KEP (Elektronický podpis) pre podnikateľov: druhy, ako ho získať a ktorý si vybrať

KEP pre podnikateľov (FOP) v roku 2026: ako ho získať, ktorú možnosť si vybrať a ako pracovať s daňovým úradom, Diia a PRRO

Pre fyzickú osobu - podnikateľa sa elektronický podpis už dávno stal pracovným nástrojom na podávanie výkazov, prístup k elektronickým službám, podpisovanie zmlúv, prácu s bankou a v prípade potreby so softvérovou registračnou pokladnicou (PRRO). V platnej legislatíve sú základnými pojmami elektronický podpis, zdokonalený elektronický podpis a kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). Práve KEP je podpisom, ktorý podnikateľ využíva vo väčšine praktických scenárov. Zákon č. 2155-VIII nadobudol účinnosť 7. novembra 2018 a zákon č. 2801-IX sa týka predovšetkým vzájomného uznávania elektronických dôveryhodných služieb medzi Ukrajinou a EÚ, a nie „nahradenia EDS za KEP“. Preto by sa slovo „EDS“ malo dnes vnímať ako bežný, ale zastaraný názov. V zákone je správne hovoriť o KEP, a na trhu — o KNEDP, teda kvalifikovaných poskytovateľoch elektronických dôveryhodných služieb. Zároveň si niektoré služby, najmä v PrivatBank, naďalej zachovávajú historický názov „ACSK“ vo vlastnej značke služby. (Zákon Ukrajiny)

KEP má v elektronickej správe dokumentov plnú právnu silu. Zákon výslovne stanovuje, že elektronický podpis nemôže byť vyhlásený za neplatný len z dôvodu jeho elektronickej formy a právnu silu elektronického dokumentu nemožno poprieť len preto, že nebol vytvorený na papieri. To znamená, že pre zmluvy, žiadosti, úkony, výkazy a väčšinu servisných činností podnikateľa je elektronický formát plnohodnotným právnym nástrojom za predpokladu splnenia požiadaviek na podpis a samotný dokument. (Zákon Ukrajiny)

Aké možnosti podpisu podnikateľ reálne využíva

Najjednoduchšou možnosťou pre prácu zo smartfónu je Diia.Podpis. Oficiálne ide tiež o kvalifikovaný elektronický podpis, ale v samostatnej implementácii. Vytvára sa bezplatne v aplikácii Diia, platí jeden rok alebo do jeho vymazania a na aktiváciu vyžaduje dokument v aplikácii Diia: občiansky preukaz, biometrický zahraničný pas, zahraničný pas vydaný po roku 2015 alebo povolenie na pobyt. Diia.Podpis je pohodlný na prihlásenie do štátnych služieb, podpisovanie dokumentov na portáli Diia a je podporovaný aj na prihlásenie do privátnej časti Elektronického kabinetu daňového úradu. (DIIA)

Druhou možnosťou je bezplatný podpis od KNEDP Štátnej daňovej služby (DPS). Daňový úrad priamo uvádza, že jeho cieľom je bezplatné poskytovanie elektronických dôveryhodných služieb fyzickým osobám a podnikateľským subjektom. Doba platnosti certifikátov na daňovom úrade je najviac dva roky. Ak sa podpis získava prvýkrát alebo certifikát už vypršal, je potrebné pripraviť si dokumenty a navštíviť samostatné registračné miesto. Ak je certifikát stále platný, údaje sa nezmenili a kľúč nebol kompromitovaný, nové certifikáty je možné vygenerovať na diaľku. (ca.tax.gov.ua)

Treťou možnosťou je platený KEP od KNEDP „Diia“ ako samostatného poskytovateľa. To nie je to isté ako bezplatný Diia.Podpis v aplikácii. Na webovej stránke KNEDP „Diia“ je samostatná služba na vzdialené získanie KEP pre fyzické osoby: autorizácia cez Diia.Podpis, vyplnenie údajov, online platba, podpísanie žiadosti a vygenerovanie kľúča. Služba umožňuje generovanie KEP na bežný vymeniteľný USB kľúč alebo na bezpečné médium KEP. Na stránke služby je uvedená tarifa 648 UAH a v oficiálnom archíve správ poskytovateľa bola zverejnená tarifa 648 UAH na 1 rok a 1 296 UAH na 2 roky od 1. januára 2026 v obslužných miestach. (DIIA)

Štvrtou možnosťou je SmartID od PrivatBank. PrivatBank definuje SmartID ako kvalifikovaný elektronický podpis uložený v cloudovom úložisku, ktorý je z právneho hľadiska rovnocenný vlastnoručnému podpisu a je vytvorený pre klientov banky cez Privat24. Banka tiež výslovne uvádza, že SmartID je možné použiť najmä v Elektronickom kabinete daňového úradu a na iných integrovaných štátnych a súkromných zdrojoch. Vo svojich vlastných službách PrivatBank označuje SmartID ako bezpečné a bezplatné cloudové KEP kľúče. (privatbank.ua)

Ktorú možnosť by si mal podnikateľ vybrať

Ak podnikateľ pracuje prevažne zo smartfónu, využíva štátne služby a nechce uchovávať kľúče v súboroch, Diia.Podpis bude zvyčajne najpohodlnejší. Ak je potrebný samostatný kľúč pre širší okruh externých systémov, účtovných programov alebo prácu s USB diskom či tokenom, praktickými možnosťami budú KEP od daňového úradu alebo platený KEP od KNEDP „Diia“. Ak podnikateľ aktívne pracuje v Privat24 a chce cloudový podpis bez súborov a flash diskov, SmartID sa často stáva najpohodlnejším riešením. (DIIA)

Ako získať podpis

Práca s daňovým úradom po získaní nového podpisu

Prihlásenie do privátnej časti Elektronického kabinetu daňového úradu je možné nielen klasickým KEP, ale aj cez id.gov.ua/BankID, Diia.Podpis a cloudové kľúče. To je dôležité pre podnikateľa, ktorý pracuje z rôznych zariadení alebo nechce zakaždým manuálne vyberať súborový kľúč. (Elektronický kabinet daňovníka)

Ak podnikateľ získal nový podpis pred vypršaním platnosti súčasného certifikátu, daňový úrad o tom musí byť informovaný osobitne. K 5. marcu 2026 je v registri formulárov daňového úradu pre fyzické osoby aktuálnym formulár F1391104 — „Oznámenie o poskytnutí informácií týkajúcich sa kvalifikovaného alebo zdokonaleného elektronického podpisu založeného na kvalifikovanom certifikáte elektronického podpisu“. Elektronický kabinet daňového úradu popisuje aj postup pripájania podpisov k takémuto oznámeniu. Bez toho v praxi vznikajú problémy s podpisovaním a odosielaním dokumentov novým kľúčom. (tax.gov.ua)

KEP a PRRO

Na prácu so softvérovou registračnou pokladnicou (PRRO) sa nepoužívajú len tak hocijaké kľúče „vo všeobecnosti“, ale konkrétne tie certifikáty, o ktorých boli informácie predložené daňovému úradu. Na tento účel sa používa formulár č. 5-PRRO. Samotný formulár výslovne stanovuje identifikátory kvalifikovaných alebo zdokonalených certifikátov verejných kľúčov a roly „Pokladník“, „Hlavný pokladník“ alebo „Ukončenie práce“. Daňový úrad tiež objasňuje, že s PRRO môžu pracovať iba tí pokladníci, ktorých podnikateľský subjekt uviedol v oznámení podľa formulára 5-PRRO. (tax.gov.ua)

Pokladník pracujúci s PRRO potvrdzuje otvorenie zmeny, zúčtovací doklad a Z-report svojím elektronickým podpisom alebo elektronickou pečaťou podnikateľského subjektu, na ktorý je PRRO zaregistrované. Ak sa kľúč zmení, údaje pre PRRO sa musia aktualizovať samostatne; vysvetlivky daňového úradu priamo uvádzajú podanie nového oznámenia podľa formulára č. 5-PRRO pri zmene identifikátora kľúča. Pre živnostníka, ktorý pracuje sám, to znamená, že zmena KEP ovplyvňuje nielen výkazníctvo, ale aj správne fungovanie PRRO. (cv.tax.gov.ua)

Čo robiť, ak sa stratí heslo, zmení sa telefón alebo existuje riziko kompromitácie

Pre Diia.Podpis je k dispozícii niekoľko spôsobov deaktivácie: cez ponuku aplikácie, odstránením všetkých pripojených zariadení, odhlásením z účtu alebo vymazaním aplikácie. Ak bol Diia.Podpis vytvorený na jednom telefóne, na inom smartfóne sa musí vytvoriť znova; ten predchádzajúci sa automaticky vymaže. (DIIA)

Na daňovom úrade je možné zablokovanie a odvolanie certifikátu vykonať nepretržite elektronickou žiadosťou cez program „Používateľ IIT CSK-1“, ak má používateľ prístup k súkromnému kľúču. Ak takýto prístup už nie je možný, podáva sa písomná žiadosť a zákonnosť žiadosti sa posudzuje za osobnej prítomnosti používateľa. (ca.tax.gov.ua)

V PrivatBank na ukončenie platnosti SmartID musíte prejsť na webovú stránku ACSK PrivatBank, prejsť na kartu „Online služby“, zvoliť zrušenie certifikátu, autorizovať sa cez Privat24 a zrušiť požadovaný certifikát. Banka osobitne zdôrazňuje, že samotný stratený telefón neposkytuje neoprávnenej osobe prístup k SmartID bez hesla do Privat24 a hesla k samotnému podpisu. (privatbank.ua)

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва