Na stránke je uvedené vysvetlenie používania splnomocnenia podľa formulára M-2: kedy je potrebné, kto ho vydáva, aké údaje je potrebné vyplniť a aká je doba jeho platnosti. K dispozícii je aj stiahnutie hotového vzoru splnomocnenia vo formáte DOCX.
Podnikatelia vo svojej činnosti často používajú formulár splnomocnenia. Na základe tohto dokumentu môže zamestnanec vykonávať rôzne úkony v mene organizácie. Hotový vzor splnomocnenia si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.
To vám pomôže vyhnúť sa závažným chybám pri zostavovaní a vypĺňaní dokumentu od začiatku. Stačí len doplniť údaje splnomocniteľa a práva, ktoré deleguje na splnomocnenú osobu. Čo je formulár splnomocnenia a v akých prípadoch sa môže použiť?
Čo je splnomocnenie podľa formulára M-2?
Formulár splnomocnenia je hotový typizovaný dokument. Používa sa v podniku na prenesenie práv na konkrétneho zamestnanca, napríklad na vykonávanie určitých právomocí v mene vedúceho.
Keďže platná legislatíva (články 244 a 245 Občianskeho zákonníka Ukrajiny stanovuje zvýšené požiadavky na vyhotovenie a vyplnenie splnomocnenia, použitie hotového formulára výrazne znižuje počet možných chýb.
Splnomocnenie podľa formulára M-2 je právny nástroj, ktorý umožňuje vedúcemu spoločnosti čiastočne delegovať svoje právomoci na splnomocnenú osobu na účely prijatia tovarovo-materiálnych hodnôt (ďalej len TMH).
Pri vykonávaní hospodárskej činnosti podnik často spolupracuje s dodávateľmi tovarov alebo služieb. V takom prípade musí príjemca (alebo jeho zástupca) potvrdiť svoje oprávnenia v dokumentárnej forme. Dodávateľská spoločnosť je povinná overiť údaje v splnomocnení s oficiálnym dokladom totožnosti príjemcu (pas, séria a číslo alebo iný doklad totožnosti), s dodacím listom a následne vydať TMH zástupcovi prijímajúcej spoločnosti.
Napriek tomu, že podľa uznesenia Kabinetu ministrov z 17. apríla 2008 stratili formuláre splnomocnení štatút prísnej evidencie, podniky naďalej vedú register týchto dokumentov vo forme stanovenej Inštrukciou č. 99.
Načo je potrebné splnomocnenie M-2?
Bod 2 Inštrukcie č. 99 určuje konkrétne druhy TMH, ktoré môžu byť príjemcovi odovzdané na základe splnomocnenia:
- cenné papiere,
- finančná dokumentácia,
- nehmotné aktíva,
- dlhodobý hmotný majetok spoločnosti,
- tovar a náradie,
- hnojivá, osivo, hospodárske zvieratá,
- inventár, náhradné diely,
- palivo, suroviny a pod.
Pre prijímajúcu spoločnosť tento dokument potvrdzuje rozhodnutie splnomocniteľa delegovať oprávnenia osobe na prijatie konkrétneho zoznamu hodnôt.
Pre dodávateľskú spoločnosť je tento dokument základom na odovzdanie tovarovo-materiálnych hodnôt príjemcovi. Bez splnomocnenia M-2 nemá dodávateľ právo vystaviť a podpísať dodacie alebo prepravné doklady na vydanie TMH, a hospodárska operácia tak nemôže byť dokončená.
Kedy sa vydáva splnomocnenie podľa formulára M-2?
Dokument vyhotovuje a vypĺňa vedúci spoločnosti za účelom prijatia TMH. Nezáleží na tom, na základe akej zmluvy sa prevod hodnôt uskutočňuje — nájom, oprava, skladovanie alebo kúpa a predaj.
Prijímajúca spoločnosť vystaví splnomocnenie a dodávateľská spoločnosť získa dokument, na základe ktorého môže vydať:
- zariadenie po oprave (list Ministerstva financií Ukrajiny č. 31-04200-30-5/7021 zo dňa 9. 12. 2003);
- obaly na vrátenie alebo výrobky na ďalšie uskladnenie (list Ministerstva financií Ukrajiny č. 04220-92 zo dňa 30. 7. 2003);
- tovarovo-materiálne hodnoty v rámci zmluvy o spoločnej činnosti;
- zverené suroviny na ďalšie spracovanie;
- akcie a cenné papiere (list Ministerstva financií Ukrajiny č. 061-303/11-2263 zo dňa 28. 4. 2001).
V ktorých prípadoch nie je splnomocnenie podľa formulára M-2 potrebné?
