiet. Do šablóny etikety pridajte potrebné polia v ukrajinskom jazyku: názov, zloženie, výrobcu, krajinu, čiarový kód. Tým sa pokrýva časť požiadaviek na označenie.
Nastavte nahrávanie do internetového obchodu. Cez «Synchronizáciu s internetovým obchodom» odošlite na web charakteristiky, fotografie a opis, aby kupujúci videl zloženie, upozornenia a dátum minimálnej trvanlivosti.
Vytvorte report. Cez nastaviteľné reporty vytvorte zoznam «Kozmetika: šarže, dátumy, dodávatelia, notifikácia» na rýchle vyhľadanie šarže.
Dôležité. Vyplnenie týchto polí nie je potvrdením súladu výrobkov s Technickým predpisom. Zodpovednosť za pravdivosť údajov a za notifikáciu v štátnom systéme nesie používateľ alebo zodpovedná osoba. Torgsoft údaje uchováva a usporadúva, ale nekontroluje bezpečnosť zloženia.
Skúste to nastaviť na vlastnom tovare
Stiahnite si demoverziu na 30 dní, vytvorte druh tovaru «Kozmetika», pridajte niekoľko charakteristík a skontrolujte, ako sa uchovávajú šarže a dátumy. Údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti Torgsoft pre kozmetiku
Scenáre podľa ník
Maloobchodná predajňa
Vytvoríte druh tovaru «Kozmetika», zadáte zloženie, dátum minimálnej trvanlivosti a dokumenty dodávateľa, tlačíte etikety v ukrajinskom jazyku. V prípade vrátenia alebo kontroly nájdete šaržu cez filter alebo nastaviteľný report, ak boli údaje zadané pri príjme.
Internetový obchod
Dynamické charakteristiky kozmetiky sa nahrávajú na web spolu s fotografiami a opisom. Kupujúci vidí zloženie, upozornenia a dátum, a vy udržiavate opis bez liečebných sľubov.
Dovoz a vlastná značka
Uchovávate zodpovednú osobu, krajinu pôvodu, identifikátor notifikácie a dokumenty o bezpečnosti pri tovare a nahrávate údaje pre notifikáciu do reportu alebo súboru.
Príklad
Príklad je ilustračný. Predajňa kozmetiky dostala v júli 2026 šaržu krémov od ukrajinského distribútora. V príjemke bol zaznamenaný dodávateľ a dátum, v charakteristikách tovaru — číslo šarže, dátum minimálnej trvanlivosti do decembra 2027 a zodpovedná osoba, na karte «Certifikáty kvality» — dokument dodávateľa.
V septembri príde požiadavka ukázať pohyb tejto šarže. Namiesto hľadania v papieroch predajca otvorí nastaviteľný report, filtruje podľa šarže a vidí dodávateľa, dátum prijatia, zostatok a dokumenty. Podľa dodacích dokumentov bola šarža sprístupnená na trhu pred 3. augustom 2026, preto ju nemožno zakázať iba pre nesúlad s novým predpisom. Predávať ju možno, ak dátum minimálnej trvanlivosti neuplynul, tovar je bezpečný a existujú doklady pôvodu.
S akými možnosťami a funkciami pracuje
- Synchronizácia s internetovým obchodom — na nahrávanie charakteristík, fotografií a opisu kozmetiky na web.
- Skladová evidencia podľa formátu F1-F2 — na rozdelenie príjemiek podľa formátu a samostatný «Stav skladu F1».
- Tlač etikiet — na označenie tovaru potrebnými poľami v ukrajinskom jazyku.
- Nastaviteľné reporty — na zhromaždenie údajov vysledovateľnosti do jedného zoznamu.
Komplexná automatizácia. Základná tovarová evidencia kozmetiky sa vedie v programe a samostatné možnosti — synchronizácia s internetovým obchodom, formát F1-F2, nastaviteľné reporty — závisia od edície programu a pripojených možností. Zoznámte sa s edíciami: Torgsoft Start, Torgsoft Ultra, Terminal. Presný súbor je vhodné upresniť na konzultácii.
Podmienky a kde začať
- Základná evidencia. Druh tovaru, dynamické charakteristiky, pole «Opis», certifikáty kvality, tlač etikiet a reporty sú dostupné v programe.
