Druhy cien: ako sa líši obstarávacia cena od účtovnej a obstarávacej ceny?

Pre efektívne riadenie financií a zisku v Torgsoft je dôležité jasne rozlišovať typy cien, pretože každá z nich plní svoju funkciu v reťazci „nákup — sklad — predaj”.

Tu je podrobná analýza základných cien v Torgsoft a rady, ako ich nezamieňať.

Nákupná cena (Cena dodávateľa)

Toto je cena, ktorú skutočne zaplatíte dodávateľovi za tovar, aby ste získali vlastnícke právo naň.

• Kde sa zaznamenáva. Zadáva sa v dokumente „Príjem tovaru” v poli „Nákupná cena”.

• Vlastnosti:

• Môže byť zadaná v mene (automaticky sa prepočíta na národnú menu podľa kurzu).

• Ak používate DPH, nákupná cena môže byť zadaná bez DPH, daň sa pripočíta, alebo cena môže už obsahovať DPH (závisí od nastavení).

• Ako sa nezamieňať. Toto je „čistá” cena tovaru na faktúre od dodávateľa bez zahrnutia dopravy alebo iných nákladov.

Účtovná cena (Nákladovosť + Dodatočné náklady)

Toto je rozšírená hodnota tovaru, ktorá ukazuje, koľko vás tento tovar skutočne stál vrátane všetkých sprievodných nákladov na jeho získanie.

• Vzorec. Cena dodávateľa + Dodatočná nákladovosť + Dodatočné nákupné náklady.

• Kde sa používa. V reporte „Analýza účtovnej ceny tovaru” a pri výpočte maloobchodnej ceny.

• Ako sa tvorí. Môžete pridať k príjemnej faktúre „Náklady faktúry” (doprava, colné, manipulácie). Ak sú v nastaveniach náklady označené ako „Započítať do nákladovosti”, zvýšia účtovnú cenu tovaru.

• Ako sa nezamieňať. Nákupná cena — to, čo dlžíte dodávateľovi za tovar. Účtovná cena — to, koľko vás tento tovar stál, keď sa dostal na váš predajný regál.

Maloobchodná cena

Toto je cena, za ktorú sa tovar predáva konečnému spotrebiteľovi.

• Ako sa vypočíta. Účtovná cena (alebo nákupná cena) + Prirážka (%).

• Kde sa zaznamenáva. Zadáva sa ručne alebo sa vypočíta automaticky v dokumente príjmu a zobrazuje sa na cenovkách a v formulári „Predaj”.

• Dynamika. Maloobchodnú cenu môžete priradiť k výmennému kurzu. Ak kurz vzrastie, môžete automaticky prepočítať maloobchodné ceny, zachovávajúc percentuálnu prirážku cez funkciu „Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu”.

• Ako sa nezamieňať. Toto je cena na cenovke v obchode.

Veľkoobchodná cena

Toto je špeciálna znížená cena pre veľkoobchodných kupujúcich alebo pri nákupe väčšieho množstva tovaru.

• Ako sa tvorí. Zvyčajne je to Nákupná cena + Veľkoobchodná prirážka (ktorá je nižšia než maloobchodná).

• Kedy sa použije:

• Ak má zákazník status „Veľkoobchodný kupujúci”.

• Ak je nastavená „Politika veľkoobchodných cien”: napríklad pri kúpe 5 kusov sa cena automaticky zmení z maloobchodnej na veľkoobchodnú.

• Ak centrálny sklad má typ obchodovania „Veľkoobchod”.

• Špecifickosť. Predvolená veľkoobchodná cena neumožňuje dodatočné zľavy (zľavové karty, akcie), pretože je už minimálna, ale túto nastavenie možno zmeniť.

Hlavná pasca: „Nákladovosť”

Zamieňanie medzi Nákupnou cenou, Nákladovosťou a Precenou pri príchode pri analýze zisku sa často stáva.

• Nákupná cena — je cena dodávky (zvyčajne poslednej dodávky).

• Nákladovosť — môže byť podľa poslednej nákupnej ceny, priemerná alebo podľa dávky dodávok.

• Pre cena pri príchode — je cena konkrétnej jednotky tovaru, ktorá je odpísaná zo skladu pri predaji (môže byť rovnaká ako nákladovosť, ale nie vždy — závisí od metódy výpočtu nákladovosti).

Prečo sú rozdielne?

V Torgsoft sú rôzne metódy výpočtu nákladovosti (FIFO, priemer, posledný nákup).

Príklad (metóda FIFO). Kúpili ste pero za 10 UAH a o týždeň rovnaké pero za 12 UAH. Na sklade máte 2 perá. Keď predáte prvé pero, program odpíše nákladovosť 10 UAH (prvý prišiel — prvý odišiel), aj keď posledná nákupná cena je 12 UAH.

Ako sa nezamieňať počas kontroly (Kontrolný zoznam)

1. Pozrite sa na správne reporty:

•   Chcete vedieť, koľko dlhujete dodávateľovi? Pozrite si Bilancia s partnermi (tu sa objaví Nákupná cena).

•   Chcete vedieť, koľko ste zarobili? Pozrite si Analýzu ziskovosti alebo Tovarový report za obdobie. Tu sa zisk vypočíta ako: Tržby — Nákladovosť odpísaného tovaru.

2. Skontrolujte kartu tovaru. V režime „Stav skladu” otvorte kartu tovaru. Tam sú samostatné polia pre „Nákupnú cenu”, „Účtovnú cenu”, „Cena v maloobchode” a „Veľkoobchodnú cenu” (v závislosti od prístupových práv). To vám umožní okamžite porovnať všetky ukazovatele.

3. Dbajte na prepočet nákladovosti. Ak ste menili ceny v starých príjemkách alebo pridali náklady spätne, nezabudnite vykonať „Prepočet nákladovosti” (ponuka menu Analýza — Obdobie). Bez toho môžu reporty o zisku ukazovať nesprávne údaje, keďže sa budú zakladať na zastaraných cenách.

4. Práva prístupu. Ak nevidíte niektoré ceny (napr. nákupnú cenu), skontrolujte nastavenia rolí. Často sú nákupné ceny skryté pre predajcov, aby sa predišlo zbytočným otázkam alebo zneužívaniu.