Iată instrucțiunile pentru configurarea imprimării bonurilor și trimiterea versiunilor electronice ale acestora (SMS/Viber) în programul Torgsoft.
Partea 1: Cum să imprimați un bon la vânzarea mărfurilor
Pentru ca bonul să fie imprimat (automat sau la cerere), trebuie să efectuați setările în două secțiuni ale programului.
1. Selectarea imprimantei în program
Înainte de a începe, asigurați-vă că driverul imprimantei este instalat în Windows.
1
Accesați meniul Setări — Selectare imprimante.
2
În blocul Bon nefiscal (sau în blocul Registrator fiscal, dacă utilizați PRRO/registrator fiscal), în câmpul „Imprimare la imprimantă” selectați dispozitivul dumneavoastră din listă.
3
Faceți clic pe Înregistrare. Această setare este individuală pentru fiecare loc de muncă (computer).
2. Configurarea condițiilor de imprimare
1
Accesați meniul Setări — Opțiuni.
3
În câmpul Tip bon selectați modul necesar:
Nefiscal — se imprimă un bon de marfă obișnuit.
Fiscal — bonul trece prin registrator/PRRO.
Mixt — mărfurile fiscale se imprimă prin registrator, cele nefiscale — la o imprimantă obișnuită.
4
În câmpul Condiții imprimare bon selectați una dintre opțiuni:
Obligatoriu pentru fiecare realizare — bonul se va imprima automat imediat după apăsarea butonului „Plată”.
La dorința cumpărătorului — înainte de plată, vânzătorul trebuie să apese butonul „Bon” în fereastra de plată, dacă clientul a solicitat acest lucru.
3. Procesul de imprimare la vânzare
1
Deschideți formularul Realizare.
2
Adăugați marfa în bon (cu scanerul sau manual).
3
Apăsați butonul Plată (F6).
4
În fereastra de plată, în funcție de setări, bonul se va imprima automat sau după apăsarea butonului corespunzător.
Partea 2: Cum să nu imprimați bonul de hârtie (trimitere prin SMS sau Viber)
Această funcție este utilizată cel mai des când se lucrează cu RRO Software (PRRO). Bonul electronic este un document de decontare cu drepturi depline.
1. Dezactivarea imprimării bonului de hârtie
Pentru a economisi hârtie și a nu imprima bonul fizic:
1
Accesați meniul Setări — RRO Software (sau prin Setări — Opțiuni — Funcții suplimentare — RRO Software).
2
Activați setarea Nu imprimați bonul de hârtie. Această setare execută comanda de imprimare pentru a trimite datele la fisc, dar fizic imprimanta nu eliberează hârtie.
3
Alternativ, puteți activa opțiunea Nu imprimați bonul de hârtie la trimiterea electronică. În acest caz, bonul de hârtie nu se va imprima doar atunci când cel electronic a fost trimis cu succes.
2. Configurarea trimiterii (SMS/Viber)
Pentru trimiterea bonurilor, trebuie să aveți activată opțiunea „Trimitere în masă” și un cont la un serviciu de mesagerie (de exemplu, TurboSMS, AlphaSMS).
1
Conectarea serviciului:
Accesați Setări — Opțiuni — Funcții suplimentare — RRO Software.
În blocul de setări mesaje selectați Serviciul de livrare (de exemplu, TurboSMS) și introduceți datele contului dumneavoastră (login/parolă gateway sau cheie API).
2
Configurarea șablonului:
Selectați sau creați Șablon mesaj. În șablon trebuie să existe obligatoriu variabila CheckLink (link către bon).
Pentru trimiterea prin Viber se recomandă introducerea variabilei CheckLink în câmpul „URL clic” (pentru butonul din mesaj).
3. Procesul de trimitere la vânzare
1
În fereastra Realizare la apăsarea butonului Plată va apărea câmpul pentru introducerea numărului de telefon (sau email) al clientului.
2
Dacă clientul este selectat din bază și are telefonul completat, numărul se va prelua automat.
3
Bifați căsuța pentru trimiterea mesajului (dacă este activată setarea „Trimite automat o copie a bonului”, bifa va fi pusă automat).
4
După plată, clientul va primi linkul către bonul fiscal pe site-ul serviciului fiscal.
Important: Pentru trimiterea SMS/Viber trebuie să aveți un sold pozitiv în contul serviciului de mesagerie selectat (de exemplu, TurboSMS), deoarece aceste mesaje sunt contra cost.
Vráťte sa na predchádzajúci krok