Každý daňovník, či už ide o bežného pracovníka, živnostníka alebo právnickú osobu, musí mať príslušné registračné číslo pre daňovú evidenciu v Štátnej daňovej službe (STS). Avšak vzhľadom na zmeny v legislatíve týkajúce sa určenia týchto kódov, si objasnime všetky rozdiely pre osobnú informovanosť.

Aký je rozdiel medzi TIN, IČO, RNOKPP a DRFOU a kedy a prečo sú potrebné?

Čo je DRFOU?

Na Ukrajine od roku 1994 funguje Štátny register fyzických osôb, známy ako DRFO. Tento register bol vytvorený na účely vedenia štátnej evidencie všetkých občanov, ktorí sú daňovníkmi. Inými slovami, každá osoba, ktorá má zdaniteľný predmet alebo daňové povinnosti, sa musí zaregistrovať v DRFO a byť evidovaná.

Fyzická osoba dostane registračné číslo daňovej karty. Tento kód je tiež povinný pre podniky všetkých foriem vlastníctva, inštitúcie a organizácie, ktoré dosahujú príjmy zo svojej činnosti a platia z nich dane.

STS registruje občanov v DRFO v mieste ich trvalého bydliska. Základom na to je registračný formulár č. 1DR. Občan podpíše dokument a podá ho na daňový úrad.

Čo je potrebné na registráciu v DRFO?

Na registráciu musí ukrajinský občan predložiť svoj pas na daňovom úrade na overenie nasledujúcich údajov:

• priezviska, mena a otcovského mena,

• dátumu narodenia,

• miesta narodenia a trvalého pobytu.

Následne je potrebné vyplniť registračný formulár č. 1DR. Dokument je možné získať na daňovom úrade alebo si ho stiahnuť v elektronickej forme z oficiálnej stránky STSU.

Po úspešnej registrácii osoba dostane dokument s uvedeným číslom daňovej karty. Do 21. februára 2002 sa tento dokument nazýval potvrdenie o pridelení identifikačného čísla fyzickej osoby — daňovníka. V súčasnosti ide jednoducho o kartu fyzickej osoby-daňovníka.

Kartu s individuálnym registračným číslom pre maloletú osobu získavajú jej rodičia.

V prípade zmeny akýchkoľvek registračných údajov je fyzická osoba povinná informovať daňový úrad do jedného mesiaca. 

Ak osoba odmietne kód z náboženských dôvodov, jej údaje budú zapísané do samostatného štátneho registra s uvedením čísla jej pasu.

Sú TIN a RNOKPP rovnaké alebo odlišné kódy?

TIN je jedinečné identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo. Tento kód sa prideľuje každému živnostníkovi alebo právnickej osobe.

RNOKPP je registračné číslo daňovej karty občana.

Tieto kódy sa často zamieňajú, ale je dôležité si uvedomiť, že od 1. januára 2023 boli v daňovom kódexe vykonané zmeny s cieľom uľahčiť identifikáciu živnostníkov a právnických osôb.

RNOKPP je v súčasnosti prideľovaný daňovými orgánmi všetkým občanom, teda fyzickým osobám. Všetci ostatní daňovníci, ktorí vykonávajú podnikateľskú činnosť, dostanú TIN.

Je dôležité pochopiť jasný rozdiel medzi týmito kódmi, aby sa predišlo chybám pri vypĺňaní účtovných dokumentov alebo pri registrácii v akomkoľvek štátnom registri.

Kľúčové rozdiely medzi RNOKPP a TIN

Aby nedošlo k zámene, pamätajte:

• TIN prideľuje daňový úrad každej právnickej osobe, zatiaľ čo RNOKPP sa prideľuje fyzickým osobám;

• kód TIN pozostáva z 12 číslic, zatiaľ čo RNOKPP má 10 číslic;

• živnostníci musia mať dva kódy — RNOKPP a TIN;

• prvých 7 číslic TIN musí zodpovedať číslu IČO spoločnosti.

RNOKPP sa nemení počas celého života. Informácie spojené s týmto číslom sú uchovávané v archíve štátneho registra po smrti daňovníka po dobu 75 rokov.

Občania používajú tento kód v sociálnej a ekonomickej sfére, ako aj pri hľadaní zamestnania. Jeho existencia umožňuje osobe získať rôzne štátne výhody, sociálne dávky vrátane dôchodkov, platov, nákupu nehnuteľností, získania úverov atď.

Kedy budete potrebovať RNOKPP a TIN?

Tieto kódy budú potrebné v nasledujúcich prípadoch:

• pri vybavovaní a prijímaní sociálnych dávok;

• pri finančných transakciách podliehajúcich zdaneniu;

• pri otváraní bankových účtov, vybavovaní úverov atď.;

• pri prijímaní na vzdelávaciu inštitúciu alebo zakladaní spoločnosti;

• pri uzatváraní zmlúv u notára;

• na identifikáciu platieb podnikateľov u daňového úradu;

• pri hľadaní zamestnania a podobne.

Takto možno pomocou tohto kódu získať užitočné informácie o osobe alebo spoločnosti zo štátneho registra a zistiť ich spoľahlivosť.

Čo je IČO?

IČO je Jednotný štátny register, v ktorom sú uložené všetky potrebné informácie o spoločnostiach a organizáciách registrovaných na Ukrajine. Získanie tohto kódu sa vykonáva v súlade s nariadením č. 499.

Tento kód je jedinečný pre každú spoločnosť a vydáva sa všetkým podnikom bez výnimky. Vďaka údajom, ktoré sú zapísané v Jednotnom štátnom registri, môžu daňové orgány sledovať a overovať dodržiavanie daňových predpisov organizáciami.

Ako získať kód IČO?

Ak chcete získať kód IČO, musíte zaregistrovať spoločnosť v štátnom registri. Tento register vedie Ministerstvo spravodlivosti Ukrajiny.

Na získanie kódu je potrebné podať príslušnú žiadosť. V dokumente musia byť uvedené informácie o spoločnosti, vrátane:

• názvu organizácie,

• právnej a fyzickej adresy,

• druhov činnosti,

• údajov o zakladateľoch a riaditeľoch.

Získaný kód IČO sa bude následne používať vo všetkých dokumentoch a správach spoločnosti týkajúcich sa jej hlavnej činnosti.

Ako získať výpis z registra IČO?

Výpis z registra je oficiálny dokument. Obsahuje všetky údaje o právnickej osobe. Výpis z registra za aktuálny rok môžete získať nasledujúcimi spôsobmi:

1. Prostredníctvom internetového zdroja otvorených dát. Prejdite na data.gov.ua. V vyhľadávacom riadku zadajte „Register IČO“. Z ponuky vyberte „IČO — register právnických osôb a živnostníkov“. Potom vyberte informácie, ktoré vás zaujímajú, a prejdite na inú kartu.

2. Podaním žiadosti na Ministerstvo spravodlivosti. Na to je potrebné napísať príslušnú žiadosť so žiadosťou o výpis z registra IČO a uviesť rok, za ktorý potrebujete tento dokument.

3. Prostredníctvom servisného centra „Diia“.

Ak chcete skontrolovať informácie o spoločnosti podľa kódu IČO, môžete prejsť na stránku Ministerstva spravodlivosti. Informácie o daňových nedoplatkoch môžete tiež získať na webovej stránke Štátnej daňovej služby.