Funkcie programu Torgsoft pre obchod so svadobnými a spoločenskými šatami
1. Evidencia tovaru a služieb (Základná funkcionalita)
Veľkostné rady: program umožňuje vytvárať veľkostné rady pre modely šiat. Pri príjme tovaru sa uvádza množstvo pre každú veľkosť modelu.
Značenie: systém generuje unikátne čiarové kódy pre každý produkt (s prihliadnutím na veľkosť), ktoré je možné vytlačiť na tlačiarni etikiet.
Fotografie: k produktovej karte je možné pridať jednu alebo viacero fotografií pre vizuálnu identifikáciu modelu na sklade a počas predaja.
Evidencia služieb: služby (napríklad úprava šiat, žehlenie parou) sa vytvárajú v úplnom zozname tovaru a služieb a môžu byť pridané na účtenku pri realizácii.
2. Práca s objednávkami zákazníkov (Základná funkcionalita)
Predobjednávky a rezervácie: ak tovar nie je na sklade alebo si zákazník chce odložiť šaty, vytvorí sa dokument „Prijať objednávku“. Tovar je rezervovaný v sklade dočasného uskladnenia na určené obdobie. V programe sa zaznamenáva percento alebo presná suma zálohy (preddavku).
Zákazkové šitie: pre šaty z vlastnej výroby sa využíva režim „Objednávka zákazníka na výrobok“. K objednávke sa pripočítavajú spotrebované materiály (látky, doplnky zo skladu), služby a práca zhotoviteľov (krajčírok) pre výpočet konečnej ceny.
3. Prenájom tovaru (Doplnková možnosť)
Na požičiavanie šiat slúži voľba „Prenájom tovaru“.
Tovar vydaný na prenájom sa automaticky presúva do rezervy a stáva sa nedostupným pre predaj.
Program zaznamenáva dobu prenájmu, výšku kaucie a cenu prenájmu.
Zo systému je možné vytlačiť zmluvu o prenájme, preberací protokol, finančné doklady na prijatie a vrátenie zálohy.
4. Finančná evidencia a výdavky (Základná funkcionalita)
Evidencia výdavkov: výdavky na služby externých dodávateľov (čistiareň, ateliér, prenájom priestorov) sa zaznamenávajú prostredníctvom režimu „Finančný doklad“ s väzbou na príslušné položky finančnej analýzy.
Pokladničné operácie podporujú hotovostné aj bezhotovostné platby (cez bankový terminál).
5. Marketing a lojalita
Nastavenie akcií (Základná funkcionalita): vytvorenie podmienok pre zľavy. Podporované mechaniky: zľavy na skupiny produktov, akcie vo formáte „1+1=3“, zľavy pri kúpe setu (napr. šaty + doplnky), ako aj zľavy k narodeninám.
„Priveď priateľa“ (Doplnková možnosť): generovanie promo kódov pre partnerský program. Nový zákazník získa zľavu vďaka promo kódu a zákazník, ktorý ho odporučil, získa stanovený bonus.
Hromadné rozosielanie (Doplnková možnosť): odosielanie SMS, Viber a e-mailových správ zákazníkom priamo z databázy kontaktov programu (informovanie o príchode kolekcií, stavoch objednávok, akciách).
6. Analytika a výkazníctvo (Základná funkcionalita)
Generovanie pokladničných a tovarových výkazov za zvolené obdobie.
Analýza predaja podľa druhov tovaru, kolekcií a veľkostí.
Analýza ležiakov: zistenie modelov šiat, ktoré sa dlho nepredávajú, pre následné zlacnenie alebo uplatnenie zliav.
Analýza aktivity kupujúcich na určenie najziskovejších klientov.
Testovanie systému
Všetky popísané funkcie sú k dispozícii na bezplatné testovanie počas 30 dní v plne funkčnej demoverzii programu, ktorú si môžete stiahnuť z oficiálnej stránky. Počas demo obdobia si môžete aktivovať aj ďalšie platené možnosti, aby ste si ich mohli vyskúšať.