- Samostatné možnosti. Synchronizácia s internetovým obchodom, formát F1-F2 a nastaviteľné reporty závisia od edície programu a pripojených možností.
- Demoverzia. Bezplatne na 30 dní, aby ste nastavili evidenciu kozmetiky na vlastnom tovare.
Ako začať
- Stiahnite si demoverziu a vytvorte druh tovaru «Kozmetika».
- Pridajte dynamické charakteristiky a založte niekoľko tovarov so šaržami a dátumami.
- Požiadajte o konzultáciu, aby ste vybrali edíciu a potrebné možnosti.
Časté otázky
Je od 3. augusta 2026 potrebný samostatný program na evidenciu kozmetiky?
Nie. Pre väčšinu predajcov samostatný program nie je potrebný. Evidencia kozmetiky v Torgsoft sa vedie existujúcimi nástrojmi: druh tovaru, dynamické charakteristiky, certifikáty kvality, tlač etikiet, reporty a synchronizácia s internetovým obchodom.
Vkladá Torgsoft notifikáciu za mňa?
Nie. Notifikáciu vkladá zodpovedná osoba do štátneho elektronického systému. V Torgsoft uchovávate identifikátor notifikácie a potvrdenie dodávateľa pri tovare.
Ako uchovávať údaje o zodpovednej osobe a zložení?
Cez dynamické charakteristiky druhu tovaru «Kozmetika». Pridáte polia pre zodpovednú osobu, krajinu pôvodu, zloženie, upozornenia a podmienky skladovania.
Ako kontrolovať dátum minimálnej trvanlivosti?
Dátum minimálnej trvanlivosti sa zaznamenáva v dynamických charakteristikách, opise alebo poznámke k príjmu. Dokumenty dodávateľa a termíny ich platnosti sa kontrolujú cez kartu «Certifikáty kvality», kde program zvýrazňuje tovar s expirovaným alebo chýbajúcim dokumentom.
Dá sa dokázať, že tovar je «stará zásoba» pred 3. augustom 2026?
Áno, ak sú uchované dodacie dokumenty. Dodávateľ a dátum prijatia sa zaznamenávajú v príjemke a dokumenty — v karte tovaru.
Je formát F1-F2 vhodný na evidenciu šarží kozmetiky?
Formát F1-F2 rozdeľuje príjemky podľa formátu a vedie samostatný «Stav skladu F1». Nenahrádza evidenciu lot/šarže, dátumu minimálnej trvanlivosti a stiahnutia konkrétnej šarže, a pri interných presunoch medzi účtovnými centrami neprenáša príznak F1. Pre úplnú šaržovú evidenciu sa dopĺňa charakteristikami šarže, dátumami a dokumentmi.
Ako zobraziť kozmetiku v internetovom obchode podľa požiadaviek?
Cez synchronizáciu s internetovým obchodom sa na web prenášajú charakteristiky, fotografie a opis. Kupujúci tak vidí zloženie, upozornenia a dátum minimálnej trvanlivosti.
Dá sa zablokovať predaj konkrétnej šarže?
V štandardnom režime nie je samostatné tlačidlo «zablokovať šaržu»: funkcia «Obmedzenie predaja tovaru» funguje pre menovaných zákazníkov. Kontrola problémovej šarže sa buduje cez dátumy minimálnej trvanlivosti, certifikáty a reporty, a v prípade potreby — samostatnou úpravou.
Je potrebná licencia na predaj kozmetiky?
Pre bežný maloobchodný predaj kozmetiky samostatná «kozmetická licencia» neexistuje. Predpis stanovuje požiadavky na výrobok, označenie, zodpovednú osobu a notifikáciu, nie na predajcu ako takého.
S akou licenciou Torgsoft funguje evidencia kozmetiky?
Základná tovarová evidencia sa vedie v programe a samostatné možnosti — synchronizácia, F1-F2, nastaviteľné reporty — závisia od edície programu a pripojených možností. Presný súbor sa upresňuje na konzultácii.
Dá sa v programe vystaviť vrátenie kozmetiky?
Áno, vrátenie sa vystavuje bežnými dokumentmi. Parfumérske a kozmetické výrobky primeranej kvality však patria do zoznamu tovarov, ktoré nepodliehajú výmene, preto je vrátenie možné najmä pri tovare neprimeranej kvality.
Vráťte sa na predchádzajúci krok