Požiadavky na elektronickú prácu a PFU

15. júla nadobudol účinnosť Rozhodnutie PFU č. 11-1 zo dňa 12.03.2021. Predpokladá vytvorenie a vedenie elektronického registra poistených osôb. To znamená, že pre každú poistenú osobu musí byť vytvorená elektronická evidenčná karta.

Čo je nové?

Postup predpokladá poskytovanie informácií o poistených osobách, ktoré chýbajú v registri. Tieto informácie musí poskytovateľ poistenia zaslať prostredníctvom elektronického portálu PFU.
V prípade absencie informácií v registri musí poskytovateľ poistenia poskytnúť tieto informácie:

• prijatie zamestnanca do zamestnania,
• presun zamestnanca z jedného oddelenia na iné,
• preloženie zamestnanca na inú pozíciu alebo prácu,
• prepustenie zamestnanca,
• obnovenie zamestnanca v zamestnaní,
• pozastavenie alebo obnovenie pracovnej zmluvy,
• priradenie zamestnanca k hodnosti, triede, kategórii, ako aj ich zmena alebo zbavenie,
• vykonanie prísahy,
• stážovanie alebo školenie.

Všetky zápisy, ktoré boli vykonané v pracovnej knižke zamestnanca, teraz treba poskytnúť PFU. Tento postup neuvádza, ako sa má zamestnávateľ dozvedieť, aké zápisy chýbajú v registri.
Je zrejmé, že zamestnávateľ musí zasielať informácie PFU iba o svojich vlastných zamestnancoch a za obdobie ich pracovných vzťahov s týmto zamestnávateľom.
Nie všetky informácie musia byť zasielané cez elektronický portál PFU. Zamestnávateľ môže poskytnúť nasledujúce informácie prostredníctvom Prílohy 5 Sjednoteného výkazu:

• o prijatí a prepustení zamestnancov,
• o presune zamestnanca z jedného oddelenia na iné,
• o preložení zamestnanca na inú pozíciu alebo prácu,
• o menovaní osoby na novú pozíciu.

Informácie, ktoré neboli zaslané PFU cez Sjednotený výkaz, je potrebné zaslať cez elektronický kabinet PFU. Informácie musia byť nahrané v elektronickej forme pomocou xml súboru, ktorý vypracuje PFU a poskytne jeho štruktúru v prílohe k tomuto postupu.
V súčasnosti nie sú stanovené lehoty, kedy musia poskytovatelia poistenia tieto informácie zaslať.

Digitalizované pracovné knižky

Digitalizovať pracovné knižky a nahrať ich na webovú stránku PFU môžu zamestnávatelia aj samotní zamestnanci. Okrem elektronického podania je od 15. júla možné osobne odovzdať papierovú pracovnú knižku do PFU, aby ju zamestnanci fondu spracovali sami.
Informácie o pracovnej činnosti za obdobie pred 10.06.2021 je potrebné podať buď v podobe skenovaných kópií alebo v digitalizovanej forme. Za obdobie po 10.06.2021 je potrebné informácie podať pomocou xml súboru, ktorý vypracuje PFU a poskytne jeho štruktúru v prílohe k tomuto postupu.