Prechod na elektronické pracovné knihy

10. júna 2021 bol zverejnený Zákon "O zmene niektorých legislatívnych aktov Ukrajiny týkajúcich sa evidencie pracovnej činnosti zamestnanca v elektronickej forme", ktorý mení Zákon o práci (KZpP). Zákon nadobúda účinnosť o tri mesiace, ale niektoré ustanovenia nadobúdajú účinnosť dňom jeho zverejnenia. Pozrime sa podrobnejšie, aké zmeny čakajú zamestnávateľov a zamestnancov.

Čo sa zmení pri prijatí zamestnanca do zamestnania?

Pred zavedením elektronických pracovných knižiek mal zamestnanec povinnosť predložiť zamestnávateľovi papierovú pracovnú knižku podľa článku 24 KZpP. Avšak nebolo stanovené presné pravidlo, čo robiť, ak zamestnanec nemá pracovnú knižku, alebo ak je zamestnanec zamestnaný na vedľajší pracovný pomer a pracovná knižka sa uchováva na hlavnom pracovisku.

Teraz, Zákonom č. 1217 je stanovené, že zamestnanec musí predložiť pracovnú knižku zamestnávateľovi, ak ju má k dispozícii. Zamestnanec môže tiež rozhodnúť, či predloží zamestnávateľovi pracovnú knižku alebo údaje o pracovnej činnosti (teraz to nazývame elektronická pracovná knižka) z registra poistených osôb v Registri povinného štátneho sociálneho poistenia.

Ďalšia novinka: Ak budúci zamestnanec nemá pracovnú knižku, pretože je to jeho prvé zamestnanie, musí predložiť žiadosť o vydanie pracovnej knižky. Ako presne túto žiadosť podávať, zatiaľ nie je známe.

Pracovné knižky budú teraz uchovávané u zamestnancov. Pri prijatí do zamestnania bude zamestnanec musieť predložiť pracovnú knižku len na získanie informácií o predchádzajúcich pracovných miestach, teda papierová knižka bude slúžiť len, ako zdroj informácií.

Čo sa zmení pri prepustení zamestnanca?

V súčasnosti, pri prepustení zamestnanca, zamestnávateľ musí vydať riadne vyplnenú pracovnú knižku. Nový zákon predpokladá zaznamenanie prepustenia iba na základe požiadavky zamestnanca, to znamená, že už nebude potrebné vyplňovať pracovnú knižku pri prepustení.

Teraz, pri prepustení zamestnanca, zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancovi kópiu rozkazu o prepustení. Dôvod prepustenia (na iniciatívu zamestnávateľa, na vlastnú žiadosť alebo dohodou strán) už nie je podstatný.

Ako viesť evidenciu pracovnej činnosti?

Aj keď papierové pracovné knižky sa budú zakladať na požiadanie zamestnanca a zápisy do nich sa budú robiť iba na iniciatívu zamestnanca, evidencia pracovnej činnosti bude pokračovať.

Teraz všetky údaje o prijatí, presune, prepustení, materskej dovolenke a ďalších údajoch budú vedené v elektronickej podobe. Informácie z Prílohy 5, zjednoteného výkazu o EŠP, PDI a VZ, budú prenesené do registra poistených osôb. Tieto informácie sa už zbierali od začiatku roku 2000.

Informácie z papierových pracovných knižiek budú počas piatich rokov prenášané do registra zamestnancami a zamestnávateľmi. A samotné pracovné knižky budú vydané zamestnancom na ruku s podpísaním.