Ako zrýchliť prevádzku vášho obchodu bez toho, aby ste najali ďalších zamestnancov

Torgsoft ponúka veľké množstvo nástrojov, ktoré umožňujú výrazne zrýchliť obsluhu zákazníkov, príjem tovaru a vykonávanie inventúr. Nižšie je uvedený zoznam kľúčových možností, ktoré priamo ovplyvňujú rýchlosť práce v predajni.

1. Automatizácia pokladničnej zóny a platieb

Najväčšie zdržania často vznikajú pri platbe. Torgsoft to rieši integráciou zariadení a služieb:

• Pripojenie bankového terminálu. Pri platbe kartou sa suma bločku automaticky prenesie z programu do bankového terminálu. Tým sa odstráni potreba ručne zadávať sumu do terminálu, znížia sa chyby pokladníka a zrýchli sa obsluha v rade. Ak možnosť nie je pripojená, pokladník musí sumu zadávať ručne, čo zaberá čas.

• Softvérová RP (pRP). Umožňuje fiškalizovať bločky bez použitia klasickej registračnej pokladnice. Bloček sa zaregistruje okamžite na serveri daňovej správy a v prípade potreby ho možno odoslať zákazníkovi cez SMS, Viber alebo e-mail, čo šetrí čas na tlač a výmenu pokladničnej pásky.

• Skenovanie čiarových kódov. Použitie skenera umožňuje okamžite pridať tovar do predaja a vyhnúť sa ručnému vyhľadávaniu podľa názvu alebo kódu tovaru. Skener sa používa aj na rýchlu identifikáciu zákazníka podľa zľavovej karty.

2. Zrýchlenie práce s tovarom

Program obsahuje špeciálne nástroje na rýchlu prácu so zoznamami tovaru:

• Viacriadkový výber a zadanie množstva (Ctrl+Q). Ak zákazník kupuje veľa kusov jedného tovaru alebo viaceré tovary hromadne, kombinácia kláves Ctrl+Q umožní rýchlo nastaviť množstvo pre vybranú položku alebo skupinu položiek bez skenovania každého kusu zvlášť.

• Klávesové skratky. Pre skúsených používateľov je pripravený набор klávesových skratiek (napríklad F6 na platbu, F11 na výber tovaru zo skladu, F12 na vrátenie), vďaka ktorým sa dá pracovať bez myši oveľa rýchlejšie.

• Vyhľadávanie podľa fotografie. V okne predaja môžete nastaviť zobrazovanie fotografií tovaru. To pomáha pokladníkovi vizuálne overiť správnosť položky (najmä pri tovaroch bez čiarového kódu) a vyhnúť sa zámene.

3. Mobilita a inventarizácia

Tradičná inventúra často zastaví prevádzku predajne. Torgsoft ponúka moderné metódy:

• Mobilná aplikácia Torgsoft umožňuje vykonávať inventúru skenovaním tovaru kamerou smartfónu alebo pripojeným Bluetooth skenerom. To umožňuje viacerým zamestnancom počítať tovar súčasne priamo pri regáloch без nutnosti nosiť ho k počítaču.

• Terminál zberu dát (TZD). Použitie profesionálnych TZD umožňuje rýchlo zozbierať informácie o veľkom množstve tovaru a nahrať ich do programu na porovnanie.

• Kontrola dostupnosti v sieti. Predavač môže okamžite overiť dostupnosť potrebnej veľkosti alebo modelu v iných predajniach siete cez funkciu „Dostupnosť tovaru v skladoch obchodnej siete“ без toho, aby volal kolegom.

4. Rýchly príjem a označovanie tovaru

• Import dodacích listov. Namiesto ručného zadávania tisícok položiek je možné dodacie listy od dodávateľov importovať z Excelu. Program môže automaticky vytvárať nové karty tovaru, rozpoznať existujúce a aktualizovať ceny.

• Porciovanie a váhy. Pri váženom tovare (potraviny, stavebné materiály) možno pripojiť elektronické váhy, ktoré prenášajú hmotnosť priamo do programu alebo tlačia štítok s čiarovým kódom na následné skenovanie pri pokladni.

• Generovanie čiarových kódov. Ak tovar prichádza bez označenia, Torgsoft automaticky generuje jedinečné čiarové kódy a umožňuje rýchlo vytlačiť etikety.

5. Logistika a online predaj

Pre predajne, ktoré posielajú tovar poštou:

• Integrácia s Nova Poshta umožňuje vytvárať prepravné štítky priamo z výdajky v Torgsoft. Údaje príjemcu sa vyplnia automaticky, čo šetrí čas pri оформленні odoslania.

• Synchronizácia s internetovým obchodom a marketplace-mi. Objednávky z Prom, Rozetka alebo z vlastného webu automaticky prichádzajú do programu, rezervujú tovar a vytvárajú faktúry, čím sa odstráni potreba ručného prenášania objednávok.

6. Práca bez výpadkov

• Torgsoft Hybrid zabezpečuje nepretržitú prevádzku pokladne aj pri výpadku internetu. Predaje sa ukladajú lokálne a po obnovení pripojenia sa automaticky synchronizujú so serverom. To je kritické pre rýchlosť obsluhy pri nestabilnom pripojení.