Zavedenie plánu predaja a motivácie personálu: sprievodca krok za krokom
Plánovanie predaja je základný nástroj riadenia obchodu, ktorý umožňuje digitalizovať obchodné ciele a zvyšovať efektivitu zamestnancov prostredníctvom finančnej motivácie.
Pre realizáciu tejto úlohy v programe Torgsoft vykonajte nasledujúce kroky:
Krok 1. Analýza predchádzajúcich období pre stanovenie reálneho plánu
Pred stanovením plánu je potrebné určiť základnú sumu alebo počet predajov.
Prejdite do ponuky Analýza - Obdobie.
Zhromaždite údaje o tržbách a množstve predaného tovaru za rovnaké obdobie minulého mesiaca alebo roka.
K získanej základnej sume pripočítajte odchýlku na sezónnosť, infláciu alebo rozšírenie sortimentu (zvyčajne je to +10-30 %).
Krok 2. Aktivácia potrebného modulu
Na stanovenie plánov a automatický výpočet odmien za ich plnenie je potrebná doplnková možnosť „Výpočet miezd predajcov a systém motivácie, pokút a odmien“ (Kód 025).
Poznámka: túto funkciu môžete otestovať bezplatne. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Nastavenia → Zoznam doplnkových funkcií → vyberte možnosť a kliknite na tlačidlo „Aktivovať na 30 dní“.
Krok 3. Vytvorenie plánu predaja v programe
Vytváranie plánov je povinné, ak predajné miesto počíta s prémiami za dosiahnutie ukazovateľov.
Prejdite do ponuky Výpočet miezd → Plánovanie → záložka Plán predaja.
Kliknite na „Pridať“ a vyplňte parametre plánu:
Predajné miesto — vyberte obchod, pre ktorý sa plán nastavuje.
Obdobie — zadajte dátum začiatku a konca plánu.
Produktová skupina — vyplňte, ak sa plán nepočíta na celý sortiment, ale na konkrétnu kategóriu (napríklad len na obuv).
Druh plánu — vyberte ukazovateľ, podľa ktorého sa bude plnenie hodnotiť: „Na sumu“, „Na množstvo“ alebo „Na sumu a množstvo“.
Plánovaná tržba / Plánované množstvo — zadajte cieľovú sumu alebo počet jednotiek tovaru.
Krok 4. Nastavenie motivácie (prémií)
Aby systém automaticky stimuloval predajcov, je potrebné nastaviť percentá odmien.
V nastaveniach predajného miesta alebo platu podľa pozície uveďte:
Percento prémie pri splnení plánu predaja (napríklad zvýšené percento z tržby).
Percento prémie pri nesplnení plánu predaja (základné alebo znížené percento).
Môžete tiež použiť nastavenie „Vynásobiť % plnenia plánu predaja“, aby sa suma prémie počítala úmerne k tomu, do akej miery bol plán splnený.
Krok 5. Kontrola plnenia
Pre manažéra: v režime „Plánovanie“ použite akciu Vypočítať plán predaja. Program automaticky vypočíta skutočnú tržbu a percento plnenia plánu za uvedené obdobie.
Pre predajcov: zamestnanci môžu samostatne sledovať svoj pokrok. Vo formulári „Realizácia“ (ak majú príslušné práva) je k dispozícii tlačidlo Plán predaja, ktoré otvorí graf s dvoma stĺpcami: skutočná tržba (modrá) a plánovaná tržba (žltá).
Vráťte sa na predchádzajúci krok