Ako vyzerá kópia rozhodnutia o prepustení?

10. júna 2021 bola v KZpP vykonaná niektoré zmeny. Teraz všetci zamestnávatelia, bez ohľadu na organizačnú formu, musia pri prepustení zamestnanca poskytnúť kópiu Rozkazu o prepustení.

V čl. 47 KZpP bola už predtým požiadavka na vydanie kópie rozkazu. Avšak pred 10. júlom bola kópia rozkazu vydávaná iba vtedy, ak prepustenie bolo iniciované zamestnávateľom. Po 10. júli túto kópiu treba vydávať všetkým zamestnancom, bez ohľadu na dôvod prepustenia.

Pozor! V čl. 235 KZpP sa uvádza, že za oneskorenie vydania kópie rozkazu z viny zamestnávateľa, zamestnancovi za celú dobu oneskorenia treba vyplatiť priemerný zárobok. Preto nezabudnite vydať kópiu rozkazu o prepustení a vykonať konečné vyrovnanie v posledný pracovný deň vášho zamestnanca.

Ako vyhotoviť kópiu Rozkazu o prepustení?

Postup výroby, formálneho vyhotovenia a overenia kópií dokumentov je uvedený v Rozkaze č. 1000 / 5 z 18.06.2015 a Rozkaze č. 1571/5 z 25.10.2012.

Kópie dokumentov sa delia na dva druhy v závislosti od toho, ako boli vyrobené:

1. Faksimilné. Vyrábajú sa pomocou kopírovacích a rozmnožovacích zariadení, ktoré presne reprodukujú všetky vonkajšie znaky, umelecké vlastnosti a usporiadanie, vrátane podpisov a pečiatok.
2. Voľné. Vyrábajú sa prepisom alebo prepísaním originálu dokumentu, presne reprodukujú informácie a obsah, ale nie vzhľad.

Bez ohľadu na spôsob výroby kópie dokumentu ju treba overiť v súlade s Rozkazom č. 1000/5. Bez overenia kópia nemá právnu silu.

Na overenie dokumentu treba umiestniť označenie "Podľa originálu", názov pozície, meno a priezvisko osoby, ktorá dokument overuje, jej podpis a dátum. Dátum sa musí umiestniť pod podpis.

Potom je potrebné všetko overiť pečiatkou firmy a na prednej strane dokumentu v pravom hornom rohu umiestniť označenie "Kópia".

Zhrňme to, pre správne vybavenie prepustenia musí zamestnávateľ:

1. Pre každého zamestnanca, ktorý je prepustený, musí vytvoriť Rozkaz o prepustení;
2. Rozkaz musí podpísať vedúci;
3. Zamestnanec musí byť oboznámený s rozkazom a podpísať sa v ňom;
4. Vytvoriť kópiu Rozkazu o prepustení (podpísanú zamestnávateľom a zamestnancom);
5. Na kópii v pravom hornom rohu umiestniť označenie "Kópia", v ľavom dolnom rohu "Podľa originálu", názov pozície, meno a priezvisko osoby, ktorá dokument overuje, jej podpis a dátum;
6. Vydajte kópiu rozkazu zamestnancovi, ideálne pod podpis. Na tento účel môžete viesť samostatnú knihu (zápisník) v ľubovoľnej forme, v ktorej zamestnanci budú potvrdzovať svoj podpis pri prijatí kópie rozkazu. Iná možnosť je, že v osobnej karte zamestnanca nechajte záznam "Kópiu rozkazu o prepustení prijal", dátum a podpis.