Aké sú povinnosti skladníka a ako viesť evidenciu v sklade?

Skladník — je zamestnanec skladu, ktorý je zodpovedný za skladovanie, prijímanie, výdaj a evidenciu tovarovo-materiálnych hodnôt (ďalej len TMH).

Avšak na to, aby bolo skladovanie správne organizované, je potrebná nielen kvalifikácia zamestnanca, ale aj moderný systém účtovníctva. Čo je súčasťou pracovnej náplne skladníka a ako uľahčiť prácu pomocou účtovného programu?

Ako správne nazývať pozíciu skladníka?

Podľa príkazu Ministerstva hospodárstva z 29. decembra 2022 č. 5573 bol do Klasifikátora povolaní zavedený zmeny. To znamená, že profesijný názov práce «skladník» s kódom KP 9411 bol zrušený. Nahradil ho nový názov — «úradník na sklad (skladník)» s novým kódom KP 4131.

Takto zamestnávatelia musia zaviesť príslušné zmeny do organizačného plánu. Všimnite si, že v novom profesijnom názve je v zátvorkách uvedené príbuzné pomenovanie práce. Preto si môžete vybrať, ktorú formu ponechať v personálnej dokumentácii. Je však dôležité zmeniť samotný kód.

Ak ponecháte názov «úradník na sklad», je potrebné urobiť nasledujúce kroky:

• vypracovať správu o potrebe zmien v organizačnom pláne,

• vydanie príkazu, v ktorom sa uvádza nový organizačný plán s nahradením starého názvu pozície novým,

• zaviesť zmeny do osobného spisu zamestnanca a do jeho pracovnej náplne.

Ak sa rozhodnete ponechať pôvodný variant, stačí zmeniť kód KP v organizačnom pláne.

Pracovná náplň skladníka

Pracovné povinnosti vedúceho skladu sú regulované pracovnou náplňou (ďalej len PN). V právnych predpisoch nie sú uvedené žiadne ustanovenia o tom, ako správne vypracovať tento dokument pre zamestnancov. Preto PN vypracováva personálne oddelenie vo voľnej forme, pričom obsahuje 7 hlavných oddielov:

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Úlohy a povinnosti.

3. Práva.

4. Zodpovednosť.

5. Čo by mal vedieť.

6. Požiadavky na kvalifikáciu.

7. Vzťahy na pracovisku.

Hotový dokument je predložený na podpis riaditeľovi spoločnosti a po schválení nadobúda status vnútorného nariadenia.

Pracovné povinnosti skladníka skladu

V štandardnej praxi musí zamestnanec skladu plniť nasledujúce úlohy:

• prijímať, vydávať, umiestňovať, odosielať, skladovať TMH, viesť ich evidenciu;

• predkladať návrhy na zlepšenie prevádzky skladu a skladovania TMH;

• správne viesť dokumentáciu skladu a včas vypracovávať interné správy;

• kontrolovať TMH na prítomnosť sprievodnej dokumentácie (certifikáty, povolenia, licencie, dodacie listy atď.);

• kontrolovať stav skladového zariadenia a inventára;

• kontrolovať priestory skladu na zhodu s bezpečnostnými pravidlami a skladovaním tovaru;

• vykonávať plánovanú a neplánovanú inventúru, určovať skutočný objem TMH na skladovanie;

• zaznamenávať vady tovaru a jeho nedostatky;

• dohliadať na prítomnosť a funkčnosť protipožiarnych zariadení atď.

Taktiež má skladník právo požadovať od vedúceho spoločnosti zabezpečenie normálnych pracovných podmienok na svojom pracovisku.

Čo by mal vedieť skladník?

Skladník by mal vedieť:

1. Normy a požiadavky na organizáciu a prevádzku skladu.

2. Štandardy, pravidlá a technické podmienky skladovania TMH.

3. Charakteristiky TMH, ako sú značka, trieda, veľkosť, druhy atď.

4. Postup pri organizácii nakladacích a vykladacích prác.

5. Postup pri výpočtoch za vykonané práce.

6. Postup pri uzatváraní zmlúv na skladovanie nákladu a jeho vydanie zo skladu.

Skladník by mal tiež vedieť pravidlá a normy bezpečnosti práce, základy pracovného práva a postup vedenia evidencie TMH.

