KVED pre FOP: čo podnikatelia potrebujú vedieť?

Každý podnikateľ pri registrácii svojej činnosti musí vybrať svoj KÓD. Ale čo táto skratka znamená, prečo je to potrebné a ako správne vybrať KÓD?

Čo je to KÓD jednoduchými slovami?

KÓD je skratka pre klasifikátor druhov ekonomickej činnosti. V podstate ide o rozsiahly zoznam druhov činnosti pre podnikateľov. Dokument je úplne zverejnený na stránke Štátnej štatistickej služby (ŠŠS), a je tiež regulovaný normami Rozkazom č. 457.

Hlavným cieľom klasifikátora je určiť druh ekonomickej činnosti a priradiť mu príslušný kód. KÓD používa Štatistický úrad na zhromažďovanie štatistických údajov a daňoví úradníci.

Koľko KÓDOV môže vybrať podnikateľ?

V legislatíve neexistujú normatívne obmedzenia týkajúce sa počtu KÓDOV pre podnikateľov. Preto si môže vybrať akýkoľvek počet počas registrácie svojej podnikateľskej činnosti. Neskôr môže podnikateľ tieto kódy meniť, dopĺňať alebo odstraňovať. Avšak z tohto zoznamu musí byť jeden KÓD označený, ako hlavný druh podnikania. Tento kód musí byť uvedený, ako prvý v žiadosti pri počiatočnej registrácii.

Kód KÓD a hlavný druh činnosti, ktorý k nemu patrí, je potrebné uviesť v žiadosti o štátnu registráciu podnikateľa podľa formulára 1. Potom podnikateľ vyberie vedľajšie druhy ekonomickej činnosti a uvedie ich v žiadosti o zjednodušený daňový systém. Následne bude celý zoznam kódov zahrnutý do databázy EDRE.

Výber KÓDU pre podnikateľov

Pred registráciou podnikateľa je potrebné jasne definovať druhy činnosti a vykonať podrobnú analýzu svojho projektu:

• z ktorej sféry bude prichádzať hlavný príjem,

• konkrétny smer podnikateľskej činnosti,

• existencia doplnkových služieb v rámci vedľajších podnikateľských činností,

• typ trhu alebo služieb,

• či je tento druh činnosti povolený pre podnikateľov.

Takto bude podnikateľovi jednoduchšie vybrať kódy a vykonávať činnosť, ktorá je uvedená v registračných dokumentoch. Inak za absenciu KÓDU alebo vykonávanie podnikateľskej činnosti bez registrovaných kódov môžu byť uložené sankcie zo strany daňového úradu.

Čo sa stane, ak neuviedete KÓD?

Registrácia KÓDU umožňuje podnikateľovi vykonávať podnikateľskú činnosť, ktorá podlieha príslušnému zdaneniu. Ak podnikateľ pracuje podľa iných kódov, ktoré nie sú uvedené v registračných dokumentoch, bude mať nasledujúce následky:

1. Pre podnikateľov na všeobecnom daňovom systéme: na príjem, ktorý pochádza z činnosti podľa nezaregistrovaného kódu, bude uvalená daň, ako na bežnú fyzickú osobu. V tomto prípade je potrebné zaplatiť daň z príjmu fyzických osôb vo výške 18 % a vojenský príspevok vo výške 1,5 % a vyplniť daňové priznanie. Špecifickosť tejto situácie spočíva v tom, že daň bude zaplatená z celkového príjmu podnikateľa, nie z čistého príjmu po odpočítaní výdavkov.

2. Pre podnikateľov na zjednodušenom systéme môže dôjsť k niekoľkým následkom:

• prvý — je potrebné zaplatiť 15 % daň. Nezáleží na tom, ktorá daňová skupina podnikateľa je;

• druhý — podnikateľ môže stratiť právo naďalej používať zjednodušený daňový systém. Bude preložený na všeobecný režim od 1. dňa nasledujúceho mesiaca;

• tretí — na iniciatívu daňového úradu môže byť zrušená registrácia podnikateľa. Dôvodom môže byť to, že podnikateľ sám včas neprešiel na všeobecný systém (p. 299.10 Zákona).

V poslednom prípade bude na zrušenie registrácie podnikateľa ako podnikateľa potrebné vyhotoviť kontrolný akt a uviesť v ňom zistené porušenia. A podnikateľ sa môže vrátiť k zjednodušenému systému až po štyroch kvartáloch od rozhodnutia daňového úradu.

Teda, za podnikanie podľa KÓDU bez registrácie môže daňový úrad zrušiť podnikateľovi zjednodušený daňový systém.

Ako zmeniť alebo pridať KÓD podnikateľovi?

