Zamestnankyňa odchádza na materskú dovolenku

Skôr či neskôr nastane v živote každého účtovníka alebo podnikateľa chvíľa, keď zamestnankyňa odchádza na materskú dovolenku :) a prvá myšlienka, ktorá sa objaví: "Čo robiť? Kam bežať? Ako to všetko zorganizovať a koľko platiť?" Snažíme sa vás upokojiť: bude to pre vás jednoduchšie než pre budúcu mamičku :)

V tomto článku sa pozrieme na to, ako legislatíva upravuje poskytovanie materskej dovolenky a jej trvanie. Zistíme, ako správne vyplniť nemocenský lístok, ako vypočítať príspevok na tehotenstvo a pôrod, ako oficiálne zdokumentovať dovolenku na tehotenstvo a starostlivosť o dieťa a ďalšie otázky.

Čo hovorí legislatíva o materskej dovolenke?

Poskytovanie dovolenky na tehotenstvo a pôrod, ako aj starostlivosť o dieťa do 3 alebo 6 rokov, garantujú dva zákony: "O všeobecnom štátnom sociálnom poistení" v časti 1 článku 25 a zákon "O dovolenke" v článku 17.

Aká je dĺžka materskej dovolenky?

Štandardná dĺžka materskej dovolenky je 126 kalendárnych dní (70 dní pred pôrodom a 56 dní po pôrode). Avšak existujú aj iné možnosti dovolenky:

• pri komplikovanom pôrode alebo narodení viac, ako dvoch detí sa pridáva 14 kalendárnych dní a tvorí: 70 dní pred pôrodom a 70 dní po pôrode (56 + 14);
• pri osvojení jedného dieťaťa je dovolenka 56 dní, dvoch alebo viacerých detí je to 70 dní. Takúto dovolenku môže získať nielen žena, ale aj muž, avšak príspevok môže dostať len jeden z nich po vzájomnej dohode;
• ženám, ktoré patria do kategórie 1–3 Černobyľských osôb, sa poskytuje dovolenka na 180 kalendárnych dní (90 dní pred pôrodom a 90 dní po pôrode).

Ako dlho trvá rodičovská dovolenka?

Okrem platenej dovolenky na 126 dní môžete ísť na neplatenú rodičovskú dovolenku na obdobie do troch alebo šiestich rokov. Toto právo môže využiť nielen matka, ale aj otec dieťaťa, starí rodičia alebo iní príbuzní, ktorí budú o dieťa dbať.

Táto dovolenka končí v deň narodenín dieťaťa, keď dosiahne vek troch alebo šiestich rokov. Napríklad, ak má dieťa narodeniny 2. mája, zamestnankyňa sa musí vrátiť do práce 3. mája. Toto pravidlo platí bez ohľadu na to, či bola dovolenka prerušená alebo nie.

Počas rodičovskej dovolenky sa žene zaručuje:

• že jej pracovné miesto nebude zrušené;
• že na vlastnú žiadosť môže dovolenku prerušiť a potom ju znovu využiť;
• že môže pracovať na čiastočný úväzok;
• že ju možno prepustiť len v prípade likvidácie podniku;
• že môže predĺžiť dovolenku do šiestich rokov dieťaťa v prípade zdravotnej potreby.

Ak žena pracuje na vedľajšiu prácu, kto počíta materské dávky?

Príspevok na tehotenstvo a pôrod vypláca Fond sociálneho poistenia (ďalej len "FSS"). Žiadosť do fondu sa podáva na hlavnom pracovisku aj na vedľajšom pracovisku. V takom prípade žena prinesie originál nemocenského lístka na svoje hlavné pracovisko, kde sa z neho odfotí kópia, ktorá je overená podpisom vedúceho a pečiatkou podniku. Potom žena túto kópiu prinesie na svoje vedľajšie pracovisko, kde sú tiež vypočítané materské dávky a predložené FSS.

Aké údaje by mal obsahovať nemocenský lístok pri tehotenstve a pôrode?

List o práceneschopnosti je vydaný v 30. týždni tehotenstva a obsahuje:

• predbežnú diagnózu - tehotenstvo 30. týždeň;
• záverečnú diagnózu - predpokladaný termín pôrodu;
• dôvod práceneschopnosti - tehotenstvo a pôrod (8);
• režim - ambulantný a stacionárny;
• uvoľnenie z práce - na 126 kalendárnych dní, počnúc dňom otvorenia nemocenského;
• návrat do práce - dátum ukončenia dovolenky.

Ak bol pôrod komplikovaný, predčasný alebo viacpočetný, žene sa vydá ďalší nemocenský lístok na 14 kalendárnych dní. Ten vydáva tá istá nemocnica, ktorá vydala prvý lístok. Pri jeho vypĺňaní sa uvádza, že ide o pokračovanie prvého lístka, a je uvedená séria a číslo predchádzajúceho lístka.

Kto platí materské dávky a v akom čase?

Materskú dovolenku a pôrod plne hradí FSS, pričom podnik odvádza z tejto sumy odvody na sociálne poistenie vo výške 22 %. Daň z príjmov fyzických osôb a vojenský príspevok sa z materskej dávky neodvádzajú.

Na získanie materskej dávky musí podnikateľ predložiť Žiadosť o výpočet na miestne oddelenie Fondu sociálneho poistenia. Spolu so žiadosťou je potrebné predložiť platobný príkaz na úhradu poistného za súčasný alebo predchádzajúci mesiac.
Po predložení dokumentov by mali byť peniaze pripísané na účet pre sociálne dávky (2604) do 10 dní (v praxi to však môže trvať viac, ako mesiac).

Ako vypočítať výšku materskej dávky?

Pre správny výpočet materských dávok budete potrebovať Postup výpočtu priemernej mzdy. Ďalej budete potrebovať tieto údaje:

1. Výpočetné obdobie - zvyčajne ide o predchádzajúcich 12 mesiacov pred mesiacom nástupu na materskú dovolenku
2. Príjem za výpočetné obdobie, na, ktorý boli vymerané odvody.

Vzorec na výpočet materskej dávky je pomerne jednoduchý:

Výška materskej dávky = Priemerný denný príjem * Počet dní materskej dovolenky

                                       Príjem za 12 mesiacov pred poistnou udalosťou
Priemerný denný príjem = ---------------------------------------------------------------------------
                                  Počet kalendárnych dní vo výpočetnom období

Dajte pozor, ak žena odchádza na materskú dovolenku od marca 2020, vo výpočetnom období bude 366 dní, pretože február 2020 mal 29 dní.

Rovnako je potrebné vziať do úvahy minimálne a maximálne obmedzenia priemernej mzdy na 1 kalendárny deň. V roku 2020 bola minimálna suma 155,16 hrn a maximálna 2031,70 hrn.

Ak žena predložila predĺžený lístok o práceneschopnosti na 14 dní, na výpočet sa použije tá istá priemerná denná mzda, ako pri výpočte na 126 dní.

Po prijatí peňazí od fondu a prevode na zamestnankyňu je potrebné predložiť oznámenie o výplate poistnej dávky do Fondu do jedného mesiaca od prijatia peňazí.


Ak máte ďalšie otázky, ktoré sme v tejto téme nezodpovedali, zanechajte ich v komentároch a pokúsime sa na ne odpovedať.