Softvér RP pre firmy: všetko, čo potrebujete vedieť pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby

V roku 2025 používanie softvérovej registračnej pokladnice naďalej rastie medzi podnikateľmi. Zvýšený dopyt je spôsobený jej novými možnosťami a rozšírením integrácií.

Aby ste si mohli vybrať najvhodnejší nástroj pre svoje podnikanie, ponúkame podrobný prehľad pRP pre Živnostníkov a právnické osoby.

Čo je to pRP?

Softvérová registračná pokladnica (pRP) je moderný softvér, ktorý svojimi funkciami úplne nahrádza tradičnú pokladnicu. Dá sa nastaviť v smartfóne, tablete alebo počítači, a tým odpadá potreba drahého stacionárneho zariadenia. 

Vďaka tomuto formátu môže podnikateľ jednoducho a rýchlo integrovať všetky platobné operácie do svojho podnikania.

Hlavné výhody pRP

1. Nepotrebuje samostatné zariadenie: Živnostníci a právnické osoby už nemusia kupovať drahé a rozmerné pokladnice.

2. Finančná úspora: minimálne náklady na aktualizáciu softvéru, pričom pRP je niekoľkonásobne lacnejšia, ako klasická RP. Nepotrebuje servis.

3. Žiadne pravidelné platby: funkciu si zaplatíte len raz.

4. Pohodlie: možno ju nastaviť a používať na akomkoľvek zariadení a pracovať aj na diaľku.

5. Automatizácia: plne automatizuje fiskalizáciu platobných operácií a odosiela údaje daňovému úradu.

6. Jednoduchá registrácia: možno to urobiť priamo z účtovného programu. Torgsoft ponúka automatické nastavenie podniku s pridaním kľúčov pokladníkov.

7. Vystavenie elektronických bločkov: elektronický blok sa vytvorí počas registrácie fiskálnej operácie v programe.

8. Súlad so zákonom: softvérová RP má rovnakú právnu silu, ako jej klasický ekvivalent.

Ako funguje pRP?

1. Inštalácia, nastavenie a registrácia: nainštalujte pRP na akékoľvek elektronické zariadenie. Môže to byť smartfón, tablet, počítač alebo notebook. Zaregistrujte softvér na daňovom úrade.

2. Otvorenie zmeny: pokladník alebo predajca otvorí pracovnú zmenu, vyberie pokladňu a použije svoj KEP – kvalifikovaný elektronický podpis.

3. Vystavenie bločku: pRP počas predaja tovaru alebo služieb vytvorí elektronický blok.

4. Fiskalizácia platobných operácií: pRP pracuje v automatickom režime – program odošle elektronický blok na server daňového úradu na jeho ďalšiu fiskalizáciu.

5. Odoslanie bločku zákazníkovi: fiskálny blok možno vytlačiť na tlačiarni alebo odoslať elektronicky prostredníctvom messengerov či e-mailom zákazníkovi obchodu.

6. Zatvorenie zmeny: na konci pracovného dňa predajca alebo pokladník uzavrie zmenu, vytvorí Z-uzávierku a pRP tiež automaticky odošle tento dokument na server daňového úradu.

Kto môže používať pRP?

Kľúčové vlastnosti používania pRP

• mobilita: program je možné nastaviť na tablete alebo smartfóne, ktorý nie je fyzicky viazaný na predajné miesto;

• automatizácia: všetky platobné operácie – od vytvorenia bločku až po generovanie Z-uzávierky – prebiehajú automaticky;

• integrácia: pRP je možné integrovať s účtovným programom pre obchod Torgsoft a viesť celú evidenciu v jednom systéme. To zabezpečí detailnú analýzu platobných operácií a pomôže eliminovať akékoľvek rozdiely v sumách.

Bankový terminál a pRP

Bankový terminál možno pripojiť k programu Torgsoft. Zákazník obchodu môže zaplatiť kartou a platobná operácia prebehne automaticky: POS terminál stiahne potrebnú sumu, pošle potvrdenie do programu Torgsoft, ktorý následne odošle údaje daňovému úradu prostredníctvom pRP.

Čo si vybrať: RP alebo pRP?

Pokuty za nepoužívanie pRP

Od 1. augusta 2025 boli obnovené pokuty za nepoužívanie pRP alebo jeho klasického analógu v plnom rozsahu, tak, ako to bolo pred vojnou:

• 100 % hodnoty predaného tovaru alebo služieb za prvé porušenie;

• 150 % hodnoty predaného tovaru alebo služieb za opakované porušenie.

Okrem toho môže daňový úrad uložiť pokutu za nevytvorenie Z-uzávierky, porušenie pravidiel vedenia účtovníctva, nesprávny formát fiškálneho bločku a podobne vo výške 510 UAH.

Možnosti pRP od Torgsoft

1. Rýchle nastavenie: po registrácii softvérovej RP na daňovom úrade nastavenie podniku v Torgsoft prebehne automaticky. Stačí zadať súbor súkromného kľúča a heslo.

2. Voľba daňovej sadzby: v nastaveniach si môžete určiť daň, napríklad DPH alebo spotrebnú daň, ktorú systém zohľadní pri hotovostnej alebo bezhotovostnej platbe.

3. Kontrolované vytváranie rôznych typov fiškálnych bločkov: pokladník (predajca) si sám vyberá, či odošle bločky na server daňového úradu. V Torgsoft je možné vytvárať rôzne typy fiškálnych bločkov: na sumu skutočnej platby alebo na celú sumu s dlhom. Nastavenie „Opýtať sa používateľa“ dáva pokladníkovi čas vybrať typ bločku podľa sumy uhradenej podľa faktúry.

4. Voľba pRP pri platbe za tovar (službu): pokladník (predajca) si môže vybrať softvérovú pokladnicu, z ktorej bude vytlačený fiškálny blok. Táto funkcia je užitočná pre predajné miesta s viacerými pokladňami.

5. Odstránenie fiškálneho bločku v účtovnom programe: na odstránenie bločku je potrebné zvoliť funkciu vymazania štatistík uzavretých období. Urobiť to možno iba pre fiškálne bločky, ku ktorým neboli uskutočnené vrátenia v otvorených obdobiach.

6. Analýza predaja: pokladník (predajca) si môže vytlačiť kópiu bločku a skontrolovať jeho číslo, dátum a čas vytvorenia, sumu vložených alebo vybraných peňazí a pod.

7. Predaje cez darčekové poukážky: je možné zvoliť formu a spôsob platby pri predaji poukážok v peňažnom ekvivalente alebo, ako tovar.

8. Z-uzávierky: v správe budú zobrazené všetky formy platby. To pomôže lepšie analyzovať predaje a platby.

9. Odpísanie materiálov pri čiastočnom výrobe: odpísanie sa vykoná iba raz po vykonaní príslušnej operácie. To pomáha predísť zbytočnému duplicitnému započítaniu výrobných nákladov.

10. Predaj tovaru bez internetu: pri dočasnej absencii internetu a spojenia so serverom daňového úradu pRP od Torgsoft prejde do offline režimu. Použije sa zásoba fiškálnych čísel na vytvorenie bločkov. Akonáhle sa spojenie obnoví, program automaticky odošle potrebné údaje na daňový úrad.

11. Vrátenie tovaru: pri predaji tovaru z rôznych bločkov (ide o fiškálne aj nefiškálne) program vytvorí rôzne doklady o vrátení.

S pRP od Torgsoft sa fiskalizácia a účtovníctvo vykonávajú v súlade s platnými právnymi predpismi a daňovým úradom. Podnikatelia už nemusia vytvárať správy ručne a kontrolovať uzavretie zmien, čo uľahčuje proces predaja a chráni pred zbytočnými pokutami.

Časté otázky

Ako získať elektronický podpis na prácu s pRP?

Získať KEP alebo číselnú pečať je možné v certifikačnom centre alebo sa obrátiť na poskytovateľa elektronických dôveryhodných služieb, napríklad „DIA“ alebo „Privat24“.

Je možné k pRP pripojiť prenosnú tlačiareň bločkov?

Áno. Proces pripojenia je rovnaký, ako pri bežnej tlačiarni.

Je potrebné vytlačiť Z-uzávierku?

Správy je možné uchovávať v elektronickej forme. Pri daňovej kontrole je podnikateľ povinný poskytnúť tieto dokumenty na analýzu.