Za čo sú zamestnanci finančne zodpovední?

Niektorí zamestnávatelia sa snažia minimalizovať svoje straty na úkor zamestnancov a podpisujú s nimi zmluvy o materiálnej zodpovednosti. Avšak tieto zmluvy nemusia mať vždy právnu silu a vyžadovať náhradu škody z platu zamestnancov nie je možné. Kedy bude podpísanie zmluvy o materiálnej zodpovednosti považované za zákonné a kedy je možné požadovať náhradu, sa dočítate v tomto článku.

Za čo nesú zamestnanci materiálnu zodpovednosť?

V § 130 Zákonníka práce sa uvádza: zamestnanci môžu niesť materiálnu zodpovednosť za škodu spôsobenú podniku v prípade, že súčasne sú splnené tieto podmienky:

• zamestnanec porušil svoje pracovné povinnosti;
• zamestnanec spôsobil priamu skutočnú škodu;
• zamestnanec je vinný v konaní alebo opomenutí;
• medzi škodou a konaním zamestnanca (alebo jeho opomenutím) existuje priamy vzťah.

Pozrime sa na každý bod podrobnejšie.

Aby bolo možné zamestnanca postaviť pred materiálnu zodpovednosť, musí existovať jasné porušenie pracovných povinností. Na to, aby sme pochopili, či došlo k porušeniu, je potrebné všetky povinnosti zamestnanca špecifikovať v pracovnej inštrukcii alebo pracovnej zmluve zamestnanca. Zamestnanec sa zároveň musí pri prijatí do práce oboznámiť so svojimi povinnosťami a podpísať ich.

Materiálna zodpovednosť sa vzťahuje na zamestnanca len počas pracovného času. Pred začiatkom alebo po skončení pracovného dňa je zamestnanec oslobodený od pracovných povinností a nenesie zodpovednosť za ochranu majetku podniku alebo materiálov, ktoré mu boli zverené na uskladnenie.

Na to, aby sme určili, či zamestnanec spôsobil priamu skutočnú škodu, musíme pochopiť, či možno spôsobené škody zaradiť do niektorej z nasledujúcich kategórií:

• materiálne hodnoty boli stratené, zničené, poškodené, znehodnotené alebo chýbajú;
• škoda bola spôsobená nezákonným predajom tovaru za zníženú cenu;
• náklady vznikli v dôsledku nezákonných platieb alebo platby boli neopodstatnené;
• náklady vznikli v dôsledku nadmerných platieb zamestnancovi;
• boli vyplatené pokuty, pokuty alebo úroky v prospech obchodného partnera alebo štátu;
• zamestnanec spôsobil škodu inej organizácii alebo hospodárskemu subjektu a za to zaplatil zamestnávateľ;
• strata príjmu v dôsledku nevyberania dlhu od dlžníka kvôli uplynutiu lehoty na podanie žaloby.

Ďalšou povinnou podmienkou pre postavenie zamestnanca pred zodpovednosť je určenie jeho viny. Vina zamestnanca sa určuje prítomnosťou úmyslu alebo nedbanlivosti. Na náhradu škody zamestnanec nemusí niečo poškodiť zámerne, opomenutie je rovnakým dôvodom na náhradu škody. V každom prípade musí existovať priamy vzťah medzi škodou a zamestnancom.

Kedy zamestnanec nesie plnú materiálnu zodpovednosť?

Zamestnanec nesie plnú materiálnu zodpovednosť za škodu spôsobenú podniku v nasledujúcich prípadoch:

• so zamestnancom bola uzavretá zmluva o plnej materiálnej zodpovednosti podľa § 135-1 Zákonníka práce;
• zamestnanec prijal majetok na zodpovednosť podľa jednorazovej plnej moci;
• zamestnanec spôsobil škodu, za ktorú je predpísané trestné trestanie;
• zamestnanec spôsobil škodu v opitom stave;
• zamestnanec úmyselne zničil alebo poškodil majetok podniku, ktorý bol zamestnancovi zverený na používanie;
• na zamestnanca bola uvalená plná materiálna zodpovednosť na základe jeho pracovných povinností;
• škoda bola spôsobená mimo vykonávania pracovných povinností.

Vyžadovať náhradu škody od zamestnanca je možné na základe zmluvy o plnej individuálnej materiálnej zodpovednosti. Avšak na uzavretie tejto zmluvy sú potrebné súčasné splnenie dvoch podmienok:

1. Pozícia zamestnanca, s ktorým sa uzatvára zmluva, je v Zozname pozícií a prác, s ktorými je možné uzavrieť zmluvu o materiálnej zodpovednosti. Napriek tomu, že zoznam bol prijatý ešte za čias ZSSR, je aktuálny dodnes.
2. Existuje priamy vzťah medzi pracovnými povinnosťami zamestnanca a materiálnymi hodnotami, ktoré mu boli zverené na uskladnenie, spracovanie, predaj atď.

V praxi zamestnávatelia často uzatvárajú zmluvu o materiálnej zodpovednosti so zamestnancami, ktorých pozícia nie je zaradená v Zozname.

