Predaj drobného tovaru po kuse: ako správne realizovať?

Pravdepodobne niektorí z vás narazili na problém pri predaji malých tovarov po kusoch. Cena za jednotku tovaru so zohľadnením zľavy obsahuje viac ako dve desatinné miesta a pri zaokrúhľovaní sa konečná suma ukáže byť vyššia alebo nižšia, než je potrebné. A slovenská legislatíva v kolónke "cena" povoľuje iba dve desatinné miesta - to môže viesť k nepochopeniam.

Napríklad cena skrutiek na sklade je 0,10 EUR. Pretože zákazník má zľavu 3%, maloobchodná cena v "Obchode s vystavením faktúry" so zohľadnením zľavy je 0,10 EUR - 3% = 0,097 EUR. Zaokrúhlime túto hodnotu na stotiny, teda na centy. Napríklad, zaokrúhlenie nahor 0,097 = 0,10, alebo nadol 0,097 = 0,09. V dôsledku toho dostávame:

• 0,097 EUR pri zaokrúhlení nahor na stotiny je 0,10 EUR * 1000 ks. = 100 EUR. (Obr. 1).

• 0,097 EUR pri zaokrúhlení nadol na 0,09 EUR * 1000 ks. = 90 EUR.

Obr. 1. Príjem tovaru v maloobchode

V takom prípade, ak vytlačíte výdajku, v stĺpci "Cena" bude nesprávne zobrazená hodnota jednotky tovaru so zľavou (Obr. 2).

Obr. 2. Nesprávna výdajka.

Aby sme sa vyhli takýmto nepríjemnostiam, ponúkame vám nasledujúce spôsoby riešenia tohto problému v súlade s platnou legislatívou:

1. Podľa Inštrukcie č. 2 "O schválení Inštrukcie o postupe označovania maloobchodných cien na spotrebné tovary v podnikoch maloobchodného predaja a v zariadeniach verejného stravovania" zo dňa N 02 zo dňa 04.01.97, čl. 7 v cenových ukazovateľoch pre drobné nepotravinárske tovary (parfumérie, galantéria atď.) je možné uviesť hmotnosť alebo kapacitu, cenu za kus alebo jednotku balenia.
 
2. Podľa časti 2 čl. 15 bod 3 Zákona Slovenskej republiky "O ochrane spotrebiteľských práv". Cenu tovaru je možné uviesť za jedno balenie takého tovaru, a ak je tovar dodávaný bez obalu - za jednotku merania, ktorá sa bežne používa pre takýto tovar.
 
3. Nariadením č. 1307 sa stanovuje, že hodnotové ukazovatele daňového dokladu by mali obsahovať najviac dve desatinné miesta, ale neexistujú obmedzenia pre počet desatinných miest v množstevných ukazovateľoch. Potrebným počtom desatinných miest v množstevnom ukazovateli sa rozumie také množstvo, ktoré je dostatočné na správny výpočet hodnotového ukazovateľa. Výpočet hodnotového ukazovateľa, v ktorom ako výsledok násobenia ukazovateľov dokladu vznikne číslo, v ktorom počet desatinných miest presahuje dve, sa považuje za správny, ak z dôvodu zníženia takého počtu desatinných miest na druhé desatinné miesto zaokrúhlenie nevedie k zvýšeniu takého miesta o "1" (jednu). Pretože daňový doklad sa vystavuje na základe výdajky, tieto pravidlá sa vzťahujú aj na výdajku.

Obr. 3. Príjem tovaru v baleniach po 100 ks.

Napríklad, balenie skrutiek v množstve 100 ks. stojí 10 EUR. V takom prípade, so zľavou alebo prirážkou 3% vychádza, že 1 balenie stojí 9,7 EUR. Ak ide o 10 balení, potom náklady budú 97 EUR. (Obr. 4).

Obr. 4. Výdajka na predaj tovaru v baleniach.

Inou cestou je predaj tovaru na váhu, v takom prípade môžete uviesť cenu tovaru za 1 kg alebo 100 g a to nebude porušovať slovenskú legislatívu (Obr. 5).

Obr. 5. Príjem tovaru na váhu.

Napríklad, 1 kilogram skrutiek stojí 10 EUR. V takom prípade, so zľavou alebo prirážkou 3% vychádza, že 1 kilogram stojí 9,7 EUR. Ak ide o 0,253 kilogramu, potom náklady budú 2,45 EUR. (Obr. 5).

Ak vo vašej kolónke "cena", po odstránení tretieho desatinného miesta, cena tovaru za jednotku, pri jeho zväčšení na celkové množstvo, nezodpovedá celkovej sume, môžete uviesť 3 alebo dokonca 4 desatinné miesta v kolónke "množstvo". Toto je potrebné na to, aby množstvo tovaru vynásobené cenou bolo rovné celkovej sume (Obr. 6).

Obr. 6. Výdajka na predaj tovaru na váhu.

V programe Torgsoft pri použití doplnkovej funkcie Metické charakteristiky tovaru, existuje hodnota nazývaná "počet ks. v balení", ktorá je zobrazená vo výdajke. V dôsledku toho môžete vytvoriť stĺpec "vypočítaná cena za počet ks." (Obr. 7).

Napríklad, ak máte 100 ks. v balení, vypočítaná cena za túto množstvo bude 9,7 EUR.

Obr. 7. Príjem tovaru pomocou funkcie "Metické charakteristiky tovaru".

Pri použití funkcie "Metické charakteristiky tovaru" je potrebné nastaviť šablónu výdajky (Obr. 8).

Obr. 8. Nastavená šablóna výdajky pomocou funkcie "Metické charakteristiky tovaru".

O tom, ako nastaviť šablónu výdajky, sa môžete dozvedieť v tomto video tutoriálu, alebo kontaktovaním technickej podpory (Kontakty).