Ako otvoriť právnickú osobu na Ukrajine?

Ako zaregistrovať s.r.o. na Ukrajine v roku 2026

Spoločnosť s ručením obmedzeným zostáva základnou formou pre malé a stredné podniky, keď je potrebný samostatný právny subjekt, spoločné podnikanie s viacerými účastníkmi, prilákanie investícií, práca s veľkými dodávateľmi, účasť na verejných súťažiach alebo vykonávanie činností, pre ktoré nie je živnosť vhodná z praktických alebo regulačných dôvodov. S.r.o. ručí za svoje záväzky vlastným majetkom a účastníci spravidla riskujú v rámci svojich vkladov do základného imania. Počet účastníkov nie je zákonom obmedzený. (Zákon Ukrajiny)

Kde začať pred podaním dokumentov

Najprv je potrebné určiť zloženie zakladateľov, model riadenia, názov, adresu, veľkosť základného imania, druhy činností, riaditeľa, postup vedenia účtovníctva a daňový systém. Ak je zakladateľov viac, môžu uzavrieť zmluvu o založení spoločnosti, kde zaznamenajú postup pri spoločných krokoch, veľkosť imania, podiely a podmienky na uskutočnenie vkladov. Samotné rozhodnutie o založení s.r.o. sa formalizuje rozhodnutím zakladateľa alebo zápisnicou z valného zhromaždenia zakladateľov. (Zákon Ukrajiny)

Názov s.r.o. musí nevyhnutne obsahovať organizačnú a právnu formu, t. j. slová „spoločnosť s ručením obmedzeným“ alebo skratku „s.r.o.“ (TОВ). Spoločnosť môže mať úplný a skrátený názov v ukrajinskom jazyku, ako aj názov v cudzom jazyku. Postup pri tvorbe názvu určuje Zákon o s.r.o. a požiadavky Ministerstva spravodlivosti na písanie názvov právnických osôb. (Zákon Ukrajiny)

Samostatne by ste sa mali rozhodnúť, či bude spoločnosť fungovať na základe vlastných stanov alebo vzorových stanov. Vlastné stanovy sú vhodné, keď chcú účastníci individuálne predpísať pravidlá riadenia, vystúpenia zo spoločnosti, postupy pri rozhodovaní, predkupné práva, obmedzenia pre riaditeľa a iné korporátne mechanizmy. Vzorové stanovy sú vhodné pre rýchly štart: schvaľuje ich Kabinet ministrov, sú viacvariantné a konkrétne parametre budúcej s.r.o. si vyberajú zakladatelia v rozhodnutí o založení. (Zákon Ukrajiny)

Základné imanie s.r.o. nemá minimálnu všeobecnú hranicu, pokiaľ osobitný zákon nestanovuje inak pre konkrétny druh činnosti. Vkladom môžu byť peniaze, cenné papiere a iný majetok. Ak vklad nie je peňažný, jeho peňažné ocenenie schvaľuje jednomyseľné rozhodnutie všetkých zakladateľov. Každý účastník musí v plnej výške vložiť svoj vklad do šiestich mesiacov odo dňa štátnej registrácie, ak stanovy neurčujú inú lehotu. Ak vklad nie je vložený včas, výkonný orgán je povinný zaslať písomné upozornenie a poskytnúť dodatočnú lehotu, najviac však 30 dní. (Zákon Ukrajiny)

Musíte tiež okamžite určiť, kto bude riaditeľom a ako sa organizuje účtovníctvo. Zákon umožňuje zveriť vedenie účtovníctva vedúcemu, internému účtovníkovi, účtovnej službe, externému špecialistovi alebo spoločnosti. Za novovzniknutú právnickú osobu, ktorá pri vzniku nie je registrovaná ako platiteľ DPH, sa informácie o osobe zodpovednej za účtovníctvo predkladajú daňovému úradu na tlačive č. 1-OPP do 10 dní po vzatí do evidencie. Ak nie je k dispozícii samostatný účtovník, vo formulári je ako zodpovedná osoba uvedený riaditeľ. (Zákon Ukrajiny)

Kde a ako sa registruje s.r.o.

Štátnu registráciu je možné absolvovať prostredníctvom Centra služieb (CNAP), štátneho registrátora, notára alebo online. Online registrácia cez aplikáciu Diia je dostupná na vytvorenie s.r.o. so vzorovými stanovami. Pre niektoré žiadosti je možná automatická registrácia: ak sú splnené technické a právne podmienky služby, výsledok je možné získať približne za 10 minút; ak sa automatická registrácia neuplatňuje, dokumenty posudzuje štátny registrátor vo všeobecnom režime. Cudzinci nemôžu založiť s.r.o. cez Diia a musia sa obrátiť offline. (Diia)

Štátna registrácia vytvorenia právnickej osoby je bezplatná. Všeobecná lehota na posúdenie dokumentov je do 24 hodín po prijatí, s výnimkou víkendov a sviatkov; v praktickom opise služieb je to uvedené ako lehota jedného pracovného dňa. Po zapísaní údajov do Jednotného štátneho registra (EDR) získa žiadateľ výsledok registrácie a môže vygenerovať výpis. (Sprievodca Diia)

Aké dokumenty sú potrebné

Základný balík závisí od toho, či je spoločnosť vytvorená na základe vlastných alebo vzorových stanov. V typickom prípade sa podáva žiadosť o štátnu registráciu založenia právnickej osoby, rozhodnutie zakladateľa alebo zápisnica zakladateľov, stanovy — ak boli zvolené vlastné stanovy, ako aj údaje o konečnom užívateľovi výhod a štruktúre vlastníctva, ak takéto údaje podliehajú zápisu. Ak dokumenty predkladá zástupca, prikladá sa dokument o jeho oprávnení. Žiadosť o uplatnenie zjednodušeného systému, registráciu za platiteľa DPH alebo zaradenie do Registra neziskových inštitúcií je možné podať spolu so žiadosťou o registráciu. (Sprievodca Diia)

Ak je s.r.o. vytvorená na základe vlastných stanov, prvé vydanie stanov podpisujú všetci účastníci a pravosť podpisov na stanovách musí byť notársky overená. Zákon vyžaduje, aby stanovy obsahovali aspoň úplný a skrátený názov spoločnosti, riadiace orgány, ich právomoci, postupy rozhodovania, ako aj postup pre vstup a výstup zo spoločnosti. Do stanov možno zahrnúť aj iné ustanovenia, ktoré neodporujú zákonu. Pri vzorových stanovách sa tieto požiadavky neuplatňujú v rovnakej podobe, pretože pravidlá sú už stanovené vládou a zakladatelia si príslušné možnosti vyberajú prostredníctvom rozhodnutia o založení. (Zákon Ukrajiny)

Osobitnú pozornosť treba venovať údajom o konečnom užívateľovi výhod. Ak sa takéto informácie po registrácii zmenia, právnická osoba musí podať aktualizované informácie štátnemu registrátorovi do 30 pracovných dní odo dňa vzniku zmien. Táto povinnosť sa nesmie ignorovať, keďže priamo ovplyvňuje korporátnu a compliance bezpečnosť spoločnosti. (Zákon Ukrajiny)

Aký daňový systém si vybrať

Pre s.r.o. sú k dispozícii všeobecné a zjednodušené daňové systémy, ale právo na zjednodušený systém závisí od druhu činnosti a splnenia požiadaviek Daňového zákonníka. Vo všeobecnom systéme je základná sadzba dane z príjmov právnických osôb 18 percent. Ak chce byť spoločnosť platiteľom jednotnej dane, pre právnické osoby to zvyčajne znamená tretiu skupinu. Základné sadzby pre tretiu skupinu sú 3 percentá z príjmu v prípade samostatnej platby DPH alebo 5 percent z príjmu, ak je DPH zahrnutá do jednotnej dane. Pre novovytvorenú právnickú osobu, ktorá si zvolí tretiu skupinu odo dňa štátnej registrácie, daňové usmernenia priamo uvádzajú sadzbu 5 percent. Zároveň pre niektoré druhy činností platia osobitné obmedzenia: napríklad od 1. januára 2026 nemôžu subjekty bezpečnostnej činnosti uplatňovať zjednodušený systém ako platitelia jednotnej dane. (Zákon Ukrajiny)

