Účtovanie objednávok produktov na výstave

Zbieranie objednávok na výstave je veľmi náročný proces pre personál stánku aj pre kupujúceho: je potrebné prezrieť si kolekciu, vybrať modely, rozhodnúť sa pre farby a veľkosti a potom vyplniť formuláre a vystaviť dokumenty.

V programe Torgsoft bol vytvorený špeciálny režim, ktorý zjednodušuje zbieranie objednávok na výstave a automaticky vytvára dokumenty pre dodávateľa a kupujúceho: už vyplnené objednávkové formuláre a faktúru.

Zbierame objednávky na výstave.

Všetko funguje jednoducho: kupujúci vyberie modely, farbu a veľkosť, naskenuje čiarový kód na vzorkách produktov:

Najpohodlnejšie je použiť bezdrôtový skener čiarových kódov, ktorý umožňuje voľný pohyb po stánku. Produkty však možno pridať do objednávky aj pomocou článku vybraného modelu. 

Kupujúci môže vykonať zálohovú platbu za vykonanú objednávku - táto platba sa zaznamená v programe:

Pre zákazníka sa vytlačí faktúra, ktorá obsahuje zoznam vybraných modelov, farieb a veľkostí, sumu nákupu:

Objednávky sú spracovávané výrobcom (distribútorom).

Po výstave sa všetky zhromaždené objednávky zhrnú do jednej správy jedným stlačením tlačidla - na odovzdanie veľkoobchodnému dodávateľovi alebo výrobcovi. Podobne ako objednávkový formulár, pre každú značku sa uvádza: článok produktu, farba, množstvo každej veľkosti, množstvo každého článku a celkové množstvo objednávky danej obchodnej značky.

Táto funkcia je dostupná v základnej verzii programu Torgsoft v režime "Obchodovanie s faktúrou" -> Tlač s veľkostným radom.