Fiškálna a komoditná kontrola: ako vytvoriť a kedy vydať?

Subjekty hospodárskej činnosti (SH), ktoré predávajú tovar alebo služby, musia zaevidovať peniaze prijaté od kupujúceho. Nákup musí byť nevyhnutne zaregistrovaný v účtovnom systéme a vystavený doklad. Tento dokument môže slúžiť, ako základ pre výmenu alebo vrátenie produktov.

Existujú dva druhy dokladov – fiskálne a nefiskálne. Aký je medzi nimi rozdiel, kedy sa vytvárajú a aké informácie musia obsahovať, aby nedošlo k pokute od daňového úradu pri kontrole?

Čo je fiskálny doklad: pojem a náležitosti

Fiskálny doklad – je dokument, ktorý sa vytvára pri predaji tovarov alebo služieb a tlačí sa na špeciálnom zariadení – registrátore platobných operácií (RP). Avšak, aby bol tento doklad považovaný za fiskálny, je nevyhnutné registrovať platobný prístroj na daňovom úrade podľa zákona č. 265/95-VR.

Na tento účel je potrebné obrátiť sa na daňovú správu, aby nastavili fiskálny režim v zariadení. Po pripojení musí daňový inšpektor skontrolovať prítomnosť potrebných náležitostí v dokumente a v správe o vykonanej finančnej operácii. Fiskálny doklad vzorky sa vytlačí na určitou sumu. Ak bude jeho vyhotovenie vyhovovať požiadavkám platného zákonodarstva, RP bude registrované v daňovej správe.

Taktiež je možné zaregistrovať registrátor na webovej stránke daňovej správy, získať súbor s privátnym kľúčom a heslom, alebo priamo v účtovnom programe Torgsoft.

Vytlačené doklady používajú majitelia firiem na daňové účely a ich klienti na riešenie prípadných sporov. Napríklad s týmto dokumentom je možné vrátiť tovar alebo vymeniť za iný. Takto fiskálny doklad potvrdzuje, že osoba zakúpila produkt u konkrétneho predajcu, za konkrétnu cenu a v stanovenom množstve.

Náležitosti fiskálneho dokladu

Podľa nariadenia Ministerstva financií č. 13, fiskálny doklad musí obsahovať nasledujúce náležitosti:

• názov subjektu hospodárskej činnosti;

• právnická adresa;

• daňové identifikačné číslo (DIČ). Ak podnikateľ je platiteľom DPH;

• kód EDRPOU alebo VD – číslo v registri fyzických osôb DPH, ak vlastník firmy nie je platiteľom DPH;

• názov tovaru alebo služby;

• celková cena;

• celkové množstvo tovaru alebo služby;

• písmenové označenie sadzby DPH, jej výška v percentách;

• celková suma;

• čas a dátum, kedy bola transakcia vykonaná;

• číslo fiskálneho dokladu;

• číslo RP;

• povinné označenie „Fiskálny doklad“;

• logotyp výrobcu zariadenia.

Kto môže tlačiť fiskálny doklad?

Tento typ platobného dokumentu je vydávaný zákazníkovi na pokladniach obchodov, supermarketov, lekární, zdravotníckych centier, poštových pobočiek, reštauračných zariadení atď., pri hotovostných alebo bezhotovostných platbách. Na tento účel sa používajú RPO alebo programový registrátor.

Je to veľmi pohodlné, pretože fiskálny doklad sa uchováva na zariadení, odošle sa na daňový úrad na kontrolu transakcií a môže byť odoslaný z programového registrátora na akúkoľvek tlačiareň na ďalší tlač. Kedykoľvek, keď je potrebný duplikát tlačeného dokumentu alebo v elektronickom formáte, môže byť rýchlo vyhľadaný fiskálny doklad v pRP podľa jeho čísla.

Na overenie fiskálneho dokladu je potrebné prejsť na Elektronickú kanceláriu DPH a do formulára zadať nasledujúce údaje:

• číslo dokladu,

• číslo registrátora,

• dátum vykonania platobnej operácie,

• celková suma nákupu.

V daňovej systéme sa doklady RP objavia najneskôr nasledujúci pracovný deň.

Použitie nefiskálnych dokladov

Nefiskálny doklad – je dokument, ktorý potvrdzuje prijatie peňazí za predaj tovaru alebo služieb, ale má ľubovoľnú formu a obsah. Tovarový doklad môže byť vypísaný na špeciálnom tlačive rukou. Napriek tomu je to plnohodnotný dokument, ktorý musí obsahovať:

• nápis „Tovarový doklad“,

• číslo dokumentu,

• dátum predaja služby alebo tovaru,

• názov predajcu,

• číslo predajcu v registri daňovej správy,

• názov produktov alebo služieb,

• celkový objem a cena tovaru,

• podpis osoby, ktorá doklad vydáva.

