Ktorý produktový účtovný program si vybrať: 50 funkcií pre obchod

Objektívnymi kritériami pre výber účtovného programu sú počet funkcií + prispôsobivosť druhu podnikania + cena.

Na začiatku vedenia účtovníctva sa podnikatelia zvyčajne snažia umelo znížiť svoje potreby. Často počujeme vetu: „Potrebujem len viesť skladovú evidenciu a predaje.“ Ale v skutočnosti, aby ste si vybrali najlepší účtovný program, musíte zvážiť nielen aktuálne úlohy, ktoré treba vyriešiť, ale aj kde sa bude program používať, za akých podmienok, kto ho bude používať, kedy a odkiaľ.

Výber správneho účtovného programu pre váš podnik sa môže zdať náročnou úlohou, ale je to kľúčový krok k zabezpečeniu efektívneho riadenia a kontroly. Jednou z možností, ktorú stojí za zváženie, je program Torgsoft, vyvinutý pre účtovníctvo v obchode, výrobe a službách.

Možnosti účtovného programu: čo potrebujete na automatizáciu obchodu?

Výber účtovného programu pre váš podnik nie je len voľba medzi pekným rozhraním a množstvom tlačidiel. Je to voľba medzi bezsennými nocami a zdravým spánkom, medzi chaosom a pokojom, medzi stratou podniku a úplnou kontrolou nad ním.

Ak ste na zjednodušenom systéme účtovníctva, možno sa vám ani nechce zaoberať sa detailmi debetov a kreditov. Ale to neznamená, že sa môžete obísť bez starého zošita alebo tabuľky v Exceli. 

Moderný obchod vyžaduje rýchle rozhodnutia a presné údaje. A tu potrebujete účtovný program.

Mal by byť ako švajčiarsky nôž: viacúčelový, spoľahlivý a vždy po ruke. Váš program by mal vedieť všetko: od účtovania každej koruny a každého tovaru po analýzu ziskovosti a marketingové nástroje. Mal by byť vaším osobným finančným analytikom, ktorý umožňuje nielen viesť účtovníctvo, ale aj riadiť podnikanie.

Kľúčové funkcie pri výbere účtovného programu

✔️ Správa zásob, označovanie tovaru čiarovými kódmi, vrátane príjmu, skladovania, rezervovania a presúvania tovarov.

✔️ Automatizácia predajov a zákazníckeho servisu: rýchle a presné spracovanie predajov, vrátenia, práca so zákazníckymi vernostnými systémami a zľavami.

✔️ Finančné účtovníctvo a výkazníctvo: získavanie podrobných správ o predaji, registrácia fiškálnych predajov, účtovanie hrubého príjmu, ziskov a súvisiacich nákladov na optimalizáciu obchodných procesov.

✔️ Integrácia s RP a bankovými terminálmi pre rýchle a pohodlné platby.

✔️ Správa personálu: evidovanie pracovného času, produktivity zamestnancov a ich prínosu k predajom. Evidencia miezd, motivačný systém: automatický výpočet prirážok, prémií.

✔️ Plánovanie nákupov a správa zásob: automatizácia procesu objednávania tovarov na základe analýzy aktuálnych zásob a predajov, čo pomáha predchádzať nadbytočným a nedostatkovým tovarom.

✔️ Marketing v obchode: správa zľavových programov, organizácia akcií a špeciálnych ponúk, čo pomáha udržiavať vernosť zákazníkov a priťahovať nových zákazníkov, podporuje rast predajov a popularitu tovarov.

✔️ Analytika a rozhodovanie: zber a analýza údajov na podporu strategických rozhodnutí, napríklad ohľadom sortimentu, cenotvorby a marketingových kampaní.

✔️ Integrácia s obchodnými systémami — s trhoviskami, poštovými službami, klientskym bankovníctvom, službami hromadného rozosielania, účtovnými aplikáciami a ďalšími.

✔️ Mobilita a dostupnosť: vzdialený prístup k systému na správu podnikania kdekoľvek a kedykoľvek.

Všetky tieto funkcie sú v Torgsoft

Špecifiká obchodu: ako si vybrať program pre svoj podnik?

Okrem klasických funkcií účtovníctva by mal zvolený program zohľadňovať potreby špecifických obchodných procesov — výroby, evidencie rezačiek, rolí, súprav, nekompletných a vážených tovarov a ďalších.