Profesionálne zručnosti a schopnosti skladníka

• vedenie obchodnej dokumentácie,

• znalosť špeciálnych počítačových programov,

• práca so skladovým zariadením,

• ovládanie pravidiel bezpečnosti práce.

Zodpovednosť skladníka

Skladník je materiálne zodpovednou osobou a nesie zodpovednosť za:

• požiarnu bezpečnosť,

• správne vedenie dokumentov na TMH,

• dodržiavanie pracovnej disciplíny podriadenými,

• plnenie príkazov vedenia,

• efektívnosť skladového hospodárenia.

Hlavnou úlohou skladníka je umiestňovanie, evidovanie, skladovanie a výdaj TMH. Ak zodpovedná osoba poruší inštrukcie a pravidlá, bude disciplinárne potrestaná.

Povinnosti vedúceho skladu — skladníka OS SR

Pracovné povinnosti skladníka vojenského skladu sú regulované Zákonom Slovenskej republiky z 21. septembra 1999 č. 1076-XIV. V PN je potrebné uviesť druh vojska, v ktorom bude osoba pracovať, názov štátnej pozície, vojenskú hodnosť a tarifnú triedu.

Skladník OS SR môže vykonávať tieto povinnosti na skladoch vojenských jednotiek, vojenských zložiek a služieb zásobovania:

• viesť evidenciu materiálových zásob a potravín,

• dodržiavať poriadok a normy zásobovania vojenských jednotiek,

• prijímať, zavádzať do evidencie, skladovať a vydávať zásoby a potraviny,

• dodržiavať pravidlá skladovania TMH,

• používať mechanické zariadenia, ručné nástroje, meracie prístroje,

• pracovať s programom na evidenciu TMH,

• plniť príkazy nadriadeného.

Na túto pozíciu sú menovaní odborníci so stredoškolským odborným vzdelaním a s minimálne 6-mesačnými skúsenosťami v administratívno-hospodárskej činnosti. Po menovaní na pozíciu prechádza skladník ďalšou prípravou na mieste služby vo vojsku. 

Na uľahčenie práce v sklade je potrebné správne organizovať skladové účtovníctvo.

Hlavné zásady a úlohy skladového účtovníctva

Dnes je skladové účtovníctvo efektívnym nástrojom, ktorý uľahčuje prácu v sklade. Pomáha riešiť tieto úlohy:

1. Kontrolovať zostatky a zásoby: hlavným cieľom je zabezpečiť, aby účtovné množstvo tovaru zodpovedalo jeho skutočnému množstvu. Tým pádom nemusíte viackrát prepočítavať TMH pred ich vydaním alebo predajom.

2. Plánovať nákupy: účtovný program automaticky analyzuje zostatky a pohyb TMH. To uľahčuje plánovanie ďalšieho nákupu.

3. Vykonávať inventúru: keď je v sklade poriadok, je jednoduchšie a pohodlnejšie vykonávať prepočet tovaru.

4. Systémovo rozdeľovať tovar: môžete ho rozdeliť do kategórií a skupín. Pre každú kategóriu môžete vyčleniť samostatné miesto. Takto je oveľa jednoduchšie spravovať pohyb tovaru na sklade.

5. Znižovať chyby v evidencii: v účtovnom systéme bude zaznamenaný pohyb tovaru, jeho vyradenie alebo zistenie nesprávnych položiek. To pomáha znížiť nedostatky, prebytky a vylúčiť možnosť krádeží.

6. Správne umiestňovať TMH: vedenie skladovej evidencie pomáha skladníkovi rýchlo nájsť tovar, ktorý treba vyradiť. Taktiež môže rýchlo identifikovať vadný alebo neúčtovaný tovar.

Týmto spôsobom skladové účtovníctvo zjednodušuje prácu zamestnancov skladu a obchodu. A využívanie programu na automatizáciu skladového účtovníctva Torgsoft pomáha správne organizovať všetky pracovné procesy. Spoločnosť bezplatne poskytuje program Torgsoft pre OS SR a dobrovoľníkov.