Spoločná činnosť FOP v jednej miestnosti

Pri otvorení spoločného podnikania, napríklad obchodu alebo kaviarne, sa zvyčajne objavuje mnoho otázok: či je možné zaregistrovať jedného predajcu na prácu s jedným RP súčasne pre dve FOP, ako prenajať priestory, ako vypracovať zmluvu o spoločnej činnosti atď.

Pozrime sa, ako správne z pohľadu zákona zorganizovať spoluprácu medzi dvoma FOP, ktoré predávajú tovar v jednej budove.

Zmluva o spoločnej činnosti

Podľa art. 176 Občianskeho zákonníka Ukrajiny a art. 1130 Občianskeho zákonníka Ukrajiny môžu viaceré FOP vykonávať spoločné podnikanie, a pritom nemusia registrovať svoju spoločnosť ako právnickú osobu.

Navyše pre FOP, ktoré používajú Zákon o dani z príjmu podstatne zjednodušuje takúto spoluprácu:

• podnikatelia nemusia dodatočne registrovať zmluvu o spoločnej činnosti na daňovom úrade;

• partneri si môžu navzájom predávať tovar;

• FOP môžu prenajímať majetok alebo vybavenie na spoločné využívanie;

• majú právo uzavierať zmluvy o prenájme a dodávkach produktov, ako aj vykonávať nákupy tovaru od dodávateľov.

Všetky tieto detaily treba uviesť v zmluve medzi podnikateľmi. Aby sa dokument vypracoval správne a s ohľadom na špecifiká tohto typu podnikania, je lepšie zapojiť právnika.

V rámci zmluvy o spoločnej činnosti môže jeden FOP odovzdať svojmu partnerovi majetok alebo vybavenie na bezodplatné používanie. Na to stačí uzavrieť samostatnú zmluvu o pôžičke a uviesť v nej termín a ďalšie podmienky (art. 827 Občianskeho zákonníka Ukrajiny).

Pokiaľ ide o evidenciu tovaru, každý FOP si samostatne zaznamenáva všetky predajné operácie za svoj predaný tovar.

Ako zaregistrovať priestory na spoločné podnikanie FOP?

Pri prenájme alebo kúpe priestoru je potrebné na každého podnikateľa zaregistrovať jeho časť. Existujú nasledujúce možnosti:

• spoločné vlastníctvo: dvaja FOP kúpia priestory a stanú sa ich vlastníkmi. Každý z nich má svoju časť. Najčastejší variant je 50/50. V tomto prípade priestor na predaj alkoholických nápojov musí byť aspoň 20 m². Toto je jedna z povinných podmienok na získanie licencie na predaj alkoholu;

• priestor patrí jednému z FOP: tento fakt môže byť potvrdený zmluvou o predaji, osvedčením o vlastníctve, darovaním atď. V tomto prípade partner si prenajíma časť priestoru. Takto prvý FOP vykonáva činnosť ako vlastník, druhý ako nájomca. Nie je možné prenajať celý priestor, pretože podľa zákona môže v ňom pracovať iba jeden nájomca. Ak FOP prenajíma svoj majetok, musí zaregistrovať Kód CAEN 68.20;

• prenájom priestoru od tretej strany: každý FOP musí uzavrieť samostatnú zmluvu o prenájme s vlastníkom pre svoju časť. Teda každý podnikateľ bude mať svoj vlastný nájomný kontrakt. Mesačná platba za prenájom bude tiež vykonaná každým FOP samostatne.

Nájomná zmluva s dobou trvania viac ako 3 roky musí byť notársky overená.

Pre platiteľov jednotnej dane existujú obmedzenia na prenájom priestorov: maximálne 900 m² pre nehnuteľnosti, ktoré nie sú určené na bývanie.

Ktoré FOP môžu spolupracovať v jednom priestore?

Viaceré FOP môžu spolupracovať v nasledujúcich prípadoch:

• ak obaja podnikatelia sú platitelia jednotnej dane a nechcú prekročiť hranice maximálneho ročného obratu, rozhodnutie je rozdelenie tohto príjmu medzi dva zjednodušené podniky;

• platiteľ jednotnej dane spája svoju činnosť s FOP s generálnym systémom zdaňovania, aby rozšíril sortiment predávaných produktov, napríklad o výrobky z tabaku alebo alkoholické nápoje.

Tento pravidlo sa týka len tých s generálnym systémom zdaňovania a FOP z 2. a 3. skupiny s jednotnou daňou. FOP 1. skupiny predávajú tovar na trhu, nie v obchodoch. Inak, pri porušení obchodných pravidiel, bude taká osoba prevedená do inej skupiny.

Spoločný nákup a skladovanie tovaru

Na dodanie tovaru môžu partneri pracovať s jedným prepravcom. Môže to byť kuriérska služba alebo pošta. Ale je dôležité: všetky dopravné a tovarové faktúry, ako aj iné prvotné dokumenty musia byť vypracované samostatne, pre rôzne FOP.

Tovar môže byť tiež skladovaný spoločne, napríklad v spoločnom sklade pri obchode.

Ako zorganizovať pracovné vzťahy s personálom?

Každý FOP zamestnáva predajcov pre seba, vypláca im mzdu, zráža dane zo mzdy a podáva daňové priznania. Ak je potrebné, aby jedna osoba pracovala súčasne pre oboch podnikateľov, môže byť zamestnaná na polovičný úväzok. V tomto prípade bude pracovať pre jedného FOP ako hlavný zamestnanec a pre druhého — ako zamestnanec na polovičný úväzok.

Ale podľa pracovného práva je zakázané, aby tá istá osoba vykonávala prácu ako zamestnanec na polovičný úväzok aj ako hlavný zamestnanec. Preto je potrebné dbať na to, aby sa pracovné hodiny neprekrývali.

Podľa kategórií sa zamestnanci delia na dve skupiny:

• pracovníci, ktorí pracujú v skladoch, vodiči, nakladači, skladníci atď.;

• predajcovia, pokladníci a iní pracovníci, ktorí sa starajú o obsluhu zákazníkov.

Ako zorganizovať pracovné vzťahy s personálom, ktorý neobsluhuje zákazníkov?

Ak jeden FOP zamestná pracovníka, ktorý bude prijímať tovar na skladovanie, napríklad na spoločný sklad, musia medzi sebou partneri uzavrieť zmluvu o poskytovaní podobných služieb. V dokumente je potrebné odôvodniť, prečo je jedna osoba zodpovedná za prijímanie, umiestnenie a skladovanie „cudzieho“ tovaru.

Podobný prístup sa môže použiť aj na spoločné používanie služieb nakladačov, vodičov atď. Na tento účel FOP uzatvárajú zmluvu o poskytovaní služieb s prepravou, nakládkou, vykládkou a prepravou produktov. V tomto prípade je potrebné pridať do zoznamu aktivít kód 52.10 CAEN-2010 „Skladovanie“.

FOP podáva na daňovú správu údaje o prijatí do zamestnania len tých zamestnancov, s ktorými priamo uzavrel pracovnú zmluvu.

Ako zorganizovať pracovné vzťahy s personálom, ktorý obsluhuje zákazníkov?

Aby bol poriadok na pracovisku a v dokumentácii, je lepšie zabezpečiť zamestnanie pokladníkov, čašníkov alebo predajcov u príslušných zamestnávateľov. Teda každý FOP by mal mať svoj oddelenie a svojich zamestnancov.

FOP-ky 2. skupiny môžu mať obmedzený počet zamestnancov — až 10 osôb. Ak daňový úrad zistí prekročenie stanoveného limitu, bude to považované za porušenie podmienok práce v tejto skupine.

Špecifiká používania RP pri spoločnom podnikaní

Každý FOP samostatne vedie evidenciu príjmov za svoj predaný tovar. Pri predaji tovaru podnikatelia používajú RP alebo jeho softvérový analóg — pRP, bez ohľadu na formu platby — hotovosť alebo platobnou kartou.

Aj keď sa v obchode alebo akomkoľvek inom mieste podnikania nachádza viacero oddelení, pre každý predajný bod je možné zorganizovať buď jednu spoločnú pokladňu na prijímanie platieb, alebo samostatné miesta na platby.

Ak ide o jednu spoločnú pokladňu, predajca je povinný samostatne zaregistrovať prostriedky každého FOP. Všetci podnikatelia — ako s generálnym systémom zdaňovania, tak aj FOP 2. a 3. skupiny s jednotnou daňou (od 1. januára 2022 podľa Zákona č. 1914) vykonávajú obchodné operácie cez RP alebo pRP a vydávajú zákazníkovi doklad o transakcii.

Používanie platobných terminálov pri spoločnom podnikaní

Ak FOP používa RP alebo pRP, musí tiež nainštalovať platobný terminál na prijímanie platieb platobnými kartami. P.1 vyhlášky č. 878 zdôrazňuje, že počet platobných terminálov musí byť najmenej 50% z počtu registrov na platby.

Zákonodárstvo neustanovuje priamu povinnosť podnikateľov pripojiť POS-terminál k RP/pRP. Avšak jeho pripojenie môže byť užitočné: pri výbere bezhotovostnej platby budú všetky potrebné údaje pre transakciu automaticky odoslané na terminál. Po úspešnej platbe terminál odošle dáta do aplikácie pRP.

Podnikateľskí partneri môžu na platby od zákazníkov používať jedno zariadenie RP/pRP, ale program musí byť nastavený tak, aby peniaze prichádzali samostatne na účty každého FOP.

Na záver: viaceré FOP môžu vykonávať činnosť v jednom priestore. V tomto prípade je možné využiť priestor obchodu, ktorý patrí jednému z podnikateľov, alebo si ho prenajať od tretej strany. Obaja FOP uzatvárajú pracovné vzťahy s zamestnancami, ktorí obsluhujú zákazníkov. Majitelia podnikov vedú evidenciu príjmov z predaja tovarov samostatne. Platba za produkty musí prechádzať cez RP alebo pRP.