Online platba za tovar cez víkend: Kedy ju vykonať prostredníctvom RP?

Živnostníci, ktorí vykonávajú internetový predaj, sú povinní mať RP (Zákon o RP).

Ako používať registračnú pokladnicu, ak kupujúci zaplatil za tovar počas víkendu alebo po pracovnom čase?

Ako zaevidovať platbu za tovar vykonanú cez víkend?

Daňový úrad sa pri tejto otázke odvoláva na základný zákon o RP. Legislatíva stále nie je prispôsobená platbám cez internet, preto sa možno riadiť iba všeobecnými normami tohto zákona.

RP treba použiť pri internet bankovníctve a internet acquiringu.

Internet acquiring — spôsob platby platobnou kartou na webovej stránke alebo v mobilnej aplikácii prostredníctvom služieb, ako Portmone, LiqPay, iPay a ďalších.

Internet banking — banková služba pre platby cez internet.

Mnoho Živnostníkov, ktorí predávajú cez internet, uzatvára zmluvy o internet acquiringu s finančnými sprostredkovateľmi. Výsledkom je možnosť „Zaplatiť“ na stránke. Klient internetového obchodu na ňu klikne, zadá údaje svojej karty a zaplatí tovar. Tento spôsob je analógiou použitia POS terminálu na predajnom mieste.

Výhodou takejto platby je, že zákazník ju môže vykonať kedykoľvek, aj v noci alebo cez víkend.

A tu vyvstáva otázka, ako má podnikateľ zaevidovať platbu cez RP?

Zákon o RP stanovuje jasný postup registrácie a použitia RP (Príkaz č. 547), v ktorom sa uvádza, že pokladnica sa musí použiť pri vykonaní hotovostnej operácie. To znamená, že predajca musí vytvoriť fiškálny bloček, ktorý potvrdzuje úspešný prevod a prijatie peňazí.

Daňový úrad poskytuje vysvetlenie, že internetová platba sa má zaevidovať cez RP v momente pripísania peňazí na bežný účet podnikateľa. Ak kupujúci zaplatí tovar cez víkend, takáto operácia sa má zaevidovať cez pokladnicu nasledujúci pracovný deň.

Pri kontrole môžu daňoví inšpektori požiadať o potvrdenie dní pracovného voľna u Živnostníka. Preto je vhodné mať na tento účel vydané interné nariadenie alebo príkaz, ktorý potvrdzuje prevádzkové hodiny predajného miesta.

Aby mohol podnikateľ alebo predajca zaevidovať fiškálnu operáciu, ktorá sa uskutočnila cez víkend alebo mimo pracovnej doby, musí vykonať nasledovné:

• na základe výpisu o pohybe peňazí na bankovom účte zaevidovať hotovostnú operáciu cez RP, najneskôr však nasledujúci pracovný deň;

• registrovať tieto operácie striktne v chronologickom poradí;

• vytvoriť fiškálny bloček najneskôr v čase, keď zákazník dostane zakúpený tovar.

Pokuta za chybu pri hotovostnej operácii

Zákon o RP stanovuje pokutu len za nezaznamenanie hotovostnej operácie cez RP:

1. Za prvé porušenie — pokuta vo výške 10 % z hodnoty predaného tovaru v jednom bločku.

2. Za každé opakované porušenie — pokuta vo výške 50 % z hodnoty predaného tovaru.

Za oneskorené vykonanie hotovostnej operácie cez RP nie je žiadna pokuta.

Ale daňový úrad môže v prípade porušenia predpisov RP podnikateľa potrestať správnou zodpovednosťou. Čl. 1551 Správneho poriadku definuje nasledovné druhy pokút:

1. Za prvé porušenie — od dvoch do desiatich nezdaniteľných miním príjmov občanov.

2. Za každé opakované porušenie v priebehu jedného roka — pokuta od piatich do desiatich nezdaniteľných miním príjmov občanov.

Správnu pokutu je možné uložiť najneskôr do dvoch mesiacov od zistenia porušenia, pretože premlčacia lehota je len 3 mesiace.

Je možné zaevidovať všetky platby za tovar jedným bločkom?

Podľa zákona to nie je povolené. Pojem spoločný fiškálny bloček neexistuje. Cez RP je možné zaevidovať len jednu samostatnú hotovostnú operáciu. Každý zákazník musí dostať svoj fiškálny bloček, ako dôkaz o predaji konkrétneho tovaru.

Preto predajca musí zaevidovať cez RP každú platbu za tovar, ktorú dostane prostredníctvom internet acquiringu. Netreba tiež zabudnúť na vydanie fiškálneho bločka zákazníkovi.

Akú formu platby uviesť na bločku RP pri internet acquiringu?

Pri použití internet acquiringu zákazník platí tovar platobnou kartou. Predajca prijíma platbu cez finančného sprostredkovateľa. Preto je v kolónke „Forma platby“ potrebné uviesť „elektronický platobný prostriedok“.

Dôležité upozornenie: pri internet acquiringu nie je povinné vyplňovať údaje v riadkoch 10 až 17 na fiškálnom bločku. Nariadenie č. 135 stanovuje, že tieto údaje sú povinné iba v prípade použitia platobného terminálu prepojeného s RP.

Ako zaevidovať platbu v Privat24 cez RP?

Na jednej strane tieto platby nie je potrebné zaevidovať cez registračnú pokladnicu. Dá sa to vysvetliť tým, že Živnostník neprijíma platbu kartou priamo. Zákazník na úhradu používa internet banking. Na to nie je potrebný RP.

Ale daňový úrad trvá na tom, že všetky hotovostné operácie sa majú zaevidovať pomocou registračnej pokladnice, vrátane platieb kartou.

Na záver dodajme, že hoci v legislatíve dnes existuje medzera v otázke internetovej platby za tovar, nedorozumeniam s daňovým úradom sa možno vyhnúť pravidelným sledovaním pohybu peňazí na účtoch Živnostníka a včasným zaevidovaním operácií cez RP.