Dokumentácia charitatívnej pomoci

Pri poskytovaní charitatívnej pomoci je potrebné zabezpečiť jej dokumentárne spracovanie. Podľa vysvetlenia daňovej správy tento druh činnosti je nevyhnutné podporiť príslušnými dokumentmi.

Pre mnohé organizácie je táto otázka v súčasnosti náročná a obzvlášť aktuálna počas vojnového stavu.

Čo je to charitatívna činnosť?

Charitatívna činnosť je pomoc poskytovaná na dobrovoľnej, bezplatnej báze. Poskytovateľ tejto pomoci nezíska zisk, vrátane akejkoľvek peňažnej kompenzácie alebo odmeny.

Charitatívna osoba bezplatne odovzdáva peniaze, majetkové práva alebo majetok do vlastníctva príjemcu na základe zákona č. 5073.

Podľa tohto zákona sa k službám, tovarom alebo prácam poskytnutým na bezplatnej báze zaraďujú:

• tovar podľa zmluvy o darovaní,

• služby alebo práce, ktoré nepredpokladajú kompenzáciu ich hodnoty,

• tovar, ktorý sa odovzdáva na zodpovedné skladovanie.

Štátne inštitúcie, vrátane orgánov verejnej správy, nemôžu byť charitatívnymi organizáciami.

Dokumentárne spracovanie charitatívnej pomoci v hotovosti

Charitatívna pomoc v hotovosti môže prichádzať, ako v hotovosti, tak aj na bankový účet. Na potvrdenie toho, že peniaze boli prevedené na špeciálny účet inštitúcie, je potrebné získať výpis z banky.

Pri prijímaní charitatívnej pomoci do pokladne inštitúcie je potrebné vyhotoviť príjmový pokladničný doklad a kvitanciu odoslať darcovi.

Takže na potvrdenie prevodu charitatívnych peňazí je potrebné mať:

• výdavkový pokladničný doklad,

• výpis z banky,

• platobné príkazy,

• alebo akt o vydaní a prijatí finančnej pomoci.

Dokumenty na potvrdenie poskytnutia charitatívnej pomoci vo forme majetku

Aby sa predišlo riziku daňovej kontroly a charitatívna činnosť bola vykonávaná transparentne a zákonne, je potrebné mať príslušné dokumenty pre každú operáciu.

Je nevyhnutné uzavrieť zmluvu a akt o prevzatí majetku.

Zmluva je uzatvorená písomne alebo elektronicky. Dokument obsahuje informácie o majetku a účele jeho prevodu. Dodatkovo môže byť priložený list žiadosti od príjemcu charitatívnej pomoci.

Akt o prevzatí charitatívnej pomoci je dokument, ktorý potvrdzuje fakt prevodu majetku druhej strane. V akte je potrebné uviesť:

• názov dokumentu,

• rekvizity strán,

• dátum jeho vyhotovenia,

• účel, obsah a rozsah pomoci,

• podpisy strán.

Tiež je potrebné poskytnúť podrobný popis majetku, jeho počet a hodnotu.

Zmluva a akt sú vzájomne dopĺňajúce dokumenty. Potvrdzujú pohyb charitatívnych peňazí alebo majetku.

Príjemca charitatívnej pomoci pri jej prijatí musí mať plnomocenstvo alebo akýkoľvek dokument, ktorý potvrdzuje oprávnenie tejto osoby.

A hlavne: pri vyplňovaní správy o prijatí a rozdelení humanitárnej pomoci pre daňovú správu spoločnosť musí nevyhnutne zabezpečiť prítomnosť potrebnej primárnej dokumentácie. Dokumenty musia byť vyhotovené v súlade s požiadavkami § 9 Zákona č. 996.

Iba akty prevzatia, ktoré boli riadne vyhotovené, môžu potvrdiť použitie získanej charitatívnej pomoci podľa určenia.

Keď dobrovoľníci poskytujú charitatívny majetok alebo peniaze, je potrebné túto operáciu zaznamenať v príslušnej správe so všetkými potrebnými rekvizitami.

Príkaz o poskytnutí charitatívnej pomoci

Vedúci organizácie, ktorá poskytuje charitatívne služby, vyhotoví príkaz, v ktorom uvedie niekoľko informácií:

• druh a výška charitatívnej pomoci,

• účel jej poskytnutia,

• rekvizity strany prijímateľa,

• údaje o oprávnených osobách zodpovedných za prevod charitatívnych peňazí alebo majetku.

Dokumentárne spracovanie základných prostriedkov od darcu

Takéto aktíva môže prijímať len komisia inštitúcie - príjemcu charitatívnej pomoci. Táto komisia je vytvorená na základe príkazu vedúceho. Do jej zloženia musia patriť účtovníci alebo ekonómovia.

