Dostal som list z daňového úradu: aké sú ďalšie kroky?

Daňový úrad často udržiava vzťahy so živnostníkmi prostredníctvom korešpondencie. Väčšina podnikateľov však nevie, čo robiť, keď dostanú list od Finančnej správy.

Aký je účel listov z daňového úradu a, ako na ne odpovedať?

Právo Finančnej správy na oficiálnu žiadosť

Daňový úrad môže zaslať list so žiadosťou o poskytnutie informácií. Toto právo je zakotvené v čl. 73 Daňového poriadku. Žiadosť sa podáva písomne, na papieri a posiela sa živnostníkovi na jeho registračnú adresu.

Aké náležitosti musí žiadosť obsahovať?

List musí obsahovať nasledujúce náležitosti:

• dôvody žiadosti o informácie;

• zoznam požadovaných údajov;

• zoznam dokumentov, ktoré musí živnostník predložiť;

• podpis vedúceho Finančnej správy alebo jeho zástupcu, oprávnenej osoby;

• pečiatku daňového úradu.

Žiadosť musí obsahovať jasne definované dôvody a okolnosti. Inak daňovník nebude môcť poskytnúť odôvodnenú odpoveď.

Po prijatí listu musí živnostník do 15 dní zhromaždiť požadované informácie, ktoré daňový úrad žiada. Ak ide o vykonanie krížovej kontroly, lehota na prípravu dokumentov je len 10 dní.

Čo robiť, ak živnostník už poskytol daňovému úradu požadované informácie?

V takom prípade je potrebné pripraviť odpoveď, v ktorej sa uvedie dátum a číslo listu s predtým zaslanými požadovanými informáciami. Potom nie je potrebné opätovne predkladať tie isté údaje spolu s balíkom dokumentov.

List týkajúci sa krížovej kontroly

Daňový úrad môže písomne informovať o potrebe vykonania krížovej kontroly. To ešte nie je kontrola činnosti živnostníka, ale len postup, ktorý umožňuje získať všetky potrebné informácie pre Finančnú správu. V budúcnosti môže daňový úrad tieto údaje použiť pri vykonávaní auditu.

Krížová kontrola pomáha Finančnej správe získať nasledujúce informácie:

• údaje o súlade podnikateľskej činnosti s platnými zákonmi;

• údaje o druhoch a objemoch obchodných a finančných operácií.

Na základe výsledkov kontroly daňový úrad vyhotoví správu. Dokument sa poskytne živnostníkovi do 10 dní. Správa má presne stanovenú formu a obsahuje body určené legislatívou. Daňový úrad vyhotoví dokument v dvoch vyhotoveniach, ktoré musia byť podpísané oboma stranami krížovej kontroly.

Ako prejsť na elektronickú komunikáciu s Finančnou správou?

Čl. 42.2 Daňového poriadku umožňuje komunikáciu s daňovým úradom prostredníctvom elektronických služieb iba po splnení nasledujúcich podmienok:

• živnostník podáva daňové priznania v elektronickej forme;

• podnikateľ má osobný účet na portáli Finančnej správy;

• daňovník podal žiadosť na daňový úrad, že si želá dostávať listy a iné dokumenty prostredníctvom svojho Elektronického kabinetu.

Potom budú listy doručované priamo do Elektronického kabinetu používateľa a informácie o ich dostupnosti budú zasielané aj na e-mail.

Ak živnostník neposkytol písomný súhlas na prijímanie elektronických listov od daňového úradu, Finančná správa ich musí zasielať len doporučenou zásielkou alebo ich doručovať osobne. Naopak, ak prišla elektronická žiadosť bez súhlasu s týmto formátom komunikácie, živnostník na ňu nemusí odpovedať.

Ako reagovať na žiadosť Finančnej správy?

Odpoveď je potrebné poskytnúť do 15 pracovných dní, alebo do 10 pracovných dní, ak ide o krížovú kontrolu.

Ak má žiadosť nedostatky, je potrebné:

• kontaktovať daňový úrad a uviesť, že žiadosť nie je oprávnená;
• v odpovedi poukázať na chyby, ktoré boli v liste urobené;
• písomne vysvetliť dôvody neplatnosti takejto žiadosti.

Čo sa stane, ak sa žiadosti daňového úradu ignorujú?

Ak podnikateľ ignoruje list a neposkytne odpoveď, daňový úrad môže vypracovať príslušný protokol. Tento dokument je základom na vykonanie mimoriadnej dokumentárnej kontroly.

Okrem toho môžu byť uložené pokuty podľa čl. 121.2 Daňového poriadku vo výške od 1 do 5 minimálnych miezd. Pokuta môže byť uložená za každý prípad neodpovedania.

Aby ste sa vyhli sankciám, poskytnite na žiadosť daňového úradu spätnú, argumentovanú odpoveď v lehote stanovenej zákonom.