E-nemocnice: ako získať a zaplatiť - príručka pre podnikateľov

Od 1. januára 2023 prešlo celé odvetvie zdravotníckych služieb na Ukrajine na systém elektronických práceneschopností. Napriek tomu, že inovácie boli zavedené už minulý rok, stále existuje mnoho otázok o tom, ako sa takéto práceneschopnosti vyplácajú a aké sú zákonom stanovené lehoty na vyplatenie práceneschopností v roku 2024?

Kde by mal zamestnávateľ začať?

Zamestnávateľ má len 10 dní na to, aby poskytol finančnú pomoc pri dočasnej pracovnej neschopnosti. Počítanie tohto obdobia sa začína až 7 dní po uzavretí elektronickej práceneschopnosti, nie od momentu jej vystavenia.

Predtým zamestnávateľ túto otázku koordinoval s komisiou pre sociálne poistenie podniku, ktorá vypočítavala a vyplácala finančnú pomoc v súlade s týmto Nariadením. Aktualizovaný zákon č. 1105 však už nezaväzuje zamestnávateľa vytvoriť takýto orgán v podniku. Zodpovednosť za rozhodnutie o poskytnutí alebo zamietnutí výplaty elektronickej práceneschopnosti tak nesie vedenie podniku.

Ministerstvo zdravotníctva zabezpečuje dohľad nad vyplácaním práceneschopností v podmienkach vojnového stavu. V súvislosti s tým štátna správa neustále mení nariadenie č. 1066. Vďaka tomu, že ministerstvo včas reaguje na súčasné okolnosti, problémy, ktoré vznikajú pri formovaní, vydávaní a vyplácaní elektronických práceneschopností, sa riešia pomerne rýchlo.

Od svojho vzniku teda Elektronický register pomohol podnikom:

• zjednodušiť proces potvrdzovania dočasnej pracovnej neschopnosti;

• urýchliť priraďovanie a vyplácanie finančnej pomoci;

• znížiť počet falšovaní práceneschopností;

• minimalizovať pokuty v dôsledku chýb, ktoré boli predtým bežné pri spracovaní práceneschopností.

Ako získať výpis z elektronickej práceneschopnosti?

Všetky práceneschopnosti sú generované v Elektronickom registri. Prítomnosť takéhoto dokumentu v systéme potvrdzuje, že poistená osoba je dočasne neschopná plniť svoje pracovné povinnosti.

Aby zamestnanec získal výpis, musí sa zaregistrovať vo svojom osobnom účte na stránke PFU. Avšak aj zamestnávateľ môže získať dokument prostredníctvom elektronického účtu poistenca.

Ako sa zmenil postup priraďovania výplaty práceneschopností?

Pripomeňme, že nový postup priraďovania pomoci v súvislosti s práceneschopnosťou formuje Sociálna poisťovňa (SP).

Aby zamestnanec mohol získať prostriedky, zamestnávateľ musí vykonať nasledujúce kroky:

• priradiť pomoc pri dočasnej pracovnej neschopnosti;

• formálne priradiť pomoc a podať žiadosť-výpočet do dôchodkového fondu.

A keďže systém funguje na diaľku, zamestnanci už nemusia tlačiť formuláre ani zbierať podpisy či pečiatky.

Etapy preskúmania a výplaty e-práceneschopnosti v podniku

Elektronická práceneschopnosť prechádza nasledujúcim procesom:

1. E-práceneschopnosť sa automaticky vygeneruje na základe príslušného lekárskeho záveru.

2. Zamestnávateľ dostane upozornenie o otvorení práceneschopnosti v účte poistenca na portáli PFU.

3. Vygenerovaný elektronický dokument si môžete pozrieť okamžite po jeho vytvorení.

4. Dokumenty o materiálnom zabezpečení e-práceneschopnosti možno pripraviť až po zmene jej stavu na "Pripravená na platbu." Tento moment nastane až 7 dní po uzavretí práceneschopnosti.

5. Zamestnávateľ sa sám rozhodne, či dokument vytlačí, alebo ho ponechá v elektronickej forme.

6. Personálne oddelenie musí určiť dôchodkovú prax poisteného zamestnanca, nárok na výhody a počet kalendárnych dní pracovnej neschopnosti. Finančná pomoc bude vyplatená za každý z týchto dní.

7. Zamestnávateľ alebo splnomocnená osoba rozhodne o priradení alebo zamietnutí finančnej pomoci. Príslušný príkaz sa postúpi na výpočtové oddelenie do účtovného oddelenia, aby sa vypočítala suma výplat.

8. Účtovníctvo vykoná výpočet výplaty na základe e-práceneschopnosti a rozhodnutia vedenia spoločnosti.

