Pridávanie a úprava kariet dodávateľov. Ukladajte všetky dôležité informácie o dodávateľovi, vrátane kontaktov, údajov, podmienok spolupráce a histórie interakcií. Napríklad môžete pridať nového dodávateľa "TechnoPlus" pre obchod s domácimi spotrebičmi s ich kontaktmi a platobnými podmienkami.

Ukladanie databázy dodávateľov. Ukladajte základné informácie o dodávateľovi, ako sú názov, telefón, komentáre a adresa. Napríklad môžete pridať komentár, že dodávateľ "BuildMarket" poskytuje zľavy na objednávky nad 1000 kusov stavebných materiálov.

Automatické údaje pre účtovníctvo. Zadajte právne údaje dodávateľa, ako je daňové identifikačné číslo (DIČ), číslo osvedčenia o registrácii DPH a údaje o zmluve. Napríklad pre dodávateľa kozmetiky "BeautyPro" môžete pridať DIČ na správne spracovanie daňových faktúr.

Zaznamenávanie počiatočných dlhov dodávateľa a ich sumy vo vybranej mene. Napríklad pre dodávateľa kancelárskych potrieb "OfficeMarket" môžete uviesť, že v čase pridania dodávateľa máte dlh vo výške 5000 UAH.

Tovar na koncignáciu. Nastavte obdobie a účtovné centrá na analýzu tovaru prijatého na koncignáciu. Napríklad môžete nastaviť analýzu tovaru prijatého na koncignáciu od 1. januára do 31. decembra 2025 pre kníhkupectvo.

Dokumenty dodávateľa. Ukladajte dokumenty dodávateľa, ako sú pasy a vodičské preukazy. Napríklad môžete pridať údaje o pase expedítora záhradného centra "GreenLand", ktorý je zodpovedný za odovzdanie hotovosti dodávateľovi.

Vytvorenie objednávky pre dodávateľa. Vytvárajte objednávky na tovar výberom z katalógu alebo pomocou filtrov.

Komentáre k položkám v objednávke. Pridajte poznámky k jednotlivým položkám v objednávke na objasnenie podrobností alebo požiadaviek. Napríklad pre obchod s obuvou môžete v komentároch uviesť požadovanú farbu alebo veľkosť topánok.

Použitie filtrov na výber položiek. Použite rôzne filtre - podľa názvu, kategórie, ceny, dostupnosti atď., aby ste rýchlo našli potrebné položky. Napríklad pre potraviny môžete filtrovať položky podľa kategórie "Mliečne výrobky" a ceny od 10 do 50 UAH.

Nastavenie parametrov minimálneho skladu. Nastavte minimálnu úroveň zásob pre každú položku, aby Torgsoft automaticky navrhol objednať ju, keď zásoba dosiahne túto úroveň. Napríklad pre obchod s kozmetikou môžete nastaviť minimálne zásoby pre položku "L'Oreal Paris Face Cream" na 10 jednotiek.

Výber parametrov dodávky. Vyberte dodávateľa na základe poslednej dodávky, minimálnej ceny alebo skladových zásob dodávateľa. Napríklad môžete vybrať dodávateľa s najnižšou cenou pre položku "Xiaomi Mi Smart Band 7" pre obchod s elektronikou.

Predbežná kontrola a tlač objednávky. Skontrolujte a vytlačte objednávku pred jej uložením. Napríklad pred odoslaním objednávky dodávateľovi "BuildMarket" ju môžete skontrolovať a vytlačiť kópiu pre zamestnanca, ktorý bude tovar prijímať.

Export objednávky do Excelu alebo iných formátov. Napríklad objednávku pre kníhkupectvo môžete exportovať do formátu Excel na ďalšiu analýzu alebo odoslanie e-mailom.

Pridanie novej položky do objednávky. Vytvorte kartu novej položky priamo počas zadávania objednávky. Ak vo vašej databáze nie je položka "Záhradné nožnice Fiskars", môžete jej kartu vytvoriť počas zadávania objednávky.

Zoskupovanie podľa modelu. Vytvorte objednávku pre dodávateľa podľa modelov bez uvedenia veľkosti. Napríklad pre obchod s obuvou môžete objednať 50 jednotiek modelov v rôznych farbách bez uvedenia veľkosti.

Interný kód dodávateľa v objednávke. Zobrazte kód, ktorý dodávateľ používa na identifikáciu položky. Môžete uviesť interný kód pre položku "Samsung Galaxy A53" na uľahčenie komunikácie s dodávateľom "TechnoPlus".

Filter položiek s nulovým množstvom. Vyhľadajte položky, ktoré sú na sklade vypredané. Napríklad pre obchod s potravinami môžete nájsť všetky položky, ktoré majú nulový zostatok, aby ste ich objednali od dodávateľa.

Filter podľa dodávateľa. Vyberte a zobrazte položky konkrétneho dodávateľa. Napríklad môžete zobraziť všetky položky dodané "BeautyPro" pre obchod s kozmetikou.

Zľava na skupinu tovarov. Nastavte zľavy pre dodávateľa na určité skupiny tovarov. Napríklad môžete nastaviť zľavu 10% na celú skupinu "Elektronika" od dodávateľa "TechnoPlus".

Ďalšie polia v tlačovej šablóne objednávky. Prispôsobenie tlačenej formy objednávky s ďalšími charakteristikami tovarov. Napríklad pre stavebný obchod môžete pridať do tlačenej formy objednávky informácie o výrobcovi, sezóne, farbe, materiáli atď.

Pohyb tovarov. Zobrazenie všetkých činností s tovarom v skladoch. Pre obchod s obuvou môžete zobraziť históriu pohybu tovaru "Tenisky Nike Air Max" od príchodu až po predaj.

Nastavenie metódy výpočtu množstva na objednanie. Výber spôsobu výpočtu množstva tovarov na objednanie. Pre váš obchod môžete nastaviť výpočet množstva tovarov na základe aktuálnych zásob a minimálnej rezervy.

Sklad dodávateľa. Získanie aktuálnych informácií o tovaroch u dodávateľa vrátane ich množstva a cien. Môžete skontrolovať, koľko určitého tovaru je k dispozícii u vášho dodávateľa.

Automatický import skladu dodávateľa. Automatická aktualizácia informácií o tovaroch u dodávateľa. Môžete nastaviť automatický import cenníkov dodávateľa z jeho FTP servera.

Automatické vytváranie kariet tovarov pri importe cenníka. Automatické vytváranie kariet nových tovarov počas importu cenníka od dodávateľa. Napríklad pri importe cenníka dodávateľa sa automaticky vytvoria karty nových tovarov, ktoré neboli vo vašej databáze.

Prepojenie tovarov dodávateľa s tovarmi na sklade. Vytvorenie prepojenia medzi tovarmi dodávateľa a tovarmi na sklade. Napríklad pre obchod s elektronikou môžete prepojiť tovar "Xiaomi Mi Smart Band 7" dodávateľa s rovnakým tovarom vo vašej databáze.

Certifikáty kvality od dodávateľa. Sledovanie a pripojenie certifikátov kvality ku karte tovaru. Napríklad pre obchod s kozmetikou môžete pridať certifikát kvality pre tovar "L'Oreal Paris krém na tvár" od dodávateľa.

Predaj tovaru pod realizáciu. Samostatné účtovníctvo tovarov prijatých od dodávateľa bez predchádzajúcej platby. Napríklad pre kníhkupectvo môžete zobrať tovar "Harry Potter a Kameň mudrcov" pod realizáciu od dodávateľa a zaplatiť ho po predaji.

Analýza predaja tovarov pod realizáciu. Sledovanie predaja tovarov prijatých pod realizáciu. Napríklad pre obchod s elektronikou môžete zobraziť, koľko tovaru "Xiaomi Mi Smart Band 7" sa predalo za posledný mesiac.

Vrátenie tovaru dodávateľovi. Spracovanie vrátenia tovaru dodávateľovi z akéhokoľvek dôvodu. 

Vrátenie tovaru s garanciou. Pri vrátení v rámci záruky zadajte každú položku ako samostatný riadok. Napríklad pre obchod s elektronikou môžete vrátiť tovar "Xiaomi Mi Smart Band 7" so záručným listom a s uvedením presného sériového čísla.

Prepojenie vrátenia tovaru s príjmom. Pri vrátení tovaru automaticky zadajte faktúru. Pri vytváraní vrátenia program pridá číslo príjmovej faktúry, podľa ktorej bol tovar prijatý.

Ďalšie premenné v tlačenej forme vrátenia. Do dokladov o vrátení pridajte adresu účtovného centra. Napríklad pre stavebný obchod môžete do dokladu o vrátení tovaru dodávateľovi pridať adresu vášho skladu.

Výpočet zostatku pri vytváraní vrátenia. Vypočítajte dlh voči dodávateľovi pri vrátení tovaru. Ak chcete získať aktuálne informácie o dlhu, musíte kliknúť na tlačidlo "Vypočítať dlh".

Platba dodávateľovi podľa faktúry. Vykonávajte platby dodávateľovi selektívne, podľa konkrétnej faktúry. 

Platby v cudzej mene. Účtovníctvo a vyrovnanie s dodávateľmi v cudzej mene. Napríklad pre obchod s elektronikou môžete vykonať platbu dodávateľovi v amerických dolároch.

Zostatok s partnermi. Účtovníctvo tovarovo-peňažných vzťahov s dodávateľmi a zákazníkmi. Napríklad pre výrobnú spoločnosť môžete zobraziť všetky finančné transakcie s dodávateľom surovín a sledovať dlh.

Analýza výnosov podľa dodávateľov. Správa o výnosoch z predaja tovaru od rôznych dodávateľov. Môžete zistiť, koľko výnosov ste získali z predaja tovaru od dodávateľa.

Analýza predajov podľa dodávateľov a predajných miest. Analýza predaja tovaru od rôznych dodávateľov v rôznych obchodoch. Napríklad pre kníhkupectvo môžete porovnať predaje tovaru od rôznych vydavateľov v rôznych obchodoch vašej siete.

Analýza zásob. Monitorovanie zásob tovaru a plánovanie objednávok od dodávateľov. Napríklad pre obchod s elektronikou môžete skontrolovať, koľko tovaru "Xiaomi Mi Smart Band 7" zostalo na sklade a či je potrebné ho objednať.

Kontrola finančných vyrovnaní. Zobrazenie finančných transakcií, platieb a vyrovnaní, kontrola vzájomných dlhov. Môžete skontrolovať, koľko dlžíte sprostredkovateľovi za posledný mesiac a aká bola suma vašej poslednej platby dodávateľovi.

Správy a analýza. Generovanie a odosielanie správ sprostredkovateľovi, správy s podrobnými údajmi o tovaroch. Môžete vytvoriť správu o všetkých predajoch tovarov cez sprostredkovateľa za posledný mesiac.

Faktúry. Zobrazenie všetkých faktúr súvisiacich s dodávateľom s podrobnosťami o platbách a výdavkoch. Môžete zobraziť všetky faktúry za posledný mesiac od dodávateľa a zistiť, aký tovar bol dodaný a kedy.

Kontakty. Záznam všetkých interakcií s dodávateľom, vrátane hovorov a emailov. Môžete uložiť záznam telefonického hovoru so zástupcom dodávateľa na monitorovanie a sledovanie dohôd.

Vytvorenie a nastavenie sprostredkovateľa. Zadanie údajov sprostredkovateľa, nastavenie individuálnych zliav a odmien. Napríklad pre kníhkupectvo môžete pridať nového sprostredkovateľa "BookPartner" a nastaviť pre neho 5% zľavu na všetky produkty v kategórii "Detektívky".

Sprostredkovateľ. Správy a analýzy pre prácu so sprostredkovateľmi, vrátane správ za obdobie, podrobných správ o produktoch a tlačených správ. Napríklad pre dropshippingový biznis môžete vytvoriť správu o vyrovnaniach so sprostredkovateľom za posledný štvrťrok.

Vystavovanie faktúr a účtovníctvo predaja. Možnosti práce so sprostredkovateľmi (platba sprostredkovateľom alebo klientom), prehliadanie faktúr a informácií o platbách. Môžete vystaviť faktúru klientovi prostredníctvom sprostredkovateľa a automaticky zaznamenať jeho odmenu.

Vystavovanie faktúr v rôznych menách, kontrola finančných vyrovnaní v rámci dropshippingu

Synchronizácia skladov cez FTP a režim "Sklad dodávateľa"

CRM. Môžete zaznamenávať všetky hovory a e-maily so sprostredkovateľom pre ďalšiu analýzu.