Nový štandard spracovania dokumentov je DSTU 4163:2020
12.09.2021 12:20Od 1. septembra 2021 nadobudol účinnosť nový štandard vyplňovania dokumentov DSTD 4163:2020 „Zjednotené systémy organizačnej a riadiacej dokumentácie. Požiadavky na vyplnenie dokumentov“.
Požiadavky tohto štandardu sa vzťahujú na právnické osoby a SZČO, a prinášajú zmeny do nasledujúcich typov dokumentov:
- organizačných (predpisy, štatúty, pracovné poriadky atď.);
- rozhodovacích (rozkazy, rozhodnutia atď.);
- informačno-analytických (správy, služobné zápisnice, potvrdenia atď.)
- Okrem toho normy DSTD sa vzťahujú nielen na papierové dokumenty, ale aj na elektronické.
Čo sa zmenilo?
|
Predtým |
Teraz |
|
Podpis |
|
|
Pozícia, podpis, iniciály, priezvisko Riaditeľ podpis A.A. Petrov |
Pozícia, osobný podpis, vlastné meno a PRIEZVISKO Riaditeľ osobný podpis Andrej PETROV Upozornenie! Priezvisko by malo byť napísané veľkými písmenami |
|
Adresát |
|
|
Pozícia, priezvisko, iniciály adresáta píšu v datíve Riaditeľovi spoločnosti „Ruža” |
Pozícia, vlastné meno a priezvisko adresáta píšu v datíve Riaditeľovi spoločnosti „Ruža” Andreju PETROVOVI |
|
Schválenie dokumentu |
|
|
Slovo SCHVÁLIL, pozícia, podpis, iniciály, priezvisko osoby, ktorá schválila dokument, dátum SCHVÁLIL Riaditeľ spoločnosti „Ruža” podpis A.A. Petrov 10.06.2020 |
Slovo SCHVÁLIL, pozícia, osobný podpis, vlastné meno, priezvisko osoby a dátum SCHVÁLIL Riaditeľ spoločnosti „Ruža” osobný podpis Andrej PETROV 10.09.2021 |
|
Rezolúcia |
|
|
Priezvisko vykonávateľa v datíve, obsah príkazu, termín vykonania, osobný podpis riaditeľa, dátum Petrovovi A.A. Prosím, pripravte plán marketingových opatrení do 30.07.2021 Podpis 10.07.2021 |
Priezvisko, vlastné meno vykonávateľa v datíve, obsah príkazu, termín vykonania, osobný podpis riaditeľa, dátum PETROVOVI Andrejovi Prosím, pripravte plán marketingových opatrení do 30.09.2021 Osobný podpis 10.09.2021 |
|
Vnútorné schválenie dokumentu |
|
|
Pozícia, osobný podpis, iniciály a priezvisko osoby, ktorá schválila dokument, dátum schválenia Riaditeľ podpis A.A. Petrov 10.07.2021 |
Pozícia (ak je potrebné), osobný podpis, vlastné meno a priezvisko osoby, ktorá schválila dokument, dátum schválenia Riaditeľ osobný podpis Andrej PETROV 10.09.2021 |
|
Potvrdenie kópie dokumentu |
|
|
Slová Podľa originálu, pozícia, osobný podpis osoby, ktorá potvrdila kópiu, jej iniciály a priezvisko, dátum potvrdenia kópie Podľa originálu Riaditeľ podpis A.A. Petrov 10.07.2021 |
Slová Podľa originálu, pozícia, osobný podpis osoby, ktorá potvrdila kópiu, jej vlastné meno a priezvisko, dátum potvrdenia kópie Podľa originálu Riaditeľ osobný podpis Andrej PETROV 10.09.2021 |
|
Informácie o vykonávateľovi dokumentu |
|
|
Priezvisko alebo priezvisko, meno a priezvisko vykonávateľa dokumentu a číslo jeho pracovného telefónu Petrov 760 18 28 Andrej Andrejevič Petrov 760 18 28 |
Priezvisko a vlastné meno vykonávateľa dokumentu, číslo jeho pracovného telefónu Petrov Andrej 760 18 28 |
|
Potvrdenie o oboznámení s dokumentom |
|
|
Predtým nebolo |
Slová So dokumentom oboznámený, osobný podpis, vlastné meno, dátum, ktorý každý zamestnanec rukou uvádza pri oboznámení S rozkazom oboznámený Osobný podpis Andrej PETROV 10.09.2021 |
Názov podniku treba písať veľkými písmenami. Môžete ho zvýrazniť tučným písmom. Názov sa píše úplne, bez skrátení, ako je uvedené v štatutárnych dokumentoch. Skrátený názov podniku môžete napísať na ďalšom riadku v zátvorkách. Napríklad:
(s.r.o. „Ruža”)
Názov dokumentu treba písať veľkými písmenami, možno použiť tučné písmo. Napríklad: Žiadosť, ROZHODNUTIE.
Registračný index dokumentu sa skladá z dvoch častí:
- poradové číslo dokumentu;
- vnútorný index, ktorý sa používa na podniku, napríklad: číslo spisu, číslo oddelenia.
Príklad: 548/16-02
Dátum dokumentu môže byť napísaný v číselnom alebo slovnom číselnom formáte. Ak má mesiac jedno číslo, pred ním treba dať nulu. Napríklad: 07.10.2021 alebo 07. októbra 2021.
Poštovú adresu treba písať v tejto postupnosti: názov ulice, číslo domu, číslo budovy, kancelárie alebo bytu, názov obce, okresu, kraja, poštové číslo.
Miesto vyhotovenia dokumentu treba uviesť na všetkých dokumentoch. Malo by to zodpovedať KATOHTG. Príklad: m. Charkov; Kyjev (skratka m. sa nepíše).
Podpisovanie dokumentu v prípade neprítomnosti osoby. Ak osoba nie je prítomná, dokumenty podpisuje zástupca, ktorý má na to právo alebo dočasne vykonáva jej povinnosti. Taká osoba napíše svoju vlastnú pozíciu, meno a priezvisko. Slová „Dočasný vykonávateľ” alebo „V.o.” sa nepíšu, ak neexistuje rozhodujúci dokument.
Príklad: Zástupca riaditeľa podpis Andrej PETROV.
Pečiatku podniku urobte tak, aby podpis osoby nebol zakrytý. Odporúča sa pečiatku umiestniť na posledné písmená pozície alebo tam, kde je označenie M.P.
-
17.03.2026
Osvedčenia o vykonanej práci: Zákon č. 14023 a tok dokumentov podľa nových pravidiel
Zákon o vykonaných prácach z roku 2026 nebol zrušený: čo je teraz platné, čo zmení návrh zákona č. 14023 a ako sa pripraviť na podnikanie
-
10.03.2026
8 legislatívnych aktualizácií pre podnikateľov za február 2026
Zmeny pre živnostníkov vo februári 2026: podávanie správ, BankID, PPR, spotrebná daň, mobilizácia, nájomné a termíny na podávanie hlásení
-
08.03.2026
Čo by malo byť v obchode: zoznam pre podnikateľov
Kedy by sa mal RP použiť? Povinnosti a povinnosti podnikateľov v roku 2024
Vráťte sa na predchádzajúci krok