Pri platení dielov kontrolujte RP/pRP.

Vystavenie pokladničného dokladu cez RP pri platbe tovaru na splátky je v súčasnosti jednou z najproblematickejších operácií. Zákon o RP neposkytuje dostatočné informácie k tejto téme, ale daňový úrad poskytuje praktické rady a odporúčania.

Poďme teda zistiť, ako správne zaevidovať čiastočnú platbu za tovar v RP alebo v softvérovej RP?

Platba na splátky. Je potrebné použiť RP: vysvetlenie daňového úradu

Daňový úrad poskytol konzultáciu k vystaveniu fiškálneho dokladu pri predaji tovaru zaplateného na viacero častí. Týka sa to nasledovných spôsobov platby:

• splátky,

• platba pri dodaní,

• záloha.

Základný zákon o registračných pokladniciach stanovuje, že na každú platbu v hotovosti alebo platobnou kartou musí predajca vydať samostatný fiškálny doklad.

Treba zohľadniť nasledovné:

1. Ak platba za tovar prichádza na bežný účet predajcu, teda na IBAN, nie je povinné použiť RP/softvérovú RP.

2. Ak kupujúci zaplatí kombinovane, napríklad čiastočne na účet a čiastočne v hotovosti, predajca musí vydať fiškálny doklad práve na prijatú hotovosť. Je potrebné zohľadniť všetky predchádzajúce platby od zákazníka za konkrétny tovar.

3. Ak predajca používa softvérovú RP, pri vystavovaní dokladu si môže zvoliť príslušný spôsob platby za predaný tovar alebo poskytnutú službu. Napríklad v poli „Podmienky platby“ môže uviesť: priebežná platba, záloha, konečné vyrovnanie alebo iné.

V nastaveniach softvérovej RP v programe Torgsoft sú dostupné všetky spôsoby platby odporúčané daňovým úradom. Predajca si tak môže vybrať akúkoľvek možnosť platby v súlade s normami DPS. 

Živnostník si môže sám nastaviť vlastný spôsob platby, napríklad zálohou, bezhotovostným prevodom alebo na dlh.

Vystavenie prvého dokladu

Predajca prijme od zákazníka prvú platbu za tovar a musí cez RP/softvérovú RP vystaviť prvý doklad. V dokumente sa uvedie, že bola prijatá čiastočná platba za produkt. Na každú prijatú platbu za jeden nákup sa vystaví samostatný doklad.

Vystavenie posledného dokladu – konečné vyrovnanie

V poslednom doklade musia byť uvedené všetky údaje o tovare/službe, celková cena, výška predchádzajúcej zálohy a celková suma na úhradu po odpočítaní zálohy.

Ak sa po tomto kroku zákazník rozhodne vrátiť tovar, predajca musí zrušiť celý reťazec predtým vystavených dokladov.

Ako vystaviť fiškálny doklad s výberom typu platby?

Na fiškalizáciu zálohovej platby za tovar musí predajca vykonať nasledovné kroky:

• spustiť proces vytvárania nového dokladu,

• pridať do fiškálneho dokladu príslušný tovar a zvoliť typ platby:

✅ priebežná platba: používa sa pri prijatí ďalšej splátky za tovar alebo služby, ktoré už boli čiastočne uhradené. V doklade treba uviesť celkovú sumu prijatých platieb a sumu aktuálnej platby;

✅ záloha: používa sa pri prijatí časti platby za tovar vopred. V doklade treba uviesť výšku prijatej zálohy;

✅ konečné vyrovnanie: používa sa pri prijatí celej platby za tovar;

• ukončiť vystavenie fiškálneho dokladu.

Všetky doklady a dokumenty týkajúce sa čiastočných platieb je Živnostník povinný uchovávať v súlade s platnou legislatívou.

Ak predajca vystavuje doklady RP podľa odporúčaní daňového úradu, zabezpečuje tým transparentnosť a zákonnosť platobných operácií a vyhýba sa pokutám zo strany DPS.