Účtovná kniha výnosov bola zrušená

Nedávno prezident podpísal zákon, ktorý zrušuje povinné vedenie Knihy záznamov o príjmoch pre FOP prvej, druhej a tretej skupiny, ktoré nie sú platiteľmi DPH, a od 1. januára 2021 aj pre FOP tretej skupiny platiteľov DPH. O tom, aké výhody a nevýhody so sebou prináša takéto zrušenie, budeme hovoriť v tomto článku.

Čo podnikatelia robia s Knihou príjmov dnes?

V súčasnosti podnikatelia:

• 1., 2. a 3. skupina (bez DPH) zaznamenávajú prijaté príjmy do Knihy záznamov o príjmoch;
• 3. skupina (platitelia DPH) používajú Knihu záznamov o príjmoch a výdavkoch;
• na všeobecnom daňovom systéme používajú pre nich schválenú Knihu záznamov o príjmoch a výdavkoch.

V Knihe záznamov všetci FOP zaznamenávajú prijaté príjmy súhrnne za deň, pričom FOP platitelia DPH a na všeobecnom systéme zapisujú aj výdavky za deň. V prípade absencie príjmov alebo výdavkov záznamy nie sú vykonávané.

Predtým, ako začnete viesť záznamy v Knihe, bolo potrebné ju zaregistrovať na daňovom úrade. Bolo predpokladané, že knihu je možné používať v papierovej alebo elektronickej forme (aj keď, ako ju zaregistrovať na daňovom úrade, zatiaľ nebolo vymyslené).

Kniha záznamov o príjmoch plní dve základné funkcie:

• pomáha viesť záznamy o príjmoch, a teda umožňuje počítať zisky a na jej základe je možné vyplniť hlásenia;
• pomáha podnikateľom získať hotovosť.

Čo sa zmení pre FOP od 1. januára 2021?

Pre všetkých FOP na jednotnej dani (bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH alebo nie) od 1. januára 2021:

• už nie je potrebné registrovať Knihu záznamov o príjmoch a Knihu záznamov o príjmoch a výdavkoch na daňovom úrade;
• od januára 2021 FOP môže viesť záznamy o príjmoch a výdavkoch v ľubovoľnej forme. To znamená, že si sami vyberiete, kam budete zapisovať súhrny svojej činnosti: do zošita, denníka, excelovej tabuľky alebo budete naďalej všetko zapisovať do Knihy záznamov o príjmoch - rozhodnutie je na vás. Okrem toho FOP nie je povinný informovať daňový úrad, akým spôsobom vedie záznamy;
• je možné viesť záznamy v papierovej alebo elektronickej podobe, rozhoduje FOP sám. Upozorňujeme: ak sa rozhodnete viesť evidenciu v elektronickej podobe, osobný účet daňových poplatníkov takúto možnosť nepredpokladá, to znamená, že vám bude potrebné vytvoriť elektronickú tabuľku na vlastnom počítači;
• už nie je potrebné zapisovať súhrn za deň, stačí mesačné zaznamenanie príjmov. To znamená, že v dokumente, kde budete evidovať príjmy, musí byť minimálne 12 záznamov za rok - 1 na mesiac. Avšak nikto nezakazuje zapisovať denný súhrn, ako predtým;
• daňový úrad už nebude pokutovať za nesprávne vedenie záznamov.

Aké budú dôsledky pre FOP po zrušení Knihy záznamov o príjmoch?

Zrušenie Knihy záznamov o príjmoch je celkom logický krok. Avšak život podnikateľov sa nestane jednoduchším, pretože od 1. januára 2021 väčšina FOP 2. a 3. skupiny bude musieť používať RRO alebo PRRO, čo znamená, že daňovníci budú môcť skontrolovať príjmy podnikateľov aj bez Knihy záznamov.

Daňový úrad bude môcť bez námahy sledovať vaše platby, ktoré prichádzajú na váš bankový účet prostredníctvom bankových výpisov, a hotovostné platby budú zaznamenané vo fiškálnych účtoch RRO a PRRO, ako aj v Z-správach, ktoré budete každý deň odosielať na server daňového úradu.

Napriek tomu, že Kniha záznamov o príjmoch bola zrušená, podnikatelia na jednotnej dani aj naďalej budú povinní:

• vyplniť a predložiť hlásenia k jednotnej dani;
• poskytovať daňovým úradom prvotné doklady potvrdzujúce prijaté príjmy;
• uchovávať a pri potrebe poskytovať daňovým inšpektorom prvotné doklady, ktoré potvrdzujú evidenciu a pôvod товара, ktorý predávate.

Čo sa zmení pre FOP na všeobecnom daňovom systéme?

Pre FOP na všeobecnom daňovom systéme od 1. januára 2021 sa princíp evidencie nezmení, aj keď Knihu záznamov o príjmoch a výdavkoch už na daňovom úrade registrovať nebude potrebné.

Takíto FOP budú aj naďalej povinní viesť záznamy o príjmoch a výdavkoch a mať prvotné doklady na zakúpený tovar. Evidenciu tovaru bude potrebné viesť podľa schválenej formy ministerstva financií, ktorú by mali schváliť do 1. januára 2021.

FOP na všeobecnom daňovom systéme si budú môcť vybrať, v akom formáte budú viesť evidenciu: v papierovej alebo elektronickej forme prostredníctvom účtu daňového poplatníka (aj keď, ako to bude realizované, zatiaľ nie je známe).