Platobné terminály pre živnostníkov: Bezhotovostné platby v obchode, výnimky a pokuty

Platobné terminály pre živnostníkov: kto je povinný prijímať bezhotovostné platby, aké sú výnimky a aké pokuty platia

K marcu 2026 ukrajinskí podnikatelia už pracujú podľa aktualizovaných pravidiel prijímania bezhotovostných platieb. Hlavné, čo treba vziať do úvahy: zákon nevyžaduje len „mať POS terminál“, ale zabezpečiť kupujúcemu možnosť zaplatiť bezhotovostne. Zároveň nie pre všetkých živnostníkov (FOP) táto povinnosť nastala práve 1. januára 2026. Koncom roka 2025 Kabinet ministrov zmenil uznesenie č. 894 a pre živnostníkov - platiteľov jednotnej dane 1. skupiny, predajcov cez predajné automaty, mobilný (ambulantný) predaj a predajcov vlastnoručne vypestovaných alebo vykŕmených produktov sa termín presunul na obdobie tri mesiace po ukončení alebo zrušení vojnového stavu. (zakon.rada.gov.ua)

Čo presne vyžaduje zákon

Základné pravidlo je stanovené v častiach 28–29 článku 38 Zákona Ukrajiny „O platobných službách“. Obchodníci sú povinní zabezpečiť možnosť bezhotovostného zúčtovania za predaný tovar alebo poskytnuté služby, a to aj pomocou elektronických platobných prostriedkov, platobných aplikácií a/alebo platobných zariadení. Teda zákon hovorí širšie ako len o klasickom bankovom POS termináli: hlavné je, aby kupujúci mohol legálne a reálne zaplatiť za nákup bezhotovostne. Termíny, kedy presne táto povinnosť nastáva pre rôzne kategórie obchodníkov, určuje Kabinet ministrov Ukrajiny uznesením č. 894. (Zakon)

Ak podnikateľ prijíma platbu práve elektronickými platobnými prostriedkami používanými v platobných systémoch, musí zabezpečiť možnosť zúčtovania prostriedkami najmenej troch platobných systémov, z ktorých jeden musí byť multi-emitentný platobný systém vytvorený rezidentom Ukrajiny. V praxi sa táto otázka zvyčajne rieši spolu s prijímajúcou bankou (acquirerom) alebo iným poskytovateľom platobných služieb pri pripájaní acquiringu. (Zakon)

Kto je už povinný prijímať bezhotovostnú platbu

Postupné zavádzanie povinnosti prebiehalo takto: od 1. januára 2023 — pre obchodníkov v obciach s počtom obyvateľov nad 25 tisíc osôb; od 1. januára 2024 — pre obchodníkov v obciach s počtom obyvateľov od 5 do 25 tisíc osôb; od 1. januára 2025 — pre obchodníkov v obciach s počtom obyvateľov menej ako 5 tisíc osôb. Keďže tieto tri etapy už uplynuli, k marcu 2026 sa povinnosť zabezpečiť bezhotovostnú platbu už vzťahuje prakticky na všetkých bežných obchodníkov, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú služby v stacionárnych bodoch, bez ohľadu na veľkosť obce, ak nepatria do špeciálne odložených kategórií. (Zakon)

Uznesenie č. 894 výslovne rozširuje túto povinnosť aj na tovar a služby, ktorých predaj alebo poskytovanie sa uskutočňuje na diaľku. To znamená, že samotný predaj na diaľku nevyjíma podnikanie spod pravidiel o bezhotovostnom zúčtovaní. Pre internetový obchod alebo službu je dôležité, aby kupujúci mohol zaplatiť za objednávku bezhotovostne zákonným spôsobom. (Zakon)

Kto k marcu 2026 ešte nie je povinný

K marcu 2026 povinnosť ešte nenastala pre štyri kategórie obchodníkov: živnostníkov — platiteľov jednotnej dane 1. skupiny, obchodníkov predávajúcich s využitím predajných automatov, obchodníkov vykonávajúcich mobilný alebo ambulantný predaj, ako aj predajcov vlastnoručne vypestovaných alebo vykŕmených produktov. Pre nich začne požiadavka platiť nie od 1. januára 2026, ale tri mesiace po ukončení alebo zrušení vojnového stavu. Práve táto zmena bola zavedená uznesením KMU č. 1768 z 29.12.2025. (Zakon)

Samostatne uznesenie č. 894 stanovuje územnú výnimku: jeho požiadavky sa nevzťahujú na obchodníkov pracujúcich na územiach obcí, ktoré sa nachádzajú v zóne bojových akcií, v dočasnej okupácii, obkľúčení alebo blokáde, ako aj počas troch mesiacov po ukončení bojových akcií, deokupácii alebo oslobodení od obkľúčenia či blokády takýchto území. (Zakon)

Je povinné inštalovať práve POS terminál

Nie, v zákone nie je požiadavka práve na fyzický bankový POS terminál v každom prípade. Norma je formulovaná širšie: obchodník musí zabezpečiť bezhotovostné zúčtovanie, a to aj s využitím elektronických platobných prostriedkov, platobných aplikácií alebo platobných zariadení. Preto pre časť podnikov možno požiadavku splniť nielen klasickým stacionárnym terminálom, ale aj iným platobným riešením, ak zodpovedá zákonu a reálne dáva kupujúcemu možnosť zaplatiť za nákup bezhotovostne. (Zakon)

Zároveň pre zúčtovanie vo fyzickom mieste predaja je z právneho hľadiska najbezpečnejším variantom acquiring cez platobné zariadenie alebo platobnú aplikáciu, ktorá priamo spadá pod požiadavky zákona č. 1591-IX. Daňový úrad vo vysvetlení zo 6. februára 2026 osobitne uviedol, že QR kód sám o sebe nemožno priradiť ani k elektronickým platobným prostriedkom, ani k platobným aplikáciám, ani k platobným zariadeniam. Preto spoliehať sa výlučne na QR kód v mieste predaja ako na jediný spôsob splnenia požiadavky na bezhotovostnú platbu je riskantné. (if.tax.gov.ua)

Ako to funguje pre internetový obchod a predaj na diaľku

Pre predaj na diaľku nemá kľúčový význam prítomnosť fyzického terminálu, ale prítomnosť zákonného spôsobu bezhotovostnej platby. Daňová služba vysvetľuje: ak je tovar objednaný cez webovú stránku a platba sa uskutočňuje na diaľku a výlučne v bezhotovostnej forme, tento model sám o sebe znamená splnenie požiadavky uznesenia č. 894 v časti zabezpečenia možnosti bezhotovostného zúčtovania. Ale ak platba prebieha v mieste prevzatia tovaru, potom v bode prevzatia musí byť zabezpečená aj možnosť bezhotovostnej platby v súlade s lehotami stanovenými uznesením č. 894. (zt.tax.gov.ua)

Čo má predajca zakázané

Obchodník má zakázané akýmkoľvek spôsobom obmedzovať právo kupujúceho zvoliť si elektronický platobný prostriedok na zúčtovanie, ak je podnik povinný prijímať bezhotovostné platby. Taktiež je zakázané stanovovať akýkoľvek dodatočný poplatok za platbu kartou, platobnou aplikáciou alebo platobným zariadením, ako aj stanovovať rôzne ceny za ten istý tovar alebo službu v závislosti od toho, či kupujúci platí v hotovosti alebo bezhotovostne. Zároveň zákon umožňuje obchodníkovi motivovať kupujúceho k využívaniu určitého elektronického platobného prostriedku — ale práve motivovať, nie nútiť. (Zakon)

Zo strany spotrebiteľa je toto právo dodatočne chránené článkom 17 Zákona Ukrajiny „O ochrane práv spotrebiteľov“. Spotrebiteľ má právo na voľné uskutočňovanie bezhotovostného zúčtovania s prihliadnutím na formy platby stanovené pre predajcu a predajca je povinný všemožne pomáhať spotrebiteľovi pri výbere formy platby. Zákon výslovne zakazuje akýmkoľvek spôsobom obmedzovať možnosť spotrebiteľa uskutočniť bezhotovostné zúčtovanie, ak je predajca povinný takúto možnosť zabezpečiť. (Zakon)

Aké pokuty platia v roku 2026

Základná špeciálna pokuta za nesplnenie povinnosti zabezpečiť možnosť zúčtovania s využitím elektronických platobných prostriedkov je stanovená v článku 163-15 Kódexu Ukrajiny o administratívnych deliktoch (KÚaD). Za prvé porušenie sa živnostníkovi alebo úradnej osobe právnickej osoby uloží pokuta od 100 do 200 nezdaniteľných miním príjmov občanov, teda od 1 700 do 3 400 UAH. Za opakované porušenie v priebehu roka — od 500 do 1000 nezdaniteľných miním, teda od 8 500 do 17 000 UAH. (Zakon)

Ak sa porušenie posudzuje aj ako obmedzenie práv spotrebiteľa na bezhotovostné zúčtovanie, môže sa uplatniť aj pokuta podľa článku 23 Zákona Ukrajiny „O ochrane práv spotrebiteľov“ — 500 nezdaniteľných miním príjmov občanov, teda 8 500 UAH. Práve takáto sankcia je stanovená za obmedzenie alebo odmietnutie realizácie práv spotrebiteľa stanovených v druhej časti článku 17 tohto zákona. (Zakon)

Osobitne sa môžu uplatňovať aj všeobecné administratívne sankcie za porušenie pravidiel obchodu alebo postupu vykonávania zúčtovania. Článok 155 KÚaD stanovuje pokutu od 1 do 10 nezdaniteľných miním príjmov občanov a článok 155-1 KÚaD — od 2 do 5 nezdaniteľných miním pre osoby vykonávajúce zúčtovacie operácie a od 5 do 10 — pre úradné osoby. Tieto normy nenahrádzajú špeciálnu pokutu podľa článku 163-15, ale môžu sa uplatniť v závislosti od povahy konkrétneho porušenia. (Zakon)

Kto kontroluje dodržiavanie týchto pravidiel

Kontrolu dodržiavania termínov, v ktorých musia obchodníci zabezpečiť bezhotovostné zúčtovanie, vykonáva ústredný orgán výkonnej moci, ktorý realizuje štátnu daňovú politiku. Kontrolu ochrany práv spotrebiteľov v tejto časti vykonáva ústredný orgán realizujúci štátnu politiku v oblasti štátnej kontroly dodržiavania legislatívy o ochrane práv spotrebiteľov. To znamená, že otázkou termínov a povinností sa zaoberá predovšetkým daňový úrad a otázkou porušenia práv kupujúceho — orgány na ochranu práv spotrebiteľov. (Zakon)

Živnostníci na jednotnej dani 1. skupiny a RRO/pRRO

Pre živnostníkov 1. skupiny je v roku 2026 dôležité rozdeľovať dve rôzne otázky. Prvá — kedy nastáva povinnosť zabezpečiť bezhotovostnú platbu podľa uznesenia č. 894. Pre túto skupinu je odložená do momentu, kedy uplynú tri mesiace od ukončenia alebo zrušenia vojnového stavu. Druhá — či je potrebné používať RRO alebo pRRO (registračné pokladnice). Bod 296.10 Daňového kódexu Ukrajiny stanovuje, že registrátori zúčtovacích operácií a/alebo softvéroví registrátori zúčtovacích operácií sa platiteľmi jednotnej dane prvej skupiny nepoužívajú. Takže samotné odloženie povinnosti podľa uznesenia č. 894 nemení daňové pravidlo o oslobodení 1. skupiny od RRO/pRRO. (Zakon)

Ak podnik používa RRO alebo pRRO a prijíma platbu kartou

Keď podnikateľ realizuje platbu cez RRO alebo pRRO, formát pokladničného dokladu musí zodpovedať platnému Nariadeniu o forme a obsahu zúčtovacích dokumentov schválenému nariadením Ministerstva financií č. 13. V platnom znení tohto nariadenia pre fiškálny pokladničný doklad za tovar (služby) sú medzi náležitosťami stanovené najmä identifikátor acquirera a obchodníka alebo iné náležitosti na ich identifikáciu, identifikátor platobného zariadenia, náležitosti elektronického platobného prostriedku v povolenom formáte, ako aj názov platobného systému, autorizačný kód alebo iný kód identifikujúci operáciu a/alebo kód transakcie. (Zakon)

Preto podnikateľ, ktorý prijíma platby kartou v obchode alebo na mieste predaja a používa RRO/pRRO, by si mal overiť nielen samotný fakt pripojenia acquiringu, ale aj správnosť nastavenia dokladov. Ak sa účtovníctvo vedie v systéme Torgsoft, je vhodné osobitne nastaviť druhy platieb a integráciu s acquiringom tak, aby sa suma predaja prenášala bez chýb a vo fiškálnom doklade sa zobrazovali príslušné náležitosti bezhotovostnej operácie. (Zakon)

Ako sa má podnikateľ pripraviť bez zbytočných rizík

Podnikateľ by mal skontrolovať štyri veci. Po prvé, či jeho podnikanie patrí do kategórií, pre ktoré už povinnosť nastala, alebo do tých, pre ktoré je odložená do skončenia vojnového stavu. Po druhé, či zvolený spôsob prijímania prostriedkov zodpovedá zákonu: pre stacionárny bod je najlepšie použiť platobné zariadenie alebo platobnú aplikáciu a nespoliehať sa len na QR kód. Po tretie, ak podnik používa RRO alebo pRRO, treba skontrolovať, či sa doklad tvorí správne. Po štvrté, nemožno určovať príplatok za kartu, vyžadovať len hotovosť alebo stanovovať rôzne ceny v závislosti od spôsobu platby. (Zakon)

Ako používať bankové terminály spolu s programom Torgsoft?

Ako používať bankový terminál na smartfóne (tap to phone) v Torgsoft?

Použitie smartfónu namiesto tradičného fyzického POS terminálu (technológie Tap to Phone / Tap to Pay) je pohodlné riešenie, ktoré umožňuje prijímať bezkontaktné platby kartou alebo telefónom (NFC) priamo na vaše zariadenie. Je to výhodné najmä pre mobilný predaj, kuriérske doručovanie alebo pre úsporu na prenájme bankového vybavenia.

V systéme Torgsoft je táto funkcia implementovaná pre tri banky: PrivatBank, monobank a Oschadbank. Logika používania sa však líši v závislosti od vybranej banky.

Tu je podrobný návod, ako to funguje a ako nastaviť každú z možností:

Variant 1: Práca cez mobilnú aplikáciu Torgsoft (PrivatBank a monobank)

Pre tieto banky je príjem platieb cez smartfón implementovaný výlučne vo vnútri mobilnej aplikácie „Torgsoft 2.0“ (dostupné pre Android a iOS).

Čo je potrebné pre prácu:

Ako prebieha predaj:

Variant 2: Smartfón ako externý terminál pre PC (Oschadbank / OschadPAY)

Ak používate aplikáciu OschadPAY od Oschadbank, váš smartfón na báze OS Android s NFC modulom môže slúžiť ako plnohodnotný POS terminál, ktorý prijíma príkazy od hlavného programu Torgsoft nainštalovaného v počítači.

Čo je potrebné pre prácu:

Ako nastaviť v Torgsoft (na PC):

Ako prebieha predaj:
Predajca vytvorí doklad na počítači v Torgsoft, stlačí „Zaplatiť“ a vyberie bezhotovostné zúčtovanie. Program pošle príkaz na smartfón s aplikáciou OschadPAY. Klient priloží kartu k smartfónu predajcu, po čom Torgsoft na PC dostane potvrdenie a uzavrie doklad.

Výhody takéhoto riešenia

Záver

Normatívna základňa

Zákon Ukrajiny „O platobných službách“, článok 38; Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 29.07.2022 č. 894; Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 29.12.2025 č. 1768; Zákon Ukrajiny „O ochrane práv spotrebiteľov“, články 17, 23; Kódex Ukrajiny o administratívnych deliktoch, články 163-15, 155, 155-1; Daňový kódex Ukrajiny, bod 296.10; nariadenie Ministerstva financií z 21.01.2016 č. 13. (Zakon)