Ako správne vydávať výplaty miezd na zamestnanecké karty?

Rozhodnutie vyplácať mzdu zamestnancom v hotovosti alebo na kartu závisí od každého zamestnávateľa. Avšak s každým rokom čoraz viac ľudí odmieta hotovosť a častejšie využíva bankové karty. Ak ste sa rozhodli ísť s dobou a začať vyplácať mzdu svojim zamestnancom na kartu, v tomto článku sa dozviete, ako to urobiť a čo k tomu budete potrebovať.

Ako vyplatiť mzdu na kartu?

Možnosť vyplácať mzdu na bankovú kartu zamestnanca je stanovená v § 24 zákona "O pracovnom pomere". Na to je potrebné splniť dve podmienky:

• zamestnanec musí písomne súhlasiť alebo napísať žiadosť o vyplatenie mzdy na kartu;
• poplatok za prevod peňazí platí zamestnávateľ.

Zamestnanec sa môže rozhodnúť neprevziať mzdu na kartu a naďalej prijímať mzdu v hotovosti. Alebo naopak, ak všetci zamestnanci chcú dostávať peniaze starým spôsobom a len jeden zamestnanec požaduje, aby mu peniaze boli prevedené na kartu, tento variant je tiež možný a takémuto zamestnancovi nemôžete odmietnuť.

Ak všetci zamestnanci súhlasia s prijímaním peňazí na kartu, môžete vypracovať Rozkaz v ľubovoľnej forme o zmene podmienok vyplácania mzdy so zoznamom zamestnancov, ktorí budú dostávať peniaze na kartu a oboznámiť všetkých zamestnancov s týmto pod podpisom.

Ak však mzdu na bezhotovostný spôsob chce dostávať iba jeden zamestnanec, mal by napísať žiadosť o prevedenie mzdy na jeho osobnú kartu. V žiadosti je potrebné uviesť bankové údaje, číslo karty na prevod a údaje samotného zamestnanca.

Je potrebné uzatvárať zmluvu s bankou?

Všetko závisí od toho, koľkým zamestnancom budete vyplácať mzdu na kartu a s akou bankou spolupracujete. Ak budete prevádzať peniaze jednému alebo dvom zamestnancom, nie je potrebné uzatvárať dodatočné zmluvy s bankou. Jednoducho vytvoríte platobný príkaz v osobnom účte banky a prevediete peniaze zamestnancovi. Ak sa chystáte vyplácať mzdu na kartu väčšiemu počtu zamestnancov, je vhodné obrátiť sa na banku, ktorá vás obsluhuje, a aktivovať funkciu "Platobný projekt".

Táto funkcia je výhodná tým, že v osobnom účte banky môžete vytvoriť alebo stiahnuť hotový mzdový výkaz a jedným kliknutím previesť peniaze všetkým zamestnancom. Nebudete musieť vytvárať platobný príkaz na prevod peňazí každému zamestnancovi osobitne.

Ak ste sa rozhodli vyplácať mzdu zamestnancom na kartu, mali by ste vedieť, že banka nepošle peniaze zamestnancom, pokiaľ nevyplatíte príspevky na sociálne poistenie (22%), daň z príjmu (18%) a vojenský poplatok (1,5%). To znamená, že najprv vypočítate mzdové dane, zaplatíte ich a až potom vyplácate mzdu.

Predtým existovala požiadavka otvoriť mzdové karty len v tej banke, v ktorej bol otvorený účet zamestnávateľa. V roku 2020 bola táto požiadavka zrušená a teraz si zamestnanec môže sám vybrať, na kartu ktorej banky bude dostávať mzdu.

Ako sa peniaze pripisujú na kartu?

V závislosti od banky, v ktorej máte otvorený účet, sa proces pripísania peňazí na kartu zamestnanca môže líšiť. Existujú dve možnosti:

• peniaze z účtu zamestnávateľa sa okamžite prevedú na účet zamestnanca;
• peniaze z účtu zamestnávateľa sa prevedú na tranzitný účet banky a potom na účet zamestnanca.

Nezáleží na tom, ako sa peniaze prevádzajú: priamo alebo cez tranzitný účet, peniaze sa aj tak dostanú na kartu zamestnanca v ten istý deň, keď ich zamestnávateľ odošle.

Dôležité! V účelu platby je potrebné uviesť obdobie, za, ktoré sa mzda vypláca, inak banka takúto platbu zamietne.

Kto platí bankový poplatok?

Zákon "O pracovnom pomere" ukladá zamestnávateľovi povinnosť platiť bankový poplatok. Tento poplatok zahŕňa dva druhy: poplatok za prevod peňazí z účtu na kartu a poplatok za pripísanie peňazí na kartu.

Poplatok za výber peňazí z karty, napríklad prostredníctvom bankomatu, nie je zamestnávateľ povinný platiť. To sú už náklady zamestnanca.

Ako často je potrebné vyplácať mzdu?

Nezáleží na tom, či vyplácate mzdu v hotovosti alebo na bankovú kartu zamestnanca, požiadavky sú rovnaké:

• mzda musí byť vyplatená v pracovné dni;
• nie menej, ako dvakrát za mesiac, s intervalom nie väčším, ako 16 kalendárnych dní medzi vyplatením;
• ak deň výplaty mzdy pripadá na víkend alebo deň voľna, mzda sa musí vyplatiť pred víkendom;
• vyplácať mzdu raz mesačne je zakázané, aj keď to zamestnanec žiada.