Špecifické funkcie pri výbere účtovného programu

• Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov na automatizáciu technologických procesov, nákladov na výrobu, pracovného času zamestnancov.
• Evidencia záručného tovaru podľa sériových čísel, aby sa viedla evidencia nielen podľa čiarových kódov, ale aj podľa sériových čísel, sledovanie záručných lehôt.
• Politika veľkoobchodných cien na automatický výpočet veľkoobchodných cien v závislosti od množstva zakúpeného tovaru, individuálnej zľavy pre veľkoobchodných zákazníkov.
• Evidencia mier a váh pre šperky na evidenciu a vytvorenie systému meraní s konverznými koeficientmi pre šperky.
• Metrické charakteristiky tovaru: kalkulačka dlaždíc pre podnikateľov, ktorí predávajú tovary merané v štvorcových a bežných metroch.
• Prenájom tovaru, vrátane evidencie prenájmu inventára a vybavenia, zmlúv o prenájme.
• Opravy a záručný servis tovaru, práca s dodávateľmi na automatizáciu dielne na opravu tovarov.

Všetky tieto funkcie sú v Torgsoft

Torgsoft — univerzálny účtovný program, ktorý možno implementovať za 1 deň a osvojiť si ho môže aj nepripravený používateľ. S ohľadom na to, že Torgsoft bol vytvorený podľa požiadaviek používateľov, je vhodný pre viac ako 120 druhov podnikania. 

Internetový obchod: aký účtovný program si vybrať pre internetový obchod?

Riadenie internetového obchodu bez spoľahlivého účtovného programu je ako pokus zložiť puzzle v tme. Neviete, kam vedie ďalší krok.

Prvé a najdôležitejšie — inventarizácia. Musíte vedieť, čo je na sklade, čo je momentálne v trende a čo zostáva nepredané. Správny účtovný program vám poskytne jasnú predstavu o vašich zásobách, umožní optimalizovať nákupy a vyhnúť sa preťaženiu skladu nepopulárnymi tovarmi.

Druhé — aktuálne údaje o cenách a vlastnostiach tovaru na webe. Úlohou programu pre internetový obchod je minimalizovať ručnú rutinnú prácu, teda výmena informácií s webom by mala prebiehať automaticky, podľa plánu, bez účasti človeka.

Tretie — objednávky. Vaši zákazníci očakávajú rýchle a presné splnenie svojich objednávok. Účtovný program sleduje každý krok procesu, od momentu nákupu až po doručenie, zabezpečuje kontrolu celého procesu.

Štvrté — analytika. Internetový obchod nie je len predaj, ale aj zber údajov. Každé kliknutie, každé zobrazenie tovaru sú údaje, ktoré môžu byť použité na zlepšenie vášho podnikania. Účtovný program analyzuje tieto údaje, pomáha pochopiť správanie zákazníkov a optimalizovať váš sortiment.

Piate — marketing, práca so zákazníkmi a doplnkové predaje. Informácie o zákazníkoch a ich nákupoch by mal program zaznamenať, systematizovať a uchovávať. Potom, opäť pomocou účtovného programu, je možné robiť zoskupenie zákazníckej základne podľa záujmov, realizovať hromadné rozosielky a zaznamenávať každý kontakt so zákazníkom.

Funkcie účtovného programu pre internetový obchod

• Synchronizácia s internetovým obchodom umožňuje spojiť účtovný systém s internetovým obchodom; zabezpečuje aktualizáciu údajov v reálnom čase, evidenciu objednávok, predajov a odoslaní v jednom systéme.
• CRM systém umožňuje viesť databázu zákazníkov — podrobnú evidenciu informácií o zákazníkoch, ich objednávkach a interakciách s obchodom, analýzu histórie nákupov a správania zákazníkov, čo pomáha plánovať marketingové kampane a zvyšovať lojalitu.
• Integrácia s Prom a Rozetka automaticky synchronizuje informácie o tovaroch a objednávkach, zabezpečuje efektívnu správu zásob a cenotvorbu.
• Hromadné rozosielky cez Viber, SMS a e-mail umožňuje realizovať hromadné reklamné alebo personalizované informačné rozosielky po databáze zákazníkov, upozorňuje na stav doručenia správ a zaznamenáva každý kontakt so zákazníkom.
• Synchronizácia s Novou Poštou a Ukrpoštou vytvára TTN na odoslanie, pridáva informácie o zákazníkoch. A to všetko bez toho, aby ste opustili obchod alebo kanceláriu.
• Bankové výpisy z účtov v Prvat24 a Monobank umožňuje prenos kontroly pracovných účtov a import bankových výpisov priamo do účtovného programu. Bez zbytočných telefonátov, potvrdení a prenosu prístupu do klientského bankovníctva.

Všetky tieto funkcie sú v Torgsoft

Okrem toho má Torgsoft možnosť «Online Market» — možnosť vytvoriť internetový obchod za 1 deň, s úplnou integráciou s účtovným systémom.

Torgsoft Online Market (TOM) je moderná platforma na vytvorenie internetového obchodu, ktorá sa plne integruje s účtovným programom Torgsoft a umožňuje podnikateľom predávať tovar online ihneď po spustení stránky. Ak už máte databázu produktov v Torgsofte, pripojenie TOM prebehne za jeden deň a nevyžaduje si žiadne ďalšie úsilie: katalóg sa automaticky synchronizuje s vaším internetovým obchodom a všetky údaje sa aktualizujú synchrónne.

Na rozdiel od samostatných webových stránok na dizajnéroch je TOM súčasťou jedného ekosystému Torgsoft vytvoreného špeciálne pre automatizáciu obchodu, vďaka čomu je spustenie online predaja rýchle, pohodlné a ziskové.

Dodržiavanie legislatívy: pRP, fiškálne predaje a ukrajinský licencovaný produkt

V obchode, kde je každá objednávka a každý predaj pod drobnohľadom legislatívy, účtovný program s funkciami pRP a fiškálnych predajov – to nie je len povinnosť pred zákonom. To je vaša bezpečnosť.

Prvé, čo treba pochopiť: nevyhovovanie legislatívnym požiadavkám môže viesť nielen k pokutám, ale môže vás stáť reputáciu. V elektronickom obchode sa cení transparentnosť. Takže účtovný program, ktorý zaručuje dodržiavanie fiškálnych noriem, slúži ako nástroj na posilnenie dôvery medzi vami a vašimi zákazníkmi.

Druhé, na čo si treba dať pozor: program musí byť nielen efektívny, ale aj intuitívne pochopiteľný. Mal by pomáhať, nie vytvárať nové prekážky. Účtovníctvo by malo byť jednoduché, aby ste sa mohli sústrediť na rozvoj podnikania, a nie na nekonečné pokusy pochopiť zložité fiškálne postupy.

A nakoniec, je dôležité pamätať, že účtovný program by sa mal vyvíjať spolu s vaším podnikaním a legislatívou. Uistite sa, že zvolený program — licencovaný produkt, ktorý sa pravidelne aktualizuje, aby vyhovoval všetkým zmenám v legislatíve.

Čo by mal obsahovať účtovný program na dodržiavanie legislatívy?

 Programový RP, ktorý umožňuje predávať fiškálny tovar s internetom aj bez neho, tlačiť a posielať elektronické bločky, analyzovať predaje fiškálneho tovaru, predávať fiškálne tovary zo smartfónu a na predajných miestach s nestabilným internetom.

 Integrácia s bankovým terminálom umožňuje pripojiť bankové terminály na pohodlné platby, automaticky prenášať sumy na úhradu z účtovného programu do terminálu a údaje terminálu — do fiškálneho bločku pRP.

Výhodou pre program bude práca s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, DPH, UKTZED a ďalšími.

 Vyhlásenie spotrebnej dane, ktoré automatizuje proces vytvárania a podávania správ o spotrebných tovaroch, zjednodušuje proces účtovania spotrebných tovarov, automaticky generuje vyhlásenia na základe predajov.

 Práca s DPH na vytváranie a tlač daňových dokladov pri predaji tovaru, výber zodpovednej osoby pri vystavovaní dokladu; export daňových dokladov na integráciu s účtovnými programami, napríklad M.E.Doc; evidenciu všetkých vystavených daňových dokladov na následnú tlač alebo odoslanie. Účtovanie DPH by malo automaticky pridať DPH k nákupnej cene tovaru. Pri prírastku tovaru používateľ zadá nákupnú cenu bez DPH a program sám pridá DPH a zobrazí novú nákupnú cenu vrátane DPH. Maloobchodná cena tovaru sa vypočíta s prihliadnutím na prirážku od nákupnej ceny už s DPH.

 UKTZED na účtovanie a priradenie kódov ukrajinského klasifikátora tovarov zahranično-ekonomickej činnosti. Podnikatelia, ktorí sa zaoberajú medzinárodným obchodom, najmä dovozom alebo vývozom tovarov, musia v bločku zobrazovať kód UKTZED na zabezpečenie presnosti colného a daňového účtovníctva. To umožňuje určiť presné colné sadzby a daňové povinnosti súvisiace s každým tovarom. Zobrazenie kódov UKTZED na bločkoch tiež zjednodušuje proces auditu a umožňuje zákazníkom používať tieto informácie na účtovné účely.