9. Žiadosť-výpočet sa predkladá na pobočku PFU v mieste registrácie podniku v papierovej forme alebo elektronickom formáte na portál elektronických služieb.

10. Žiadosť-výpočet sa musí predložiť PFU do 5 dní od okamihu, keď vedúci podniku prijal rozhodnutie o finančnej pomoci.

11. Zamestnávateľ dostane od SP na špeciálny účet sumu pomoci a vyplatí ju zamestnancovi.

Ako zaplatiť dve e-práceneschopnosti s rovnakým číslom poistného prípadu?

Predstavme si situáciu, že zamestnanec dostal dve práceneschopnosti za obdobia od 14.07. do 16.07. a od 17.07. do 24.07. Obe dokumenty sú už uzavreté, ale majú rovnaké číslo poistného prípadu týkajúce sa dočasnej pracovnej neschopnosti.

Podľa zákona sa takéto práceneschopnosti musia vyplácať od 6. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Účtovné oddelenie pritom musí vypočítať priemernú dennú mzdu zamestnanca.

Existuje však aj iná stránka tejto otázky. Napríklad v Nariadení č. 1066 sa uvádza, že zamestnanec alebo jeho zamestnávateľ môže požiadať lekára o vystavenie nového práceneschopného listu so správnym číslom. To je však možné urobiť len do momentu, kým dokument nezíska status "pripravený na platbu".

Ako zaplatiť e-práceneschopnosť zamestnancovi na vedľajší pracovný pomer?

Zamestnanci pracujúci na vedľajší pracovný pomer majú nárok na platbu elektronickej práceneschopnosti len v prípade, že im bola zamietnutá platba na ich hlavnom pracovisku. Vo všetkých ostatných prípadoch neexistujú žiadne rozdiely oproti plateniu práceneschopnosti hlavným zamestnancom.

Podkladom pre zaplatenie práceneschopnosti bude existencia kópie práceneschopného listu. Tento dokument však musí byť potvrdený podpisom vedúceho a pečiatkou v hlavnom pracovisku.

Ako zaplatiť e-práceneschopnosť pracovníkovi na občianskoprávnu zmluvu?

Tieto osoby majú nárok na finančné zabezpečenie v prípade vystavenia práceneschopnosti. Zamestnávateľ však vypláca pomoc len vtedy, ak:

• pracovník dostal práceneschopnosť počas trvania zmluvy;

• v dôsledku dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanec nezískal určitú časť príjmu alebo mzdy;

• táto osoba súčasne nepracuje v inej spoločnosti na základe pracovnej zmluvy.

Ak sú splnené všetky podmienky, zamestnávateľ musí vypracovať žiadosť-výpočet a vyplatiť finančnú pomoc zamestnancovi na vedľajší pracovný pomer.

Kto je oprávnený platiť práceneschopnosti?

Hoci sme si situáciu v podnikoch vysvetlili vyššie v článku, zostáva uviesť ako by mali postupovať živnostníci.

Fyzická osoba-podnikateľ môže delegovať tieto právomoci iným dôveryhodným osobám, no práceneschopnosti môže riešiť a rozhodovať o ich výplate aj samostatne. Okrem toho musí živnostník:

• kontrolovať správnosť výpočtu a včasnú výplatu finančných prostriedkov na e-práceneschopnosť;

• prijať rozhodnutie o priradení alebo odmietnutí poistného plnenia;

• posúdiť správnosť vyplnenia a vydania dokumentov, na základe ktorých môžu byť výplaty vyplácané.

Výška pomoci závisí od dôchodkovej praxe pracovníka.

Kedy sa vyplácajú práceneschopnosti?

Hneď ako SP prevedie finančné prostriedky na bankový účet zamestnávateľa, tento musí vyplatiť finančnú pomoc zamestnancovi v súvislosti s dočasnou pracovnou neschopnosťou, a to:

• v najbližší deň určený na výplatu mzdy;

• do 10 dní od pridelenia pomoci zamestnancovi na občianskoprávnu zmluvu.

Je možné nevyplatiť práceneschopnosť?

Ak zamestnanec otvorí e-práceneschopnosť, ale naďalej vykonáva svoju prácu, zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že práceneschopnosť nevyplatí. Vedúci však musí zabezpečiť spoľahlivé vedenie evidencie odpracovaného času svojich zamestnancov. Tieto informácie musia byť uvedené v evidencii pracovného času. V takom prípade zamestnanec dostane len mzdu bez výplaty práceneschopnosti.

Zamestnávateľ môže zamietnuť priradenie práceneschopnosti na základe Zákona č. 1105, odvolávajúc sa na skutočnosť, že nedošlo k strate príjmu zamestnanca.