Povinné náležitosti fiškálneho dokladu: požiadavky na eKasa / registračné pokladnice

Náležitosti fiskálneho dokladu v roku 2026: Čo musí povinne obsahovať pokladničný doklad RRO/PRRO

K roku 2026 sú náležitosti fiskálneho dokladu definované predovšetkým zákonom Ukrajiny č. 265/95-VR „O používaní registračných pokladníc v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb“ a vyhláškou č. 13 schválenou Ministerstvom financií 21. 1. 2016. Aktuálne znenie vyhlášky č. 13 je účinné od 11. 1. 2025 a aktualizované formy a obsah zúčtovacích dokladov sa uplatňujú od 1. marca 2025. Zákon č. 265 je v databáze Najvyššej rady k 9. 3. 2026 vedený ako účinný v znení z 30. 12. 2024, s ďalšou plánovanou zmenou od 1. 11. 2026. (Zákon Ukrajiny)

Tento článok sa týka konkrétne fiskálneho pokladničného dokladu na tovar (služby) podľa formulára č. FKČ-1, ktorý vyhotovuje RRO (hardvérová pokladnica) alebo PRRO (softvérová pokladnica) pri vykonávaní platieb za predaný tovar alebo poskytnuté služby. Ak v doklade chýba čo i len jedna povinná náležitosť predpísaná pre danú operáciu, alebo ak je doklad vyhotovený nesprávne, nepovažuje sa za platný zúčtovací doklad. Za takéto porušenie môžu byť uložené finančné sankcie: 100 % z hodnoty predaja pri prvom porušení a 150 % pri každom ďalšom. (dn.tax.gov.ua)

Kedy sa podnikatelia musia riadiť týmito náležitosťami

Ak podnikateľský subjekt vykonáva zúčtovacie operácie cez RRO alebo PRRO, je povinný poskytnúť kupujúcemu zúčtovací doklad v stanovenej forme a s predpísaným obsahom v papierovej a/alebo elektronickej podobe. Preto pre obchody, kaviarne, e-shopy so zúčtovacími operáciami, servisné prevádzky alebo akékoľvek iné hospodárske jednotky využívajúce RRO/PRRO určuje práve vyhláška č. 13, čo musí doklad obsahovať. (Zákon Ukrajiny)

Ktoré náležitosti sú vo fiskálnom doklade povinné

V aktuálnom formulári fiskálneho pokladničného dokladu je predpísaných 35 riadkov. Nie každý z nich sa tlačí vždy, ale pre každú konkrétnu operáciu sú povinné všetky náležitosti, ktoré sa týkajú vášho spôsobu platby, druhu tovaru a statusu predávajúceho. Nižšie uvádzame praktickú tabuľku pre prácu. (cv.tax.gov.ua)

(cv.tax.gov.ua)

Je dôležité správne chápať opakujúce sa riadky. Riadky s tovarom 6–11 sa opakujú toľkokrát, koľko rôznych tovarov alebo služieb je na jednom doklade. Riadky 12–17 sa tlačia len pri platbe kartou cez terminál. Ak je platba len v hotovosti, riadok o forme úhrady sa nemusí tlačiť. Riadok 25 „Výdavok“ sa používa iba vtedy, ak sa reálne vydáva hotovosť. (dn.tax.gov.ua)

Ako správne uvádzať názov tovaru alebo služby

Vyhláška č. 13 definuje názov tovaru ako slovo alebo slovné spojenie, ktoré odráža spotrebiteľské vlastnosti a jednoznačne identifikuje položku v evidencii podnikateľa. Všeobecné výrazy ako „tovar“, „doplnok“ alebo „služba“ nestačia. Názov musí umožniť identifikáciu toho, čo klient kúpil. (Zákon Ukrajiny)

Napríklad namiesto „tenisky“ je bezpečnejšie uviesť „Pánske tenisky Nike Air Max 90 čierne v. 42“. Správna formulácia chráni predávajúceho aj kupujúceho, pretože umožňuje prepojenie predaja s faktúrami a skladovou zásobou. (Zákon Ukrajiny)

Kedy je možné použiť zjednodušený názov tovaru

V roku 2026 majú právo na zjednodušený názov živnostníci (FOP), ktorí sú platiteľmi jednotnej dane a nie sú platiteľmi DPH. Zákon im povoľuje uvádzať názov tovaru tak, aby identifikoval príslušnosť k skupine tovarov. To však neplatí pre predaj akcízneho tovaru, technicky zložitých domácich potrieb podliehajúcich záručnému servisu, liekov, zdravotníckych pomôcok a šperkov z drahých kovov. (zp.tax.gov.ua)

Akcízny tovar: Čo je dôležité v roku 2026

Pri akcíznom tovare (alkohol, tabak) vyžaduje doklad osobitnú pozornosť. V roku 2026 je potrebné brať do úvahy postupné zavádzanie systému e-Akcíz (e-Aktsyiz). Zákon č. 4698-IX odložil plné spustenie elektronického systému na 1. novembra 2026. Dovtedy je možné používať papierové akcízne známky a elektronický systém funguje v testovacom režime. (kyiv.tax.gov.ua)

Zodpovednosť za chyby v náležitostiach

Najčastejšou chybou je domnienka, že stačí vytlačiť „akýkoľvek“ doklad. Pri kontrole sa však posudzuje, či doklad spĺňa zákonnú formu. Ak chýba povinná náležitosť, doklad sa nepovažuje za platný. Podnikateľovi hrozia sankcie vo výške 100 % z hodnoty predaja pri prvom porušení a 150 % pri opakovanom. (cv.tax.gov.ua)

Čo to znamená pre používateľov účtovných programov

Záver

V roku 2026 je fiskálny doklad dokumentom s prísne definovaným súborom náležitostí, ktoré závisia od druhu tovaru, statusu predávajúceho a spôsobu platby. Podnikateľom sa odporúča pravidelne overovať svoje doklady v súlade s vyhláškou č. 13 a zákonom č. 265. (dn.tax.gov.ua)

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва