Podnikateľ často potrebuje pri evidencii a predaji v rôznych predajniach rýchlo pridať veľké množstvo tovaru do dokumentu.
Táto úloha je obzvlášť aktuálna pri veľkoobchodnom predaji, napríklad v stavebninách, predajniach s nábytkom a v predajniach, ktoré fungujú na rovnakom princípe. Zvyčajne sa rovnaký tovar predáva vo veľkom množstve, a preto je potrebné ho viackrát zadávať pomocou skenera alebo upravovať množstvo ručne pre jednotlivé položky.
Predajca potrebuje pridať veľký zoznam položiek do dokladu o predaji, vykonať predaj s vystavením faktúry, realizovať odpisy a vnútorné prevody, čo zaberá veľa času.
Na zjednodušenie týchto úkonov je v programe Torgsoft k dispozícii funkcia vytvorenia zoznamu tovaru na pridanie do dokumentu. Tovar možno vybrať vo formulári „Stav skladu“ dvoma spôsobmi:
-
Ctrl + 1 — pridá tovar v množstve 1 ks do okna „Vybraný tovar“
-
Ctrl + Q — otvorí okno na zadanie množstva pre jednu alebo viac vybraných položiek. Možno vybrať:
- po jednom kuse,
- v množstve na sklade,
- zadať množstvo ručne
Výhody vytvorenia zoznamu tovaru na pridanie do dokumentu
Funkcia zadávania množstva tovaru vo formulári „Stav skladu“ má pre veľkoobchodný predaj tieto výhody:
-
Umožňuje rýchlo vytvoriť zoznam tovaru a preniesť ho do dokumentu (napríklad faktúra alebo predaj).
-
Možnosť prepočtu zostatkov (pri použití statickej metódy skladovej evidencie) v prípade zmien v skladových dokladoch.
-
Filtrovanie podľa dátumu, tovaru, stavu skladu.
-
Tlač štítkov — po kusoch alebo v plnom množstve na sklade.
Stav skladu — aktuálne možnosti
Formulár „Stav skladu“ zobrazuje všetok tovar na sklade: jeho množstvo, veľkosť, predajnú cenu, nákupnú cenu, dostupnosť zliav. Prístup k formuláru sa vykonáva cez hlavné menu: Sklad → Stav skladu.
Vo všeobecnosti vytvorenie zoznamu tovaru na pridanie do dokumentu výrazne urýchľuje prácu pokladníkov, skladníkov a obchodných manažérov.
Vráťte sa na predchádzajúci krok