Prepočet tovaru

Čo je prepočet v obchode?

Prepočet (inventarizácia alebo revízia) je určený na pravidelné kontroly a porovnávanie skutočného množstva tovaru na sklade s množstvom tovaru v účtovnom programe.

Na čo slúži prepočet?

Počas inventarizácie sa môže množstvo tovaru v programe a v obchode líšiť. Príčinou môžu byť nesprávne vedenie účtovníctva, záměna tovaru alebo krádež tovaru. Cieľom prepočtu je zistiť rozdiely v množstve a položkách tovaru, odstrániť ich a uviesť sklad do aktuálneho stavu.

Ako vykonať inventarizáciu?

4 spôsoby inventarizácie tovaru:

• Inventarizácia pomocou počítača. Počítanie tovaru sa vykonáva pomocou skenera alebo manuálne. Výsledky sa okamžite zapisujú do inventarizačného zoznamu v programe Torgsoft.
• Inventarizácia manuálne. Predbežne sa vytlačí inventarizačný zoznam, podľa ktorého sa vykonáva manuálne počítanie tovaru. Výsledky sa zapisujú do vytlačeného zoznamu. Potom sa výsledky zapisujú do účtovného programu.
• Inventarizácia pomocou terminálu zberu dát. TSD funguje podobne ako skener. Zvláštnosť TSD spočíva v tom, že inventarizáciu možno vykonávať ďaleko od počítača. Všetky informácie sa ukladajú do pamäte terminálu a po inventarizácii sa prenášajú do účtovného programu Torgsoft.
• Inventarizácia podľa sériových čísel. Je potrebná v prípade, že sa vedie prísny evidencia záručného tovaru podľa sériových čísel. Tento typ inventarizácie zvyčajne vykonávajú obchody s elektronikou, elektrickým tovarom a mobilné predajne.

Kto vykonáva prepočet v obchode?

Iniciátorom revízie je vlastník podniku. Prepočet by mal prebiehať pod kontrolou vedúceho alebo tovaroznalca, aby sa predišlo skrytiu alebo skresleniu výsledkov prepočtu zamestnancami.
Pri tom rutinný proces skenovania tovaru alebo počítania delegujú predavačom.
Aby sa predišlo skresleniu a manipulácii s informáciami, zakryte predavačovi sumu nedostatku a prebytku tovaru v účtovnom programe a nastavte zákaz na zobrazenie množstva tovaru pre inventarizáciu na sklade.

Ako často vykonávať prepočet v obchode?

• Odporúčame vykonávať prepočet minimálne raz mesačne. Mnoho našich klientov vykonáva inventarizáciu dvakrát mesačne.
• Ak je sklad veľký a prepočet je potrebné vykonávať so zablokovaním tovaru, tento proces trvá od 2 do 5 dní. Takíto podnikatelia vykonávajú revíziu 1-2 krát ročne, mimo sezóny alebo počas sviatkov a víkendov.
• Ak je obchod malý a má aktívny obrat tovaru, je vhodné vykonávať prepočet pri každej výmene predavačov.
• Tiež je pohodlné vykonávať prepočet týždenne, ale v rôznych skupinách tovarov.
• V potravinových obchodoch existuje pojem "odparenie" váženého tovaru: keď bola zúčtovaná jedna hmotnosť, tento tovar nebol predaný, a po týždni sa hmotnosť zmenšila. V takom prípade sa prepočet vykonáva týždenne.

Kedy je potrebné vykonávať inventarizáciu?

• Pri presunoch tovaru medzi centrami účtovníctva
• Pri zmene sezónneho tovaru
• Pri výmene predavačov
• Po akciách a zľavách
• Pri rozdieloch v pokladni
• Pred prepustením predavača

Je potrebné zatvoriť obchod počas inventarizácie?

Nie, počas prepočtu s Torgsoft nie je potrebné zatvárať obchod. Pridajte potrebné tovary alebo skupinu tovarov do inventarizačného zoznamu a vykonajte prepočet postupne. Počas prepočtu skupiny tovarov môžete zakázať predaj tovaru z tejto skupiny.

Ako zakryť predavačovi sumu nedostatku a prebytku tovaru?

Nastavenia - Parametre - karta "Prístup" - položka "Obmedziť inventarizačný zoznam pre vykonanie inventarizácie predavačom".

Predavač, ktorý vykonáva prepočet, neuvidí v inventarizačnom zozname, koľko tovaru zostalo na sklade, nemôže vytlačiť dokumenty s výsledkami inventarizácie, ani neuvidí veľkoobchodnú cenu tovaru. Toto obmedzenie je potrebné na to, aby zamestnanci mohli sami vykonať inventarizáciu, ale bez možnosti skresliť množstvo zúčtovaného tovaru na potrebné.

Ako zakryť množstvo tovaru na sklade?

Množstvo tovaru môžete zakryť v menu Nastavenia - Parametre - Rola - Realizácia - Skryť množstvo tovaru na sklade pre inventarizáciu.

Ako pochopiť, či je inventarizácia v "pluse" alebo "mínuse"?

Vo výsledkoch inventarizácie skontrolujte hodnoty "Prebytku" a "Nedostatku". Ak je nedostatok väčší ako prebytok, je to jednoznačne mínus.

Aké obchodné vybavenie je potrebné pre inventarizáciu?

• Ak je obchod malý, môžete sa obísť obyčajným skenerom.
• Prepočet tiež môžete vykonať pomocou Mobilnej aplikácie Torgsoft.
• Jedna z optimálnych možností je bezdrôtový skener. V našom internetovom obchode je populárny rádiový skener Netum NT-C6. Má pamäťový modul, takže pohybový rádius nie je obmedzený. Batéria vydrží 6-8 hodín intenzívnej práce.