Nefiskálne doklady môžu vydávať malé obchody, kiosky a iné podniky, ktoré ešte nepoužívajú RP. Napríklad to môžu byť predajné miesta v vidieckych oblastiach, kde obrat nepresahuje 1 milión UAH za rok, a FOP, ktorí sú oslobodení od povinnosti inštalovať registrátor platobných operácií podľa Zákona o RP.

Ako tlačia tovarový doklad?

Nefiskálny doklad sa tlačí na špeciálnom termotlačiarni alebo POS-tlačiarni. Toto zariadenie pracuje rýchlo, ale nie je potrebné ho pripojiť k účtovnému systému a neuchováva informácie o vykonanej operácii.

V tomto dokumente je každé označenie tovaru napísané v novom riadku. Ak sa kupujúci rozhodol kúpiť rovnaký produkt, určí sa detail pre každú jednotku. Ak zostali prázdne riadky, musia byť preškrtnuté.

To znamená, že ak podnikateľ používa registrátor, vystavuje svojmu klientovi fiskálny doklad, ktorý sa tlačí pomocou RP.

Ak majiteľ firmy pracuje bez takéhoto zariadenia, musí vystaviť tovarový doklad, ako dôkaz, že predávajúci prijal peniaze za službu alebo tovar.

Pri použití RP alebo pRP môže podnikateľ spolu s fiskálnym dokladom vystaviť aj tovarový doklad, ak bude takýto dopyt od kupujúceho.

Ako zaevidovať hotovosť cez RP bez produktov?

Ak podnikateľ prijal platbu za produkt na individuálnu objednávku alebo za sprostredkovanie, v takom prípade treba vykonať operáciu rovnako, ako pri predaji tovaru a vystaviť fiskálny alebo tovarový doklad. Ale v doklade treba uviesť názov služby, jej celkovú sumu a cenu.

Časť platby cez RP, druhá časť – na účet podnikateľa

Zákon Ukrajiny o RP uvádza, že cez registrátor platobných operácií treba vykonávať celkovú sumu nákupu. Ale ak podnikateľ predáva podľa zmluvy viacero služieb alebo tovarov, operácie platby môžu byť vykonané po častiach. Vtedy prvá časť hotovosti bude zaplatená cez RP, druhá časť bude prevedená bezhotovostnou platbou na účet podnikateľa.

To isté platí aj pre platbu zálohy. V takom prípade bude v fiskálnom doklade uvedené, že FOP dostal peniaze, ako zálohu za tovar.

Možnosti obchodného zariadenia

Vďaka modernému obchodnému zariadeniu od Torgsoft môžete úplne automatizovať procesy vo vašom podniku. Pomôcť tomu môžu fiskálne registrátory, tlačiarne dokladov a programové RP.

Prenosný fiskálny registrátor tlačí fiskálny doklad na páse a odosiela potrebné informácie o predaji tovaru alebo služieb na daňový úrad.

Tlačiareň dokladov je lacnejšia možnosť, ktorú môžete použiť v predajných miestach s malým počtom zákazníkov a v maloobchode na tlač potvrdení.

Najväčšie možnosti možno získať inštaláciou programového registrátora. Ten môžete nainštalovať na akékoľvek mobilné zariadenie a pripojiť k bankovému POS-terminálu. Veľmi pohodlné je mať taký registrátor v smartfóne a tlačiť fiskálne doklady aj bez internetu.

V Torgsoft pRP automaticky prechádza do offline režimu pri nestabilnom signáli. Po obnovení spojenia sa registrátor okamžite pripojí k internetu a stiahne všetky údaje o predajoch, ktoré sa automaticky odovzdajú na server daňového úradu.

Taktiež v účtovnom programe môžete vykonávať platby za tovar po častiach: hotovostná časť peňazí bude vykonaná cez RP, a bezhotovostná – odoslaná na účet podnikateľa. Takáto platba sa plne odošle na daňový úrad.

Fiskálne a elektronické doklady je možné tlačiť na tlačiarni. Ak ju nemáte, platobný doklad môžete odoslať cez Viber alebo SMS. Doklady sa ukladajú v pamäti zariadenia, takže ich môžete kedykoľvek znovu vytlačiť a získať duplikát.

A ešte, obchodné zariadenie od Torgsoft – to je kvalitný servis a bezplatné pripojenie k modernému účtovnému programu.