Keď do inštitúcie prichádza charitatívna pomoc vo forme ZP, treba:

• vyhotoviť akt prevzatia základných prostriedkov: v dokumente treba uviesť údaje o hodnote prijatého majetku. Akt sa vyhotovuje v dvoch kópiách a schvaľuje ho vedúci inštitúcie;

• vyhotoviť akt uvedenia do prevádzky ZP: v ňom je potrebné uviesť charakteristiku prijatého majetku, označiť prítomnosť sprievodnej technickej dokumentácie;

• vypracovať kartu účtovania prijatých ZP.

Účtovanie a distribúcia humanitárnej pomoci

Zákon o projekte č. 9111 predpokladá zjednodušenie postupu účtovania, distribúcie a dovozu humanitárnej pomoci charitatívnymi organizáciami. Dokument obsahuje tieto ustanovenia:

• povinné účtovanie humanitárnej pomoci v automatizovanom elektronickom systéme;

• rozšírenie zoznamu prijímateľov, okrem registrovaných charitatívnych fondov a verejných organizácií na Ukrajine;

• možnosť poskytovať dopravné prostriedky, ako humanitárnu pomoc vojakom.

Je možné poskytovať skenované kópie dokumentov?

Aj keď zákon priamo nezakazuje toto, daňová správa to neodporúča. Dôvodom je, že skenované kópie nie sú považované za primárne elektronické alebo papierové dokumenty. Preto organizácia, ktorá poskytuje charitatívne služby, musí mať a poskytovať len originály.

Charitatívna pomoc armáde

Charitatívny fond môže poskytovať tento druh pomoci len tým vojenským organizáciám, ktoré sú neziskovými inštitúciami a sú zaradené do príslušného registra.

Pri vyhotovovaní dokumentov treba uviesť nasledujúci formulár: „podpora obranyschopnosti a mobilizačnej pripravenosti krajiny“, podľa zákona č. 5073.

Prostriedky z charitatívnych príspevkov možno prijímať len na špeciálne bankové účty, ktoré sú registrované v Štátnom pokladnici.

Pre daňovú správu je potrebné mať:

1. Primárne dokumenty: bankový výpis o prijatí prostriedkov, akt prevzatia, príjmový doklad pri poskytnutí materiálnych prostriedkov.

2. Písomnú zmluvu: dokument musí obsahovať všetky údaje oboch strán a podrobné informácie o rozsahu pomoci, charakteristikách poskytovaného majetku atď.

3. List žiadosti od príjemcu o potrebu poskytnutia takejto pomoci.

4. Príkaz vedúceho o pridelení a poskytnutí charitatívnej pomoci.

Aká je zodpovednosť za nedostatok primárnych dokumentov u darcu?

Zodpovednosť darcu za nedostatok potrebnej dokumentácie môže byť nasledovná:

• pokuta od daňovej správy vo výške 1020 UAH;

• administratívna zodpovednosť v podobe pokuty od 170 do 250 UAH.

Čo hovorí Daňový kódex?

§ 140 daňového kódexu nepredpokladá úpravu príjmov a výdavkov pri poskytovaní charitatívnej pomoci fyzickým osobám, ktoré platia daň z príjmu fyzických osôb. Avšak darca stále musí viesť účtovníctvo a zaznamenávať pohyb peňazí, majetku atď.

To znamená, že fyzická osoba alebo organizácia, ktorá vykonáva charitatívnu činnosť, je povinná viesť evidenciu príjmov a výdavkov v súvislosti s predmetmi zdaňovania. Na tento účel je potrebné vytvárať a vyplňovať primárnu dokumentáciu.

A spolu s tým sa objavuje množstvo účtovných registrov, finančných výkazov a iných dokumentov, ktoré súvisia s výpočtom daní.

Automatizácia charitatívnej činnosti

Preto, aby sa zjednodušilo vedenie daňového výkazníctva a finančné účtovníctvo, je lepšie nainštalovať program Torgsoft. Je ľahko použiteľný aj bez účtovnej kvalifikácie. Pomocou účtovného programu je možné automatizovať aj charitatívnu činnosť a zbaviť sa rutinných úloh.

Torgsoft — to je o slobode konania a pohodlí: program automaticky generuje denné správy, vytvára rôzne druhy finančných dokumentov, s jeho pomocou budete môcť ľahko kontrolovať pohyb peňazí a tovarov.

A čo je najpríjemnejšie — všetky potrebné informácie sú vždy po ruke. Inštalovaním mobilnej aplikácie Torgsoft môžete viesť účtovníctvo a spravovať výkazníctvo z akéhokoľvek miesta.