Nie vždy je potrebné vystaviť splnomocnenie:
- Prijatie TMH pri platbe v hotovosti, ako aj prijatie hodnôt od fyzickej osoby – podnikateľa.
- Nákup TMH podnikateľom osobne na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti.
- Nákup TMH osobne vedúcim podniku alebo inou oprávnenou osobou, ktorá môže konať bez splnomocnenia.
- Prijatie TMH fyzickou osobou, ak je konečným spotrebiteľom tovarov alebo služieb.
- Vnútorný presun hodnôt v rámci organizácie, keď sa TMH vydávajú medzi zamestnancami tej istej spoločnosti.
Kto môže vystaviť splnomocnenie podľa formulára M-2?
Podľa Inštrukcie č. 99 môžu splnomocnenie podľa formulára M-2 vyplniť oprávnené osoby organizácie, ako aj zamestnanci, ktorí:
- majú toto právo uvedené v popise pracovnej pozície,
- boli poverení riaditeľom spoločnosti evidenciou a vystavovaním splnomocnení, vrátane tých, ktoré boli použité alebo vrátené podniku.
Pravidlá evidencie splnomocnení podľa formulára M-2 v podniku
Každý podnik vykonávajúci hospodársku činnosť vedie Register splnomocnení. Forma evidencie je uvedená v prílohe 2 k Inštrukcii č. 99. Hlavný účtovník register zošije, očísluje strany a potvrdí ich podpisom a pečiatkou riaditeľa spoločnosti.
Na vrátených splnomocneniach hlavný účtovník uvedie poznámku „nepoužité“. Následne sa dokument uchováva počas obdobia stanoveného pre uchovávanie primárnych účtovných dokladov v súlade s vyhláškou Ministerstva spravodlivosti č. 578/5 zo dňa 12. 4. 2012.
Dodržiavajte pravidlá evidencie, vystavovania a uchovávania splnomocnení, pretože v prípade potreby preukázania nákupu TMH od dodávateľa budú kópie strán registra kľúčovým argumentom vo váš prospech.
Aké údaje je potrebné uviesť do formulára splnomocnenia M-2?
Dodávateľská spoločnosť nebude môcť vydať hodnoty splnomocnenej osobe, ak v dokumente zistí chyby, ako sú prepisy a opravy, nesprávne vyplnené údaje, nesprávne osobné údaje zástupcu príjemcu alebo chýbajúce podpisy.
Vypĺňajte všetky údaje pozorne a nezabudnite v riadku „Doklad totožnosti“ uviesť pasové údaje splnomocnenej osoby. Pri preberaní TMH musí zástupca prijímajúcej spoločnosti predložiť tento doklad na overenie a jeho údaje sa musia úplne zhodovať s údajmi uvedenými v splnomocnení.
Pri vypĺňaní splnomocnenia je potrebné uviesť:
- názov prijímajúcej spoločnosti, kód EDRPOU, zúčtovací účet platiteľa, bankové údaje;
- dobu platnosti splnomocnenia;
- číslo formulára a dátum jeho vystavenia;
- presný názov TMH;
- množstvo hodnôt v naturálnom vyjadrení;
- merné jednotky (kusy, súpravy).
Dokument musí obsahovať podpisy riaditeľa spoločnosti a hlavného účtovníka alebo iných oprávnených osôb.
Je na formulári splnomocnenia M-2 potrebná pečiatka?
Pečiatka je povinnou náležitosťou pri overení dokumentu podľa prílohy 1 k Inštrukcii č. 99.
Toto pravidlo sa však nevzťahuje na podnikateľov, ktorí vykonávajú činnosť bez pečiatky (list Ministerstva financií Ukrajiny č. 053-29151 zo dňa 31. 10. 2000).
Aká je doba platnosti splnomocnenia M-2?
Podľa bodu 8 Inštrukcie č. 99 nesmie doba platnosti splnomocnenia presiahnuť 10 kalendárnych dní. Konečná doba platnosti však závisí od charakteru prijímania hodnôt. Platnosť dokumentu môže byť predĺžená až na 1 kalendárny mesiac, ak:
1. Na prepravu TMH sa používajú centralizované alebo kruhové prepravy.
2. Všetky vyrovnania týkajúce sa prijatia a odvozu TMH sa vykonávajú plánovaným spôsobom.
Platnosť dokumentu končí v deň uvedený v príslušnom poli formulára splnomocnenia.
Prijatie hodnôt bez splnomocnenia sa považuje za porušenie pravidiel a postupov účtovníctva.
Hotový formulár splnomocnenia je k dispozícii na stiahnutie vo formáte DOCX. Pred použitím si overte správnosť údajov, osobných informácií a prítomnosť požadovaných podpisov.
Vráťte sa na predchádzajúci krok