Inventár je rýchly a jednoduchý s mobilnou aplikáciou Torgsoft!

Pri inventarizácii veľkého množstva tovaru v skladových priestoroch veľkej veľkosti vzniká problém: je nepohodlné presúvať tovar k počítaču so skenerom a rovnako nepohodlné je nosiť počítač/notebook po sklade. Tento problém môžete vyriešiť pomocou mobilnej aplikácie Torgsoft.

Pre vykonanie inventarizácie pomocou mobilného telefónu s touto aplikáciou existujú dve možnosti:

• V programe na evidenciu tovaru na PC vytvoríme inventúrny zoznam. Otvoríme režim Inventarizácia, vyberieme požadovaný inventúrny zoznam (Obr. 1);

Obrázok 1 (Verzia aplikácie 1.6.1).

• Stlačením tlačidla Pridať vytvoríme inventúrny zoznam cez mobilnú aplikáciu (Obr. 2).

Obrázok 2 (Verzia aplikácie 1.6.1).

1. V poli Blokovanie tovaru zo zoznamu je potrebné vybrať požadovanú akciu (Obr. 3):

• Blokovať tovar pri pridávaní do zoznamu - hneď ako bude tovar pridaný do zoznamu, automaticky sa zablokuje na predaj.

• Blokovať tovar po prvom skenovaní - tovar sa zablokuje po tom, čo naskenujete prvú jednotku toho alebo iného tovaru.

• Neblokovať tovar.

• Blokovať tovar pre ručné účtovanie.

Obrázok 3 (Verzia aplikácie 1.6.1).

2. V prípade potreby vykonania korekčnej inventarizácie zapnite prepínač vpravo od nápisu Korekcia v obchodnej sieti.

3. Ak je potrebné brať do úvahy množstvo tovaru na skladoch 3 úrovne, zapnite príslušnú možnosť.

4. Pole Popis automaticky vyplnené - Zoznam vytvorený z mobilnej aplikácie. Ak si prajete, môžete popis zmeniť, napríklad napísať zoznam kontrolovaných skupín tovaru. Táto informácia môže byť použitá neskôr na vyhľadanie potrebného zoznamu.

Po výbere všetkých potrebných možností stlačte tlačidlo Uložiť (Obr. 4).

Obrázok 4 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Vyberieme potrebný zoznam, po čom sa otvorí okno pre skenovanie tovaru.

Obrázok 5 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Tovar je možné skenovať buď pomocou tlačidla Skenovať (Obr. 5.) (otvorí sa kamera zariadenia na skenovanie čiarového kódu (Obr. 6)), alebo zadať čiarový kód do tohto poľa manuálne.

Obrázok 6 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Po každom úspešnom skenovaní sa množstvo tovaru zvýši o "1". Taktiež je možné zvýšiť množstvo tovaru po stlačení na tovar v zozname skladu zoznamu. Ak je to potrebné, množstvo tovaru je možné zadať manuálne. Pre to prejdite do nastavení režimu (v pravom hornom rohu) a aktivujte prepínač Zadať množstvo a stlačte Použiť. Stojí za zmienku, že prepínač Zadať množstvo bude dostupný v prípade, že počas nastavenia prístupov režimov mobilnej aplikácie je zapnuté nastavenie Vložiť množstvo pri inventarizácii (Obr. 7).

Obrázok 7 (Verzia programu 2020.0.0).

Pri aktivovanom prepínači, po skenovaní/pridávaní tovaru do zoznamu tovaru, sa zobrazí okno Zmena množstva tovaru (Obr. 8).

Obrázok 8 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Pri vybranom parametri Pridať bude uvedené množstvo pridané k predtým zadanému/naskenovanému, pri vybranom parametri Zmeniť - predtým zadané množstvo bude nahradené uvedeným. Potom stlačte Uložiť.

Všetok tovar, ktorý bol naskenovaný mobilnou aplikáciou, sa zobrazí na PC Torgsoft v položke hlavného menu Zoznam inventarizácie - vybrať potrebný zoznam a stlačiť tlačidlo Inventarizácia tovaru.

Stojí za zmienku, že v Zozname inventarizácie (hlavný program Torgsoft) v dolnej časti okna História skenovania tovarov bude prázdna, pretože zobrazuje históriu vykonávanú s tovarom, ktorý sa nachádza v zozname. Pozrieť si históriu môžete po stlačení tlačidla Deník vo filtri Zdroj - vybrať Mobilná aplikácia.

Taktiež je možné vykonávať inventarizáciu bez pripojenia k serveru. Na to je potrebné v zozname vybrať potrebný zoznam, prejsť do nastavení režimu (v pravom hornom rohu) a vybrať akciu Stiahnuť a stlačiť Použiť (Obr. 9).

Obrázok 9 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Ďalej v zozname prejdite do nastavení režimu a posuňte posúvač Pripojenie k serveru do ľavej polohy (Obr. 10). Pri absencii pripojenia k serveru sa vypne automaticky.

Obrázok 10 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Potom sa zobrazí zoznam inventúrnych záznamov, ktoré boli načítané do pamäte (takéto záznamy sú označené ikonkou ) (Obr. 11). Vyberieme potrebný zoznam a vykonáme inventarizáciu.

Obrázok 11 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Po tom, čo sme vykonali inventarizáciu, je potrebné tento zoznam nahrať na server. Na to aktivujeme Pripojenie k serveru (posunieme posúvač doprava), prejdeme do zoznamu, ktorý potrebujeme nahrať, prejdeme do nastavení a vyberieme akciu nahrať (Obr. 12), pričom faktické množstvo tovaru v zozname na serveri sa zvýši o tú hodnotu, ktorú sme napočítali v aplikácii.

Obrázok 12 (Verzia aplikácie 1.6.1).

Na odstránenie zoznamu z pamäte vyberte akciu Odstrániť.

Tiež v tomto menu môžete vybrať bezdrôtový skener, ktorý je pripojený k telefónu cez bluetooth, ako napríklad Newland BS8060 Piranha 1D (Obr. 13).

Obrázok 13.

Použitie kompaktného bezdrôtového sk enera pri inventarizácii môže byť výhodné v rôznych situáciách, napríklad ak je mobilná aplikácia nainštalovaná na tablete s veľkou obrazovkou.

16.12.2016