Ako zamestnať cudzinca na Ukrajine v roku 2020

Zamestnávanie cudzincov na Ukrajine nie je jednoduchý a rýchly proces. Avšak, ak ste sa rozhodli zamestnať cudzinca, nikto vám to nezakáže. Ako správne zamestnať takéhoto zamestnanca, sa dočítate v tomto článku.

Pri prijímaní cudzincov by mal zamestnávateľ riadiť Zákonom o zamestnanosti. Tento zákon predpokladá dve možnosti: so získaním povolenia na prácu alebo bez neho.

Koho môžeme prijať do zamestnania bez získania povolenia?

V § 42 ods. 6 Zákona o zamestnanosti je uvedený zoznam osôb, ktoré nepotrebujú povolenie na prácu:

• cudzincov, ktorí majú povolenie na pobyt;
• utečencov;
• cudzincov, ktorým bol poskytnutý dočasný ochrana na Ukrajine a ďalších.

Na týchto občanov sa vzťahujú rovnaké pravidlá a postupy pri prijímaní do zamestnania, ako na občanov Ukrajiny.

Na zamestnanie iných cudzincov musí zamestnávateľ najprv získať povolenie na prácu a až potom zamestnať túto osobu.

Kto musí získať povolenie na prácu?

Ak sa rozhodnete prijať cudzinca na prácu, vy (zamestnávateľ) musíte získať povolenie na jeho zamestnanie na Úrade práce.

Forma vlastníctva podniku nie je rozhodujúca, na prácu môžu prijať, ako právnické osoby, tak aj fyzické osoby podnikatelia.

Pri vybavovaní povolenia na prácu cudzinca, uvediete konkrétnu pracovnú pozíciu. Teda, ak bude cudzinec vykonávať dve pracovné pozície, budete musieť podať dve žiadosti a v každej z nich uviesť názov pozície. Ak cudzinec bude pracovať na jednej pozícii v dvoch rôznych spoločnostiach, každý zamestnávateľ bude musieť získať povolenie na zamestnanie cudzinca s uvedením konkrétnej pozície.

Ak bude cudzinec vykonávať niekoľko pozícií v spoločnosti a jeho mzda bude minimálne 50 minimálnych miezd, môžete získať iba jedno povolenie na prácu.

Podľa toho, pre akú pozíciu získavate povolenie, môže byť postup získania povolenia rôzny.

Existujú nejaké požiadavky na mzdu?

Ak sa rozhodnete prijať cudzinca na prácu, mali by ste vedieť, že povolenie na prácu môžete získať iba v prípade, že cudzincovi budete vyplácať mzdu najmenej 10 minimálnych miezd (nie menej, ako 50 000 hrivien v roku 2020).

Ak však prijmete cudzincov, pre ktorých nie je potrebné získať povolenie na prácu, požiadavky na minimálnu mzdu sa na nich nevzťahujú. Títo občania majú rovnaké pracovné záruky, ako občania Ukrajiny.

Cudzinci môžu pracovať aj na skrátený pracovný čas a primerane tomu dostávať mzdu podľa odpracovaného času.

Ako získať povolenie na prácu pre cudzinca?

Pre získanie povolenia je potrebné predložiť na Úrad práce balík dokumentov:

• schválený návrh pracovnej zmluvy (zmluvy);
• žiadosť o vydanie povolenia;
• kópia pasu cudzinca a notársky overený preklad do ukrajinčiny;
• farebná fotografia cudzinca 3,5 * 4,5 cm.

Povolenie na prácu sa vydáva na dobu platnosti zmluvy, ale nie viac, ako 1 rok (v niektorých prípadoch až 3 roky). Povolenie možno neskôr predlžovať neobmedzený početkrát.

Po podaní dokumentov Úrad práce žiadosť posúdi do 7 dní a ak je všetko v poriadku, pošle rozhodnutie a údaje na zaplatenie poplatku za vydanie povolenia.

Po obdržaní listu z Úradu práce je potrebné zaplatiť poplatok do 10 pracovných dní od dátumu prijatia rozhodnutia.

Cena povolenia na prácu závisí od doby, na akú sa vydáva:

• od 1 roka do 3 rokov - 6 životných minimov pre pracujúcich osôb (ďalej - ŽMPO);
• od 6 mesiacov do 1 roka - 4 ŽMPO;
• do 6 mesiacov - 2 ŽMPO.

Veľkosť ŽMPO je stanovená zákonom k 1. januáru kalendárneho roku. V roku 2020 je výška ŽMPO 2102 hrivien.

Ak zamestnávateľ nezaplatí v priebehu 10 dní za získanie alebo predĺženie povolenia, rozhodnutie Úradu práce bude zrušené.

Ak ste sa rozhodli, že získanie povolenia je príliš dlhé a zbytočné, je jednoduchšie prijať cudzinca a tým to skončiť, tak vás musíme sklamať. Pokuta za prijatie cudzinca na prácu bez povolenia je 20 minimálnych miezd (v roku 2020 100 000 hrivien).

Čo robiť ďalej, po získaní povolenia na zamestnanie cudzinca?

Po získaní povolenia na prácu máte 90 kalendárnych dní na uzavretie zmluvy. Po podpise zmluvy je potrebné predložiť Úradu práce overenú kópiu (overenú pečiatkou podniku a podpisom riaditeľa) do 10 kalendárnych dní.

Nezabudnite informovať daňový úrad o prijatí cudzinca do zamestnania. Na tento účel je potrebné podať oznámenie o prijatí zamestnanca (postup je rovnaký, ako pri prijímaní občana Ukrajiny). Oznámenie sa podáva po vydaní príkazu o prijatí, ale pred začiatkom práce zamestnanca.

Ak cudzinec nemá pracovnú knižku, musíte ju založiť do 5 dní.

Ako cudzinec získa registračné číslo?

Cudzinci, ktorí pracujú na Ukrajine, musia získať registračnú kartu daňového poplatníka. Na tento účel je potrebné predložiť balík dokumentov na miestne daňové orgány:

• evidenčnú kartu podľa formulára 1-DР;
• pas;
• notársky overený preklad pasu do ukrajinčiny;
• kópiu prekladu.

Po podaní dokumentov daňový úrad vydá kartičku daňového poplatníka s registračným číslom do troch dní.

V akej mene vyplácať mzdu cudzincovi?

Bez ohľadu na to, občanom akej krajiny je zamestnanec, mzdu môže dostávať iba v hrivnách. Cudzinci nemajú žiadne výhody.

Avšak mzdu môžete viazať na kurz meny, ale vyplácať ju musíte iba v hrivnách.

Akými daňami je zaťažená mzda zamestnanca cudzinca?

Na mzdu zamestnanca cudzinca sa uplatňuje štandardná sadzba PDPO - 18% a VS - 1,5%. V správe 1-DF sú tieto príjmy uvedené s označením "101".

A uplatnenie daňového sociálneho oslobodenia na mzdu cudzincov je zakázané.

Pokiaľ ide o ESZ, neexistujú žiadne výnimky, uplatňuje sa sadzba 22% na základ pre výpočty a nezabúdame na minimálny a maximálny základ pre výpočty ESZ. V dodatku 4 sa sumy mzdy a ESZ vykazujú rovnako, ako u ostatných zamestnancov. Ale nezabudnite v stĺpci 6 uviesť, že tento zamestnanec je cudzinec.