 Účtovanie zásob je potrebné pre živnostníkov v bežnom daňovom systéme, podnikateľov 3. skupiny na jednotnej dani s DPH, ako aj pre tých, ktorí predávajú zložité domáce spotrebiče, lieky a šperky. Vytvára správu o všetkých primárnych dokumentoch nákupu tovaru, vrátane údajov, celkovej hodnoty tovarov a ďalších potrebných informácií.

Všetky tieto funkcie sú v Torgsoft

Práca s obchodným vybavením

Dôležité je, aby program bol kompatibilný s obchodným vybavením, ktoré urýchľuje prácu v obchode.

Aké obchodné vybavenie si vybrať pre účtovný program?

• Skenery čiarových kódov: káblové — na prácu na pokladni, bezdrôtové — na skenovanie na vzdialenosť do 70 metrov.
• Tlačiareň štítkov na tlač čiarových kódov a informácií na štítkoch.
• Tlačiareň bločkov na tlač nefiškálnych a fiškálnych (ak je pRP) bločkov na pokladni.
• Fiškálny registrátor na zaznamenávanie fiškálnych predajov, tlač fiškálnych bločkov.
• Elektronické váhy na rýchle váženie váženého tovaru pri predaji, tlač štítkov na váhach — balenie vážených tovarov a ich označovanie čiarovými kódmi.
• Terminál na zber údajov na evidenciu tovarov na sklade a pri výjazdovom obchode. Mobilná aplikácia ako alternatíva terminálu na zber údajov na evidenciu cez smartfón.
• Počítadlo návštevníkov na sledovanie počtu návštevníkov v obchode a analýzu konverzie.

Obchodné vybavenie je kompatibilné s Torgsoft. 

Aktuálny zoznam modelov pokladničného vybavenia vhodných na prácu s Torgsoftom je v internetovom obchode store.torgsoft.ua

Technické požiadavky: kde a odkiaľ potrebujete program?

Výber účtovného programu pre váš podnik do značnej miery závisí od technických požiadaviek a podmienok, v ktorých sa bude používať.

Technické nuansy, na ktoré by ste si mali dať pozor pri výbere účtovného programu

 Miesto použitia: pre stacionárne predajné miesta je potrebný program, ktorý bude pracovať na počítači, notebooku alebo POS termináli a integruje sa s vybavením, ako sú tlačiarne bločkov, skenery čiarových kódov, váhy a ďalšie. Ak predávate na výjazdoch, na trhu, kde nie je možné umiestniť počítač, program by mal pracovať na tablete alebo smartfóne.

 Online a offline režimy: dôležité je, aby program vedel pracovať s internetom aj bez neho, s následnou synchronizáciou údajov, keď sa objaví internetové pripojenie.

 Kompatibilita s operačnými systémami: zvolený program by mal pracovať minimálne na Windows, keďže tento operačný systém je najrozšírenejší, intuitívne pochopiteľný používateľom a podporuje prácu s veľkým množstvom modelov obchodného vybavenia.

 Škálovateľnosť: program by mal vyhovovať rastúcim potrebám vášho podnikania. To sa týka množstva tovarov v databáze, objemu transakcií, ako aj počtu pokladní, obchodov a podobne.

 Integrácia s inými systémami: ak program pracuje s Rozetka, Prom.ua, Nova pošta, Viber, Monobank, Programový RP, Prvat24, Google Drive, MEDoc, Ukrpošta, Art-Zvit, Binotel, Khorshop, Turbosms, AlfaSMS, služby Google Analytics, Google Ads, Google Search Console a Google Shopping — to bude nepochybnou výhodou na rozšírenie možností vášho podnikania.

Všetky tieto možnosti sú v Torgsofte

✅ Pre každý druh podnikania: obchodov, služieb, skladov, výroby, internetového obchodu. Pre ∞ pracovných miest.

✅ Pre obchody a výjazdový predaj.

✅ Pre OS Windows, s aplikáciou pre Android a iOS.

✅ Integrácie so službami pre podnikanie.

✅ Práca s internetom aj bez neho, s nestabilným pripojením na predajnom mieste pomocou Torgsoft Hybrid.

✅ Nástroje bezpečnosti pre podnikanie: automatické zálohovanie do cloudu a mazanie informácií o predchádzajúcich výsledkoch obchodu.

Cena: ako cena ovplyvňuje výber účtovného programu?

Cena často býva ukazovateľom kvality programu. Čím viac peňazí podnikateľ investuje do programu, tým aktívnejšie ho implementuje a používa. Lacné alebo bezplatné programy sa môžu zdať atraktívne, ale často sú obmedzené vo funkciách. 

Položte si otázku: "Pokryje tento program všetky potreby môjho podnikania?"

Na čo si dať pozor pred kúpou účtovného programu?

 Otvorenosť a transparentnosť: dostupnosť cien a podmienok na webe naznačuje, že spoločnosť vám ponúka spoluprácu založenú na čestnosti a dôvere. To je znakom toho, že cieľom nie je len získať vaše telefónne číslo a presvedčiť vás na nákup. Rozhodnutie robíte na základe verejne dostupných informácií, vopred a bez nátlaku.

 Demoverzia: možnosť samostatne nainštalovať účtovný program, oboznámiť sa s ním, otestovať ho a zadať údaje je zárukou toho, že urobíte premyslené rozhodnutie a nekúpite neoverený produkt.

 Rôzne možnosti platieb: kúpa, prenájom, splátky, opakované platby — ak spoločnosť môže ponúknuť výber, svedčí to o flexibilite a lojalite k zákazníkom.

 Konzultácie a implementácia: všimnite si, či je možnosť obrátiť sa na odborníkov na automatizáciu o pomoc, či poskytujú dostatočné informácie pred kúpou, či pomáhajú pri výbere konfigurácie systému a či radia, ako najlepšie viesť účtovníctvo. V skutočnosti sú takéto služby neoceniteľnou súčasťou účtovného programu.

 Databáza - vaše vlastníctvo. Cloudové systémy poskytujú nástroj na uchovávanie a spracovanie údajov, ale ak na nejaký čas prestanete využívať cloudovú službu, vaše údaje môžu byť buď odpojené, alebo vymazané. Dôležité je, aby nahromadené skúsenosti a informácie v databáze patrili vám.

Všetko toto je v spoločnosti Torgsoft

✅ Všetky ceny na webe

✅ Konzultácie a pomoc s implementáciou: výber sady programu a vybavenia, pomoc s inštaláciou a začiatkom účtovania.

✅ Bezplatná demoverzia na 30 dní. 

✅ Databáza patrí vlastníkovi licencie.

✅ Možnosť kúpiť program na splátky, v prenájme, ako službu alebo úplne kúpiť licenciu.

Podpora: implementácia, školenie a aktualizácie

Program by mal byť pochopiteľný. Ak na jeho zvládnutie potrebujete viac času ako na učenie sa čínštiny, niečo tu nie je v poriadku. Mal by byť pochopiteľný každému vášmu zamestnancovi od prvého dňa práce.

Faktory technickej podpory a aktualizácií pri výbere účtovného programu

Podpora účtovného programu — to je podstatný detail, ktorý môže rozhodnúť, či účtovný program integrovaný do vášho podnikania.

• Implementácia. Ponúka výrobca pomoc s nastavením programu? Dôležité je, aby implementácia bola rýchla a bezbolestná, aby ste mohli okamžite začať pracovať.

• Školenie. Sú dostupné zdroje na školenie? Jednoduchý program na používanie s efektívnymi školiacimi materiálmi môže výrazne skrátiť čas na adaptáciu.

• Aktualizácie. Pravidelné aktualizácie zabezpečujú, že program vyhovuje moderným požiadavkám a neustále sa vylepšuje.

• Technická podpora. Je ľahké získať pomoc, keď je to potrebné? Efektívna technická podpora môže byť rozhodujúca v kritických situáciách.

Všetko toto je v Torgsoft

✅ Viac ako 250 video tutoriálov a približne 100 podcastov

✅ Vyčerpávajúca používateľská príručka pre každý režim

✅ Kurz manažérskeho účtovníctva zo 4 modulov

✅ Torgsoft - hotové riešenie: účtovanie môžete začať viesť ihneď po nainštalovaní programu.

✅ Úpravy podľa vašich želaní

✅ Pravidelné aktualizácie účtovného systému

✅ Denná technická podpora telefonicky, na Viber a Telegram

Na záver, pamätajte: dobrý účtovný program — to nie je luxus, ale nutnosť. Výberom investujete nielen do programu. Investujete do pokoja a istoty v zajtrajší deň vášho podnikania. Takže vyberajte rozumne.

+38 (067) 558 37 84

info@torgsoft.ua

@torgsoft_sale

---