Podnikateľ má právo kedykoľvek zmeniť alebo doplniť zoznam kódov. Na tento účel musí vyplniť žiadosť podľa formulára 1 a podať ju štátnemu registrátorovi.

V žiadosti je potrebné uviesť:

• všetky informácie o podnikateľovi,

• zmeniť druhy ekonomickej činnosti;

• uviesť nový KÓD.

Zároveň je potrebné podať na daňový úrad novú žiadosť o používanie zjednodušeného daňového systému a uviesť v nej príslušné zmeny. V 8. bode dokumentu je potrebné uviesť nové KÓDY.

Pre podnikateľov 1. a 2. skupiny je termín na podanie žiadosti do 20. dňa nasledujúceho mesiaca po vykonaných zmenách. Pre 3. skupinu tento termín súhlasí s podaním daňového priznania za obdobie, v ktorom došlo k zmenám (článok 298 Zákona).

Ako pridať KÓD podnikateľovi online?

Podnikateľ môže urobiť túto zmenu online. Na tento účel je potrebné:

1. Vytvoriť účet na stránke "Diya" alebo, ak už existuje profil, vykonať prihlásenie.

2. Vybrať v menu kartu "Zmena údajov o podnikateľovi".

3. Prejsť do bloku s druhmi ekonomických činností a stlačiť tlačidlo "Upravit".

4. Odstrániť zo zoznamu neaktuálne kódy a pridať nové. Pri zadávaní prvých číslic systém automaticky ponúkne odpovede. Treba zaškrtnúť každú možnosť a uložiť informácie.

Ak je podnikateľ daňovníkom, systém automaticky pošle nové údaje do Registru daňových poplatníkov. Preto bude potrebné samostatne vybrať daňový úrad, kde je podnikateľ registrovaný.

Na overenie údajov a ich podpisovanie je potrebné použiť elektronický podpis (KEP). Do 24 hodín sa nové informácie vložia do registračných dokumentov. Po úspešnom spracovaní a odoslaní do EDRE dostane osoba potvrdenie na e-mail.

Môže sa podnikateľ registrovať na zjednodušenom systéme s zakázanými KÓDAMI?

Daňoví úradníci neodporúčajú takto konať. Napriek tomu, že neexistuje formálna zákaz na registráciu zakázaných kódov, podnikateľ môže dostať pokutu vo výške 15 %. Navyše to podnikateľovi môže hroziť strata práva naďalej zostať na zjednodušenom daňovom systéme.

V praxi však, ak v registračnom formulári budú uvedené zakázané druhy činnosti pre túto skupinu podnikateľov, daňoví úradníci jednoducho odmietnu registráciu.

Aké KÓDY sú zakázané pre podnikateľov?

Nezáleží na daňovom systéme, pre všetkých podnikateľov sú zakázané nasledujúce druhy činností KÓD:

1. Prevádzka a výstavba ciest, diaľnic.

2. Činnosti spojené s predajom kovového odpadu.

3. Poskytovanie služieb v oblasti financií.

4. Organizácia vysokoškolského a stredného vzdelávania.

5. Činnosti v oblasti rozhlasového a televízneho vysielania.

Pre zjednodušených podnikateľov patriacich do 1.-3. daňovej skupiny sú zakázané tieto druhy činností (p. 291.5 Zákona):

• zmenárne,

• hazardné hry,

• prenájom pôdy,

• audit,

• ťažba drahých kovov,

• ťažba nerastných surovín,

• broker services, atď.

KÓD pre maloobchodný a veľkoobchodný predaj

Túto otázku často zaujímajú podnikatelia 1. skupiny, ktorí nemôžu vykonávať veľkoobchodný predaj. Mnoho ľudí sa však mýli v rozdiele medzi týmito dvoma pojmami. Preto je potrebné zapamätať si, že maloobchodný a veľkoobchodný predaj sa nelíši počtom predaného tovaru. Pri maloobchodnom predaji podnikateľ predáva tovar konečnému spotrebiteľovi, zatiaľ čo pri veľkoobchodnom predaji ide o zmluvu so zákazníkom na dodávku produktov, ktoré následne idú do predaja konečnému spotrebiteľovi.

V súvislosti s tým podnikatelia na zjednodušenom daňovom systéme nemusia uvádzať KÓD pre veľkoobchodnú činnosť. Podnikatelia iných skupín môžu vybrať kód 47 — maloobchodný predaj, kód 46 — veľkoobchodný predaj.

Aby ste sa vyhli porušovaniu zákonov a dodržiavali poriadok podnikateľskej činnosti, je potrebné správne vybrať a uviesť KÓDY, aby sa predišlo pokutám a sankciám zo strany daňového úradu.