Aké procesy v sklade automatizuje softvér Torgsoft?
Program Torgsoft automatizuje celý cyklus skladových operácií — od momentu objednania tovaru u dodávateľa až po jeho expedíciu klientovi alebo vyradenie. Nižšie je uvedený podrobný popis obchodných procesov, ktoré systém rieši.
1. Príjem a naskladnenie tovaru
Toto je základ skladového účtovníctva. Program umožňuje rýchlo zmeniť fyzický tovar na účtovný záznam v systéme.
Vytváranie príjemiek: možnosť zadávať tovar ručne, pomocou skenera čiarových kódov alebo importovať faktúry z Excelu (ak ich dodávateľ poskytol v elektronickej podobe).
Označovanie a čiarové kódy: ak tovar nemá výrobný čiarový kód, program vygeneruje interný unikátny čiarový kód. Môžete ihneď vytlačiť štítky (cenovky) na tlačiarni štítkov.
Generovanie artiklov: systém môže automaticky vytvárať artikle pre nové tovary podľa zadaných pravidiel.
Evidencia veľkostných radov: pre obchody s oblečením alebo obuvou je implementované pohodlné zadávanie tovaru podľa veľkostnej tabuľky.
Balenie: pre vážený tovar alebo kusový tovar (napríklad skrutky), ktorý sa predáva v balíkoch, program umožňuje vytvoriť balenie s vlastným čiarovým kódom.
2. Inventarizácia a kontrola zásob
Proces porovnania fyzického stavu s účtovnými údajmi je maximálne automatizovaný, aby sa predišlo zastaveniu prevádzky skladu.
Spôsoby vykonania: inventarizáciu je možné vykonávať ručne (podľa tlačenej súpisky), pomocou skenera čiarových kódov pripojeného k notebooku, alebo cez terminál zberu dát (TZD), čo umožňuje voľný pohyb po sklade.
Odhalenie zámen (prebytkov a maník): program automaticky odhalí zámeny (keď je prebytok jednej farby/veľkosti a nedostatok inej) a navrhne vzájomné započítanie týchto položiek, aby sa minimalizovali finančné straty.
Úprava zásob: na základe výsledkov revízie sa automaticky vytvárajú doklady o prijatí prebytkov a odpísaní maník.
Čiastočná inventarizácia: je možné vykonať inventúru nie celého skladu, ale jednotlivých skupín tovarov alebo políc, bez zastavenia prevádzky obchodu.
3. Vnútorná logistika a presuny
Ak máte niekoľko skladov alebo obchodov, Torgsoft kontroluje pohyb tovaru medzi nimi.
Interné prevody: spracovanie presunu tovaru z jedného účtovného strediska do druhého. Tovar sa odpíše z jedného skladu a pripíše na iný.
Tovar na ceste: funkcia umožňuje kontrolovať tovar, ktorý fyzicky opustil sklad odosielateľa, ale ešte nedorazil na sklad príjemcu. To zabraňuje situáciám, kedy tovar "zmizne" z evidencie počas prepravy.
Centrum riadenia sortimentu: nástroj na analýzu zásob v celej sieti a operatívne prerozdelenie tovaru z miest, kde sa nepredáva, tam, kde je dopyt.
Distribúcia príjmu: tovar, ktorý dorazil na centrálny sklad, je možné v programe ihneď rozdeliť na predajné miesta, pričom sa automaticky vytvoria prevodky.
4. Kompletizácia a výroba
Pre sklady, ktoré sa zaoberajú zostavovaním súprav alebo drobnou výrobou.
Kompletizácia (Kitting): môžete vytvoriť nový tovar (napríklad "Darčeková súprava"), ktorý sa skladá z niekoľkých iných tovarov. Pri predaji súpravy sa jej zložky automaticky odpíšu zo skladu.
Dekompletizácia: opačný proces — rozobratie súpravy na jednotlivé časti pre samostatný predaj.
