Inovácie v nábore

V roku 2021 došlo k mnohým zmenám: nový DSTS 4163:2020, prechod na elektronické pracovné knihy, elektronické pasy boli vyrovnané s papierovými. Všetky tieto zmeny ovplyvnili pravidlá prijímania do zamestnania.

Žiadosť o prijatie do zamestnania podľa nového DSTS

1. septembra nadobudol účinnosť nový DSTS 4163:2020 namiesto starého DSTS 4163-2003, ktorý platil od roku 2003. Tento predpis musia používať právnické osoby aj SZČO. Zo starého DSTS zostala požiadavka na vyhotovenie dokumentov: organizačné a rozkazovacie dokumenty a interné dokumenty možno tlačiť pomocou počítača alebo písať ručne.

Nový DSTS upravil požiadavky na „podpis“. Teraz je potrebné žiadosti podpisovať týmto spôsobom: funkcia osoby, ktorá podpisuje dokument, osobný podpis, meno a priezvisko. Napríklad:
Bolo – Manažér podpis I.I. Ivanov
Stalo – Manažér osobný podpis Ivan IVANOV (priezvisko sa musí písať veľkými písmenami).

V hlavičke žiadosti, ak je adresovaná riaditeľovi spoločnosti, sa názov funkcie, meno a priezvisko uvádzajú v datívnom páde. Napríklad:
Riaditeľovi s.r.o. „Rómaška“ Andriovi PETROVOVI

Nový DSTS stanovuje požiadavky na tlačové dokumenty:

• písmo – Times New Roman;
• veľkosť písma hlavného – 12-14;
• je možné používať tučné písmo;
• riadkový odstup pre formát A4 – 1-1,5, pre A5 – 1;
• pre položku „Adresát“ riadkový odstup – 1,5.

Môžem prijať zamestnanca s elektronickým pasom?

Od 23. augusta 2021 boli elektronické dokumenty vyrovnané s papierovými, teda elektronický pas je právne ekvivalentný papierovému.

Elektronický pas obsahuje rovnaké informácie ako ID karta. Je použitý namiesto papierového pasu a nevyžaduje predloženie obyčajného pasu, IČO alebo dokladu o mieste pobytu. Elektronický pas sa môže používať na území Ukrajiny, okrem okupovaných území.

Pri prijímaní do zamestnania musí zamestnanec predložiť pas na overenie totožnosti. Ak zamestnanec predloží elektronický pas, môžu sa vyskytnúť tieto problémy:
Je potrebné skontrolovať pravosť dokumentu – na to musí personálna osoba nainštalovať aplikáciu „Dija“ na svoj mobilný telefón a naskenovať pas zamestnanca pomocou QR kódu v aplikácii. Pas bude automaticky overený a výsledok sa okamžite zobrazí v telefóne.
Je potrebné získať kópiu dokumentu – do osobnej karty zamestnanca je potrebné pripojiť kópiu pasu a IČO zamestnanca, ktoré sa uchovávajú po celú dobu zamestnania tohto zamestnanca v spoločnosti. Na získanie kópie elektronického pasu musí personálna osoba navštíviť webovú stránku „Dija“ a zadať digitálny kód, ktorý zamestnanec poskytne. Potom zamestnancovi príde požiadavka na získanie digitálnej kópie dokumentu. Zamestnanec potvrdi požiadavku a dokumenty sa načítajú do systému. Avšak dnes, technicky, táto možnosť ešte nebola implementovaná.

Musí zamestnanec predložiť pracovnú knižku?

Od 10. júna 2021 má zamestnanec právo poskytnúť informácie o svojej pracovnej činnosti z Registru poistených osôb a nepredkladať papierovú pracovnú knižku.

Avšak v súčasnosti nie je možné získať informácie z Registra poistených osôb, pretože údaje do Registra sa dostávajú na základe Zjednodušeného hlásenia, ktoré sa podáva raz štvrťročne. Preto môžu byť informácie zastarané. Okrem toho neexistuje žiadny právny predpis, ktorý by poskytoval informácie o pracovnej činnosti, teda neexistujú žiadne potvrdenia obsahujúce tieto informácie.

V takom prípade by mal zamestnanec buď predložiť pracovnú knižku, alebo ho poslať na Penzijný fond, aby získal informácie o pracovnej činnosti.

Je potrebné podať oznámenie o prijatí do zamestnania?

Áno, ako vždy, pred povolením osoby na prácu je potrebné podať oznámenie o prijatí do zamestnania na daňový úrad, uzavrieť pracovnú zmluvu a vydať príkaz.

Pri vypĺňaní stĺpca 4 „Kategória osoby“ teraz musí byť 1 pre tých, ktorí uviedli miesto práce – hlavné, 2 – zamestnanie na čiastočný úväzok.