Postup zamestnávateľa v prípade spôsobenia škody podniku, ak:

1. Zmluva o materiálnej zodpovednosti bola uzatvorená:

• Vydajte príkaz na zriadenie komisie na určenie príčin a rozsahu škody;
• Požadujte od vinného vysvetlenie;
• Sestavte správu o škodách;
• Vydajte príkaz o náhrade škody vinným zamestnancom.

     2.  Zmluva o materiálnej zodpovednosti nebola uzatvorená:

• Vydajte príkaz na zriadenie komisie na určenie príčin a rozsahu škody;
• Požadujte od vinného vysvetlenie;
• V prípade odmietnutia zamestnanca podať vysvetlenie, vytvorte príslušnú správu;
• Sestavte správu o škodách.

Kedy zamestnanec nesie obmedzenú materiálnu zodpovednosť?

V závislosti od rozsahu škody môže byť zodpovednosť rôzna, ale ak je určený priamy vzťah medzi škodou a konaním alebo opomenutím zamestnanca, bude stále musieť niesť zodpovednosť.

Druhy škôd:

• škoda spôsobená zničením alebo poškodením majetku podniku;
• náklady na kúpu alebo obnovu majetku spôsobené zamestnancom tretím osobám;
• nedostatok peňažných alebo majetkových hodnôt podniku;
• poškodenie materiálov a nástrojov spoločnosti, kancelárskej techniky, pohybujúceho sa majetku;
• platba pokút.

Je zakázané vyžadovať od zamestnancov len ušlý zisk spoločnosti, iné náklady je možné vyžadovať.

V závislosti od typu škody môžu byť škody vyžadované od zamestnanca buď vo výške priemerného zárobku zamestnanca, alebo v plnej výške.

Plné odškodnenie škody je možné požadovať len v určitých prípadoch:

• vinný je riaditeľ organizácie;
• so zamestnancom bola uzatvorená zmluva o plnej materiálnej zodpovednosti;
• nedostatok hodnôt sa stal na základe jednorazového dokumentu;
• vinný je zamestnanec pošty a má prístup k poštovým zásielkam;
• škoda bola spôsobená v súvislosti s trestným činom alebo správnym deliktom, pričom existuje súdny rozsudok;
• škoda bola spôsobená úmyselne;
• škoda bola spôsobená v stave alkoholického alebo drogého opojenia.

V ostatných prípadoch nie je možné preniesť všetky škody na zamestnanca.

Vyžadovať náhradu škody je možné do jedného mesiaca od určenia sumy škody. Ak tento termín premeškáte, akékoľvek požiadavky budú neskôr nezákonné.

Aké pozície predpokladajú materiálnu zodpovednosť?

Napriek tomu, že zoznam pozícií bol prijatý ešte za čias ZSSR, je stále aktuálny, a nový zoznam ešte nebol vytvorený.

Materiálna zodpovednosť je predpokladaná pre zamestnancov, ktorí zastávajú nasledujúce pozície:

• kasíri, hlavní kasíri, kasíri-kontrolóri, kontrolóri, hlavní kontrolóri, iní zamestnanci, ktorí vykonávajú úlohu kasíra,
• skladníci, vedúci skladov a ich zástupcovia, vedúci úschovných komôr;
• vedúci verejného stravovania a ich zástupcovia, vedúci výroby, administrátori sál a hlavní administrátori;
• majstri a komendanti, zodpovední za uchovávanie materiálnych hodnôt;
• manažéri pre dodávky, expeditóri pre prepravu tovarov.

Okrem konkrétnych pozícií sa materiálna zodpovednosť vzťahuje aj na zamestnancov vykonávajúcich konkrétne druhy prác:

• príjem peňazí a platieb od verejnosti a výplata peňazí cez pokladňu;
• príjem materiálnych hodnôt na skladovanie, v úschovniach, šatniach a ich vydávanie;
• predaj tovaru a výrobkov bez ohľadu na formu vlastníctva.

Spoločná materiálna zodpovednosť môže nastať pri vykonávaní nasledujúcich prác:

• vykonávanie pokladničných operácií;
• príjem, výdaj a uchovávanie materiálnych hodnôt;
• predaj tovaru a výrobkov bez ohľadu na formu vlastníctva;
• príjem, uchovávanie, doručovanie a vydávanie batožiny, poštových zásielok a iných materiálnych hodnôt.

Postup pri náhrade škody

Výška náhrady škody, ktorá neprekračuje priemerný zárobok zamestnanca, sa vykonáva na základe pokynu zamestnávateľa. Na to sú dve týždne od dňa spôsobenia škody a najmenej sedem dní po oznámení o zadržaní zamestnanca.

Ak zamestnanec nesúhlasí s náhradou škody, pracovný spor sa rieši so zapojením súdu.

Za čo nemožno požadovať náhradu škody?

Požadovať náhradu je zakázané:

• ak škoda patrí medzi normálne výrobné riziká;
• za neobdržaný potenciálny zisk spoločnosti;
• za spôsobenú škodu, ak zamestnanec bol v stave nevyhnutnej potreby.