Výroba: ak vyrábate produkty, program odpisuje materiály podľa technologickej karty, zohľadňuje náklady na prácu a naskladňuje hotové výrobky na sklad s výpočtom ich nákladovej ceny.
5. Riadenie zásob a nákupov
Program pomáha udržiavať optimálnu úroveň zásob.
Minimálny zostatok: pre každý tovar je možné nastaviť limit, po ktorého dosiahnutí bude program signalizovať potrebu nákupu.
Tvorba objednávok dodávateľovi: program analyzuje predaje a zásoby, čím pomáha automaticky vytvoriť objednávku dodávateľovi na tovar, ktorý sa míňa.
Analýza ležiakov: umožňuje odhaliť položky, ktoré sa dlho nepredávajú a zaberajú miesto v sklade, aby sa mohol uskutočniť výpredaj alebo vrátenie dodávateľovi.
6. Expedícia a práca s klientmi
Obchod s vystavením faktúry: manažér vystaví faktúru, rezervuje tovar na sklade (aby ho nepredali niekomu inému) a skladník na základe výdajky tovar skompletizuje a expeduje.
Expedícia zo skladu: špecifický režim, kedy klient zaplatí za tovar v pokladni obchodu (kancelárie), ale fyzicky si ho vyzdvihne zo skladu. Skladník v programe vidí zaplatený doklad a vydá tovar, pričom zaznamená fakt expedície.
Synchronizácia s Nova Poshta / Ukrposhta: automatické vytvorenie prepravného listu (TTN) na základe výdajky priamo v programe pre rýchle odoslanie tovaru zo skladu.
7. Adresné skladovanie (Skladové miesta)
Pre veľké sklady, kde je ťažké nájsť tovar.
Program umožňuje priradiť každému tovaru konkrétne miesto (rad, regál, polica). Pri tlači výdajky pre kompletizáciu objednávky skladník vidí, kde sa každý tovar nachádza, čo výrazne urýchľuje proces.
8. Záručná evidencia
Pre techniku a elektroniku sa vedie evidencia podľa sériových čísel. To umožňuje sledovať históriu konkrétnej jednotky tovaru: kedy prišla, komu bola predaná, záručná doba.
Čo je potrebné na vedenie skladového účtovníctva v podniku
Pre automatizáciu skladového účtovníctva v podniku pomocou softvéru Torgsoft budete potrebovať komplexné riešenie pozostávajúce zo softvéru, vhodného vybavenia a nastavenia hlavných obchodných procesov. Nižšie je uvedený podrobný zoznam toho, čo je potrebné pre plnohodnotnú automatizáciu skladu, založený na možnostiach systému Torgsoft.
1. Softvér (Licencia a server)
Základom automatizácie je samotný účtovný program. Výber verzie závisí od veľkosti vášho skladu a potreby vzdialeného prístupu.
Licencia Torgsoft: pre jeden sklad/obchod je vhodná verzia «Štart» alebo «Ultra». Verzia «Štart» zahŕňa základné skladové účtovníctvo (príjem, odpisy, inventarizácia, stav skladu). Pre sieť skladov alebo prácu vzdialených zamestnancov (napríklad účtovník alebo majiteľ pracujú z domu) je potrebná Terminálová licencia. Tá umožňuje pracovať v jednotnej databáze cez internet.
Server: ak plánujete pracovať na diaľku alebo spojiť niekoľko skladov, je potrebný server. Môže to byť váš vlastný výkonný PC so statickou IP adresou alebo prenajatý server v cloude (Torgsoft poskytuje službu prenájmu servera a hotových licencií «Torgsoft-Online»).
Databáza: program používa Microsoft SQL Server (bezplatná verzia Express je vhodná pre malé a stredné podniky), čo zabezpečuje spoľahlivé ukladanie údajov o pohybe tovaru.
2. Obchodné vybavenie pre sklad
Vybavenie urýchľuje prácu skladníkov a minimalizuje chyby pri zadávaní údajov.
Skener čiarových kódov: nevyhnutný na identifikáciu tovaru pri príjme, expedícii a inventarizácii. Pre sklad sa odporúča bezdrôtový rádiový skener (napríklad Netum C750 alebo Asianwell AW-E7), ktorý umožňuje voľný pohyb medzi regálmi bez pripojenia k počítaču.
Tlačiareň štítkov (čiarových kódov): potrebná na označovanie tovarov, ktoré nemajú výrobný čiarový kód, alebo na tlač interných artiklov, regálových štítkov. Program generuje unikátne čiarové kódy, ktoré je možné vytlačiť na štítky.
Terminál zberu dát (TZD): je mobilný počítač so zabudovaným skenerom. Je nenahraditeľný pre veľké sklady pri vykonávaní inventarizácie, príjme veľkých sérií tovaru a kontrole zásob priamo pri policiach. Torgsoft sa integruje s TZD (napríklad CipherLab, Casio alebo terminály Android) prostredníctvom špeciálneho modulu alebo mobilnej aplikácie.
Tlačiareň účteniek alebo bežná tlačiareň: na tlač interných faktúr, výdavkových dokladov alebo účteniek pre skladníka pri kompletizácii objednávky.
3. Nastavenie procesov skladového účtovníctva
Pre správnu automatizáciu v programe Torgsoft je potrebné nastaviť a používať nasledujúce funkcie:
Štruktúra skladu (Tovaroznalectvo): vytvorenie stromu druhov tovaru (kategórií) pre systematizáciu sortimentu.
Import: načítanie existujúcej databázy tovarov z Excelu, aby sa nomenklatúra nemusela zadávať ručne.
Príjem tovaru: zadávanie faktúr od dodávateľov. Program umožňuje automaticky vytvárať karty tovarov pri skenovaní nových čiarových kódov.
Označovanie: ak tovar nemá čiarový kód, program vygeneruje interný kód. Vytlačíte štítok a nalepíte ho na tovar pre ďalšie skenovanie.
Inventarizácia: proces porovnania fyzických zásob s účtovnými. Môže sa vykonávať pomocou skenera, TZD alebo ručne cez tlačenú súpisku. Program automaticky vytvára doklady o prijatí prebytkov a odpísaní maník podľa výsledkov revízie.
Skladové operácie: interný prevod (ak máte niekoľko skladov alebo obchodov, vybavujete presun tovaru medzi nimi), odpisy (záznam o poškodení, nepodarkoch alebo použití tovaru pre vlastné potreby), kompletizácia (ak zostavujete súpravy z jednotlivých tovarov alebo rozoberáte súpravy).
4. Užitočné doplnkové možnosti (podľa potreby)
V závislosti od špecifík vášho podniku je možné funkčnosť rozšíriť:
Miesto uloženia tovaru: umožňuje uviesť konkrétnu policu, rad alebo regál pre každý tovar, čo výrazne urýchľuje vyhľadávanie vo veľkom sklade.
Mobilná aplikácia Torgsoft: umožňuje používať smartfón ako terminál zberu dát na vykonávanie inventarizácie, kontrolu dostupnosti tovaru a vytváranie príjemiek priamo v sklade.
Výroba: ak je váš sklad spojený s výrobou, táto možnosť umožňuje odpisovať materiály a naskladňovať hotové výrobky podľa technologických kariet.
Synchronizácia s Nova Poshta / Ukrposhta: pre automatické vytvorenie prepravných listov pri odosielaní tovaru zo skladu.
Zhrnutie: Pre začiatok automatizácie skladu potrebujete PC/notebook, program Torgsoft (minimálne verzia «Štart»), skener čiarových kódov a tlačiareň štítkov. To vám umožní prijímať tovar, označovať ho, rýchlo vykonávať revízie a vidieť reálne zásoby v ktoromkoľvek okamihu. Môžete si stiahnuť demo verziu programu na 30 dní zadarmo, aby ste otestovali funkčnosť skladového účtovníctva na svojom zariadení.
Vráťte sa na predchádzajúci krok