IBAN na Ukrajine pre podnikanie: ako správne používať účet

IBAN (International Bank Account Number) — je medzinárodné číslo účtu, ktoré sa na Ukrajine používa ako povinný formát bankových účtov, platobných účtov používateľov a čísiel elektronických peňaženiek, ak sú vytvorené podľa štandardu IBAN. Pre Ukrajinu má takéto číslo 29 alfanumerických znakov: kód krajiny UA, dvojmiestny kontrolný súčet, šesťmiestny kód ID NBU a číslo účtu. Súčasné bankové kódy (MFO) sa považujú za kódy ID NBU. (Národná banka Ukrajiny)

Ako vyzerá ukrajinský IBAN

Ukrajinský IBAN má túto štruktúru:

• UA — kód krajiny;

• 2 číslice — kontrolný súčet;

• 6 číslic — kód ID NBU;

• od 5 do 19 číslic — číslo účtu.

Teda úplné číslo má vždy 29 znakov. Na stránke NBU funguje oficiálna služba na generovanie a overovanie ukrajinského IBAN-u. (Národná banka Ukrajiny)

Kde sa IBAN v súčasnosti uplatňuje

Pre podnikateľov sa IBAN používa v bežnej každodennej práci:

• v platobných inštrukciách v hrivnách;

• pri rozúčtovaní s kontrahentmi;

• na prijímanie platieb od klientov;

• na platenie daní, poplatkov a ESV (jednotný sociálny odvod) na rozpočtové účty;

• v údajoch o účtoch, ktoré sú uvedené v zmluvách, faktúrach, aktoch, na webových stránkach, v CRM, ERP, pokladničných a účtovných systémoch;

• v QR kódoch pre bezhotovostné platby. (Zákon Ukrajiny)

Aké údaje musia byť v platobnej inštrukcii

V papierovej alebo elektronickej platobnej inštrukcii sa povinne uvádzajú najmä:

• dátum a číslo dokumentu;

• názov alebo meno platiteľa, jeho kód a číslo účtu;

• názov poskytovateľa platobných služieb platiteľa;

• suma;

• účel platby;

• podpis;

• názov alebo meno príjemcu, jeho kód a číslo účtu;

• názov poskytovateľa platobných služieb príjemcu. (Zákon Ukrajiny)

Pre podnikanie to znamená, že v platobných údajoch je dôležité správne uvádzať nielen sumu a účel, ale aj kód kontrahenta a číslo účtu. Ak sú údaje vyplnené v rozpore s požiadavkami alebo nie sú predložené dokumenty vyžadované zákonom, poskytovateľ platobných služieb má právo neprijať platobnú inštrukciu na vykonanie. (Zákon Ukrajiny)

Je potrebné uvádzať MFO samostatne?

V praktickej práci podniku je hlavným údajom účtu práve IBAN. Keďže už obsahuje kód ID NBU, umožňuje identifikovať obsluhujúceho poskytovateľa platobných služieb. NBU priamo uvádza, že vďaka IBAN-u môže používateľ identifikovať platiteľa, príjemcu aj poskytovateľa platobných služieb, ktorý ich obsluhuje. (Národná banka Ukrajiny)

IBAN a platobné účty nebankových poskytovateľov platobných služieb

Po nadobudnutí účinnosti Zákona Ukrajiny „O platobných službách“ sa štandard IBAN vzťahuje nielen na bankové účty. NBU samostatne stanovil, že číslo platobného účtu používateľa a číslo elektronickej peňaženky môžu byť tiež vytvorené podľa štandardu IBAN a takéto číslo sa povinne uvádza v platobných inštrukciách. To je dôležité pre podnikanie, ktoré prijíma alebo uskutočňuje platby prostredníctvom nebankových poskytovateľov platobných služieb. (Národná banka Ukrajiny)

Rozpočtové účty: ako platiť dane bez chýb

Dane, poplatky a ESV sa platia na rozpočtové účty podľa údajov, ktoré zverejňuje Štátna daňová služba (DPS). Tieto údaje je potrebné čerpať výlučne z oficiálnej sekcie „Účty na úhradu platieb“ na webovom portáli DPS s výberom svojho územného orgánu, kódu platby a obce. Práve tento spôsob DPS odporúča ako platný postup vyhľadávania aktuálnych účtov. (tax.gov.ua)

Pre podnikateľa to znamená:

• nekopírovať staré rozpočtové údaje z korešpondencie, šablón alebo fór;

• pred každou dôležitou platbou skontrolovať účet na stránke DPS;

• obzvlášť pozorne kontrolovať IBAN pri platení ESV, dane z príjmov fyzických osôb (PDFO), vojenského poplatku, jednotnej dane a miestnych platieb. (tax.gov.ua)

IBAN v zahraničnoobchodných a menových platbách

Prevody v cudzej mene sa vykonávajú podľa osobitného predpisu NBU. Pri menových operáciách banky a iní poskytovatelia platobných služieb tiež pracujú s medzinárodnými údajmi o účtoch a v súčasnom predpise NBU sa priamo spomína medzinárodné číslo bankového účtu IBAN. Pre podnikateľov to znamená, že pri menových platbách sa treba orientovať nielen na IBAN, ale aj na kompletný súbor údajov, ktoré banka vyžaduje pre konkrétnu jurisdikciu, menu a typ operácie. (Zákon Ukrajiny)

Menia IBAN číslo bankovej karty?

Nie. IBAN je číslo účtu, nie číslo platobnej karty. Číslo karty je samostatný platobný údaj. Pre podnikanie je to dôležité, keď je na webovej stránke, v zmluve alebo v správe klientom potrebné uviesť práve účet pre bezhotovostný prevod, a nie číslo karty zamestnanca alebo FOP (živnostníka). (Národná banka Ukrajiny)

Ako si podnikateľ môže zorganizovať prácu s IBAN bez rizík

Aby ste nestrácali platby a nevytvárali zbytočné spory s kontrahentmi, oplatí sa:

• skontrolovať, či je ten istý aktuálny IBAN v zmluve, faktúre, akte, šablóne listu, CRM, na webe, marketplace a v účtovnom programe;

• aktualizovať IBAN v karte podniku, tlačených formulároch a šablónach platobných dokumentov;

• nezverejňovať na webe alebo v sociálnych sieťach údaje, ktoré patria fyzickej osobe, ak má platbu prijať podnik;

• údaje na platenie daní čerpať iba zo stránky DPS;

• pred hromadným zasielaním klientom skontrolovať IBAN prostredníctvom služby NBU alebo v banke. (Národná banka Ukrajiny)

Prečo je IBAN pre podnikanie dôležitý práve teraz

IBAN už nie je len bankovým štandardom pre účty. Stal sa základným údajom celej platobnej infraštruktúry: bánk, nebankových poskytovateľov platobných služieb, elektronických peňaženiek, kreditných a okamžitých kreditných prevodov, ako aj QR platieb. NBU samostatne rozvíja infraštruktúru okamžitých prevodov SEP, kde môže byť prevod vykonaný v rámci do 10 sekúnd, a prenos údajov medzi používateľmi je povolený okrem iného prostredníctvom QR kódov. (Národná banka Ukrajiny)

Pre podnikateľov to znamená, že správny IBAN v údajoch nie je formalita, ale podmienka rýchleho pripísania prostriedkov, správnej automatizácie účtovníctva a zníženia počtu chýb v platbách. (Národná banka Ukrajiny)