Novoročné darčeky pre deti zamestnancov: ako vydávať a platiť dane

Pred Novým rokom mnoho zamestnávateľov nakupuje darčeky pre deti svojich zamestnancov. Avšak kúpiť darčeky je iba polovica práce, je potrebné ich správne zaznamenať v účtovníctve a zaplatiť dane. O tom, ako to spraviť, čítajte v tomto článku.

Dokumentácia darčekov od zamestnávateľa

Pred tým, než začnete kupovať darčeky, musíte vydať príkaz na vydanie detských darčekov. V tomto príkaze je potrebné uviesť, kto bude darčeky dostávať: rodič dieťaťa (váš zamestnanec) alebo dieťa osobne. V závislosti od príjemcu môže formulácia v príkaze vyzerať nasledovne:

• "Vydajte zamestnancom, ktorí majú deti, detské novoročné darčeky" – v tomto prípade bude v zozname vydaných darčekov potrebné uviesť meno a priezvisko zamestnanca. Tento variant je pohodlnejší a jednoduchší, pretože pri zaznamenávaní darčekov do správy už máte všetky informácie o zamestnancoch (ich IČO).
• "Vydajte deťom zamestnancov novoročné darčeky" – v tomto prípade bude v zozname vydaných darčekov potrebné uviesť mená detí. Tento variant mierne skomplikuje prípravu správy, pretože bude potrebné zhromaždiť IČO detí.

V príkaze je potrebné uviesť maximálny vek dieťaťa, ktorému budete darčeky vydávať. Zvyčajne je to 18 rokov, pretože podľa legislatívy sa osoby staršie ako 18 rokov už nepovažujú za deti.

Po vypracovaní príkazu je potrebné spočítať počet detí a vypracovať rozpočet na nákup darčekov.

Ďalším krokom je nákup darčekov a ich vydanie. Darčeky je potrebné vydávať proti podpisu. Na to je potrebné vypracovať zoznam vydaných darčekov a uviesť mená všetkých príjemcov.

Po vydaní darčekov je potrebné vypracovať Akt o odpočítaní detských darčekov.

Zdanenie darčekov od zamestnávateľa

Ak hodnota darčeka nepresahuje 25% minimálnej mzdy (berie sa minimálna mzda k 1. januáru aktuálneho roka), potom sa daň z príjmu a vojenský príspevok nevyberajú a neplatia.

V roku 2020 zamestnávateľ môže neobmedzovať PZP a VZP na nehmotné darčeky do hodnoty 1180,75 hrivien.

Pozor! Ak zamestnanec má dve alebo viac detí alebo zamestnávateľ daruje darček dieťaťu zamestnanca a samotnému zamestnancovi, potom sa hodnota darčekov od rovnakého zamestnanca spočíta. To znamená, že ak zamestnávateľ dá darčeky v hodnote napríklad 600 hrivien a zamestnanec má dve deti, celková hodnota darčekov bude 1200 hrivien. V tomto prípade celková hodnota darčekov, ktoré zamestnanec dostal od zamestnávateľa, presiahne minimálnu oslobodenú sumu 1180,75 hrivien. Všetko nad touto sumou bude podliehať PZP (18%) a VZP (1,5%).

Po rozdávaní darčekov ich bude potrebné uviesť v 1. sekcii správy 1-DF. Pre darčeky do hodnoty 1180,75 hrivien použite kód "160". Pre sumu, ktorá presahuje 1180,75 hrivien, použite kód "126". V sekcii 2 sa uvedie celková hodnota darčekov.

Ak budete rozdávať darčeky deťom do 18 rokov (nezáleží na tom, kto dostane darček – samotné dieťa alebo rodič), na tieto darčeky sa nebude účtovať a zadržiavať PZP. Ak omylom alebo zámerne vydáte darček dieťaťu staršiemu ako 18 rokov, bude potrebné na celkovú hodnotu tohto darčeka účtovať a zadržať PZP.