Evidencia v outdoorovom obchode

Automatizácia outdoorového obchodu: nuansy evidencie v Torgsoft a implementácia krok za krokom

Obchod pre aktívny oddych a turizmus je podnikanie so špecifickým sortimentom. Predáva sa tu súčasne drobné príslušenstvo, oblečenie a obuv s veľkostnými tabuľkami, drahé vybavenie vyžadujúce záručnú evidenciu a môžu sa tiež poskytovať služby požičovne a opráv. Riadiť takýto podnik manuálne alebo v Excel tabuľkách je mimoriadne ťažké.

Program Torgsoft je univerzálnym riešením pre automatizáciu maloobchodu a veľkoobchodu, skladu a e-shopu. Nižšie uvádzame podrobný návod týkajúci sa nuáns evidencie špecifického sortimentu a implementácie systému krok za krokom vo vašom obchode.

Časť 1. Nuansy evidencie outdoorového sortimentu v Torgsoft

Funkcionalita Torgsoft umožňuje prispôsobiť program individuálnym potrebám turistického obchodu pomocou dodatočných možností a základných funkcií.

1. Evidencia oblečenia a obuvi (veľkostné rady a farby)

Turistické oblečenie a trekingová obuv si vyžadujú evidenciu podľa veľkostí. V Torgsoft môžete prepojiť „Veľkostný rad“ s konkrétnym výrobcom a druhom tovaru. To výrazne urýchľuje príjem tovaru: vyberiete model a program vám automaticky navrhne zadať množstvo pre každú veľkosť, bez vytvárania samostatnej karty pre každú veľkosť.

2. Sezónnosť tovaru a skladovanie

Sortiment outdoorového obchodu je jasne rozdelený na zimný (lyže, snowboardy) a letný (stany, SUP dosky). V Torgsoft môžete pri prijímaní tovaru uviesť „Sezónu“. To umožňuje jednoducho filtrovať tovar, analyzovať predaje podľa sezón a včas objednať potrebné vybavenie.

Pre uľahčenie práce so skladom existuje dodatočná možnosť „Zber tovaru do krabice na sezónne uskladnenie“. Umožňuje zautomatizovať zber mimosezónneho tovaru do krabíc, jeho skladovanie a inventarizáciu.

3. Záručná evidencia drahého vybavenia

Pre tovary ako GPS navigácie, drahé stany, variče alebo hodinky je dôležitá evidencia podľa sériových čísel. Dodatočná možnosť „Evidencia záručného tovaru podľa sériových čísel“ umožňuje sledovať záručné lehoty, viesť evidenciu sériových čísel a rýchlo vypĺňať a tlačiť záručné listy.

4. Požičovňa turistického vybavenia

Mnoho outdoorových obchodov prenajíma vybavenie. Dodatočná možnosť „Požičovňa tovaru“ je určená práve na evidenciu inventára, ktorý sa odovzdáva klientom na určitý čas. Budete môcť ľahko sledovať, ktoré veci sú v požičovni a ktoré sú dostupné.

5. Služby opráv a údržby

Ak má obchod dielňu (napríklad brúsenie hrán lyží, oprava stanov), možnosť „Opravy a záručný servis“ vám umožní viesť evidenciu požiadaviek na opravu a sledovať ich stav pre každého klienta.

6. Kompletácia a dekompletácia

V Torgsoft môžete vytvárať súpravy. Napríklad turistickú sadu riadu môžete predávať ako jeden komplet, alebo ju rozobrať (dekompletácia) a predávať kotlík, hrnčeky a príbory po kusoch.

7. Vernostné programy pre turistov

Pre prilákanie zákazníkov Torgsoft ponúka silné marketingové nástroje:

Časť 2. Implementácia Torgsoft v obchode krok za krokom

Zavedenie Torgsoft sa dá zrealizovať len za 1 pracovný deň (okolo 8 hodín) bez potreby zatvárať obchod.

Krok 1. Výber licencie a vybavenia

Krok 2. Inštalácia programu a počiatočné nastavenie

Program sa inštaluje na počítač s OS Windows. Môžete si objednať službu „Implementácia na kľúč“, kedy špecialisti Torgsoft na diaľku nainštalujú program, nastavia databázu, pripoja obchodné vybavenie a ovládače.

Krok 3. Vytvorenie stromu druhov tovaru a import zostatkov

Krok 4. Označovanie a inventarizácia

Krok 5. Legalizácia predajov: sERP a bankový terminál

Toto je kriticky dôležitá etapa pre vyhnutie sa pokutám od daňového úradu.

Krok 6. Nastavenie prístupových práv a školenie personálu

Pre ochranu komerčných informácií je potrebné, aby majiteľ rozdelil prístupové práva. Napríklad rola „Predajca“ umožňuje len predaj a vrátenie tovaru, ale skrýva nákupné ceny, finančné výsledky a stav skladu.

Pri kúpe licencie zákazník získava 2 hodiny bezplatnej technickej podpory, ktoré je možné využiť počas prvého mesiaca na zaškolenie personálu a jemné doladenie programu.

Krok 7. Omnichannel: vstup do online prostredia

Keďže k rastu predaja dnes dochádza najmä na internete, Torgsoft ponúka viacero riešení:

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва