Obchod bezhotovostným vyrovnaním

Režim „Obchod s fakturáciou“ je nástrojom na evidenciu obchodných operácií sprevádzaných vystavovaním dokumentov. Používa sa pre veľkoobchod, obchod zo skladu, poskytovanie služieb a obsluhu internetových obchodov.

Hlavné funkčné možnosti

Obeh dokumentov

Režim umožňuje generovať nasledujúce typy dokumentov:

Postupný algoritmus práce (Základný scenár)

Krok 1. Príprava komerčnej ponuky (nepovinná fáza)

Vytvorí sa dokument pre potenciálneho klienta, do ktorého sa pridá zoznam tovaru alebo služieb. Tento dokument je možné okamžite odoslať klientovi na e-mail priamo z programu.

Krok 2. Vytvorenie faktúry

Faktúru je možné vytvoriť „od nuly“ alebo vygenerovať automaticky na základe komerčnej ponuky.

Krok 3. Registrácia platby

Pri prijatí finančných prostriedkov od klienta sa zaeviduje platba:

Krok 4. Expedícia tovaru (Vytvorenie výdajky)

Po potvrdení objednávky alebo zaplatení klientom sa vygeneruje výdajka.

Krok 5. Odoslanie tovaru (Logistika)

K výdajke môžu byť vytvorené nákladné listy poštových služieb („Nová Pošta“, „Ukrpošta“). V programe sa zaznamená číslo deklarácie, po ktorom je možné sledovať zmenu stavu doručenia zásielky (napríklad „Peniaze prijaté“ pri dobierke).

Krok 6. Analýza a uzavretie obchodu

Po dokončení operácie je možné všetky akcie, dlhy, preplatky a výdavky analyzovať na karte „Platby klientov“ alebo pomocou karty „Analýza“, kde sa zobrazujú plánované a skutočné príjmy, výdavky podľa faktúr a celkový dlh. Úplne zaplatené a expedované faktúry sú v systéme označené ako uzavreté.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва