Ako urobiť kópiu fiskálneho bloku v RP?

Keď podnikateľ predáva tovar alebo služby, musí vystaviť blok v registračnej pokladnici a odovzdať ho kupujúcemu. Avšak niekedy je potrebné urobiť kópiu tohto bloku.

Je zaujímavé, aký postoj má k tejto otázke daňový úrad a či je podľa zákona možné vytlačiť kópiu fiskálneho bloku?

Kedy môže byť potrebná kópia fiskálneho bloku?

Duplikát môže byť potrebný v nasledujúcich prípadoch:

• keď bol tlačený variant stratený;

• keď kupujúci sám požiada predajcu o kópiu;

• pri riešení otázok s vrátením alebo výmenou tovaru;

• pri riešení konfliktných situácií a pod.

Vysvetlenie daňového úradu

Podľa zákona o používaní registračných pokladníc daňový úrad poskytol vysvetlenie o vytváraní a vydávaní fiskálnych blokov.

Poskytnutie fiskálneho bloku teda znamená jeho odovzdanie, predanie alebo vydanie priamo spotrebiteľovi. Blok vytvorený pomocou RP alebo RP môže byť kupujúcemu odovzdaný v papierovej forme alebo zaslaný elektronicky, napríklad na e-mail.

Ak však podnikateľ používa bežnú registračnú pokladnicu, nemôže vytlačiť duplikát bloku. V tomto prípade môže byť platobný doklad vytlačený len raz. Platobný blok má svoje jedinečné sériové číslo, ktoré musí zodpovedať transakcii nákupu/predaja, času jej uskutočnenia a celkovej sume platby.

Preto opätovne vytlačená kópia nebude mať žiadny vzťah ku konkrétnej predajnej transakcii. Inak by sa informácie duplikovali, čo by automaticky ovplyvnilo zvýšenie obchodného obratu.

Na druhej strane, ak podnikateľ používa moderné vybavenie, ako napríklad RP Torgsoft, môže vytlačiť alebo poslať kópiu fiskálneho bloku e-mailom alebo cez Viber, v neobmedzenom množstve.

Súčasná legislatíva nezakazuje prijímanie a používanie duplikátu zúčtovacieho dokladu týmto spôsobom. Je to spôsobené tým, že v pamäti programového registra zostávajú všetky informácie o predaji tovaru alebo služieb. Avšak toto je možné urobiť dovtedy, kým z databázy na serveri nebude odstránená štatistika uzavretých období.

Ako vytlačiť kópiu fiskálneho bloku na RP Torgsoft?

Na vytlačenie duplikátu bloku musíte urobiť nasledujúce:

• otvoriť pracovný formulár RP v Torgsoft;

• prejsť do sekcie "Nastavenia" a vybrať kartu "Analýza blokov";

• nájsť požadovaný tovar pomocou filtračných parametrov;

• prejsť na kartu "Výdavková faktúra", vybrať dátum operácie zo zoznamu a vybrať možnosť "Vytlačiť blok".

Kópiu možno poslať cez Viber alebo e-mailom, ako aj vytlačiť na nefiskálnej alebo bežnej tlačiarni.

Výhody RP Torgsoft sú zrejmé: predovšetkým ide o rozšírené funkcie prispôsobené daňovým požiadavkám, neustále aktualizácie a pohodlný pracovný formát. Môžete prijať platbu za tovar alebo služby kdekoľvek, spôsobom, ktorý vám vyhovuje, pretože všetko potrebné na fiskalizáciu transakcie je obsiahnuté v smartfóne alebo tablete.