Predaj tovaru s platbou na dobierku prostredníctvom spoločnosti Nova Poshta: je potrebný platobný príkaz?

Opakované zmeny postoja daňového úradu viedli k rozdielnym názorom medzi ukrajinskými podnikateľmi na to, ako má Živnostník používať RP pri predaji tovaru na dobierku.

Postoj daňového úradu

Daňový úrad určil, že Živnostník, ktorý predáva tovar na dobierku cez Novu Poštu, je povinný používať RP/pRP. Nezáleží na tom, či podnikateľ prijíma platbu v hotovosti alebo bezhotovostne.

Daňový úrad považuje Novu Poštu za prepravcu a zasielateľa, nie za kuriéra. Preto nemôže prijímať platbu od kupujúceho, vykonávať fiskalizáciu ani vydávať fiskálny doklad.

Ak teda podnikateľ dostáva peniaze na svoj bankový účet, vrátane cez platobný systém NovaPay, musí fiskalizovať platbu s klientom sám.

Predaj tovaru cez Novu Poštu: postup pre Živnostníka

Pozrime sa na pravidlá spolupráce Živnostníka s Novou Poštou. Živnostník musí:

• uzatvoriť a podpísať zmluvu s prepravnou spoločnosťou o poskytovaní doručovacích služieb;

• uzatvoriť samostatnú zmluvu s finančnou spoločnosťou NovaPay. Ide o platobný systém v rámci skupiny Nova Pošta, ktorý poskytuje služby prevodu peňazí.

Po podpísaní zmlúv môže podnikateľ odosielať tovar zákazníkom a prijímať platby na bankový účet Živnostníka.

Kedy vystaviť fiskálny doklad pri dobierke?

Podľa individuálneho daňového usmernenia je predávajúci povinný vydať kupujúcemu fiskálny doklad už pri predaji tovaru. Tento doklad sa vytvára pomocou RP/pRP ešte pred prijatím platby a vkladá sa do balíka alebo sa zasiela zákazníkovi elektronicky prostredníctvom komunikátora. Fiskálny doklad obsahuje dátum predaja a potvrdzuje nákup tovaru.

Ak kupujúci odmietne tovar, predávajúci musí vystaviť dobropis (doklad o vrátení peňazí).

Elektronický doklad je jednoduchšie vystaviť prostredníctvom pRP: podnikateľ ho môže vytvoriť kedykoľvek po odoslaní balíka, ale ešte predtým, ako ho zákazník prevezme na pobočke Novej Pošty. 

Softvérový registračný systém je možné synchronizovať so serverom dopravcu a nastaviť čas automatického vystavenia a odoslania elektronického dokladu zákazníkovi. Dostupnosť tejto funkcie je potrebné overiť u poskytovateľa softvéru.

Synchronizácia účtovného programu Torgsoft s Novou Poštou

Torgsoft ponúka licencie „Ultra“ a „Terminál“, ktoré umožňujú synchronizovať predaj tovaru cez Novu Poštu a prepojiť bezhotovostné predaje cez pRP s platobným terminálom.

Výhodou tohto riešenia je, že podnikatelia môžu komplexne spravovať hotovostné aj bezhotovostné predaje, vytvárať faktúry, sledovať stav zásielok, optimalizovať logistiku, riadiť všetky obchodné procesy, sledovať pohyb tovaru v skladoch a predajniach a viesť zjednodušené finančné účtovníctvo — v jednom systéme. 

Tento prístup pomáha analyzovať výdavky, príjmy spoločnosti, vyrovnania s klientmi a partnermi a zároveň poskytovať rýchle a kvalitné služby zákazníkom.

Často kladené otázky