Ak plánuje podnik pracovať s DPH, treba zvážiť dva scenáre. Prvým je dobrovoľná registrácia za platiteľa DPH, o ktorú možno požiadať už pri zakladaní spoločnosti. Druhým je povinná registrácia, ak celková suma zdaniteľných transakcií za dodanie tovaru alebo služieb za posledných 12 kalendárnych mesiacov presiahla 1 000 000 hrivien bez DPH. V takom prípade sa žiadosť o registráciu podáva najneskôr do 10. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci prekročenia. (kherson.tax.gov.ua)

Čo treba urobiť hneď po registrácii

Fakt štátnej registrácie ešte neznamená, že spoločnosť môže automaticky vykonávať akékoľvek podnikanie. Ak činnosť podlieha licencovaniu alebo si vyžaduje povolenie, pracovať je možné až po získaní príslušného práva. Všeobecný postup licencovania upravuje Zákon o licencovaní druhov hospodárskych činností, zatiaľ čo pre alkohol, tabak, tekutiny do elektronických cigariet, palivá a určité súvisiace oblasti platí osobitný zákon. Podľa všeobecného pravidla môže subjekt začať vykonávať licencovaný druh činnosti odo dňa vykonania zápisu v licenčnom registri o rozhodnutí licenčného orgánu. Dôvody na pozastavenie alebo zrušenie licencií závisia od konkrétneho druhu činnosti a príslušného zákona. (Zákon Ukrajiny)

Ak s.r.o. prijíma hotovosť, platby kartou, prostredníctvom internetového acquiringu alebo iné zúčtovacie operácie v oblasti obchodu, stravovania alebo služieb, spravidla musí používať elektronickú registračnú pokladňu (RRO) alebo softvérovú (PRRO), vykonávať operácie na plnú sumu nákupu a vydať kupujúcemu zúčtovací doklad v predpísanom tvare. Pre právnické osoby neexistuje všeobecná výnimka, akú majú živnostníci prvej skupiny. Od 1. augusta 2025 platia za porušenie pravidiel používania RRO/PRRO štandardné finančné sankcie: 100 percent hodnoty tovaru, prác alebo služieb predaných s porušením za prvé porušenie a 150 percent za každé ďalšie. (Zákon Ukrajiny)

Ak spoločnosť zamestnáva zamestnancov, pred samotným začatím práce je potrebné uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo vydať príkaz o prijatí do zamestnania a podať oznámenie daňovému úradu o prijatí zamestnanca. Nástup do práce bez náležitého vybavenia vytvára značné riziká pokút a pracovných sporov. (Zákon Ukrajiny)

Pre offline obchod je dôležité správne zorganizovať miesto predaja. Na fasáde alebo pri vchode musia byť informácie o názve podnikateľského subjektu a na viditeľnom mieste — otváracie hodiny. Na tovar predávaný verejnosti sa vzťahujú pravidlá úpravy cenoviek. Ak sa na určité produkty vzťahuje štátna regulácia cien, porušenia môžu viesť k odňatiu neodôvodnene získaných príjmov a k pokutám výslovne stanoveným zákonom o cenách a cenotvorbe. (Zákon Ukrajiny)

Ak s.r.o. predáva nepotravinárske výrobky, najmä z dovozu alebo technicky regulované, je potrebné overiť požiadavky na označovanie, návody, doklady o zhode a povinnosti výrobcu, dovozcu alebo distribútora. Práve v tomto štádiu sa mnoho spoločností mylne domnieva, že stačí len zaregistrovať právnickú osobu a začať predávať tovar. V skutočnosti trhový dohľad nekontroluje len samotný tovar, ale aj sprievodné dokumenty, značenie a bezpečnosť produktov. (Zákon Ukrajiny)

Ak s.r.o. funguje cez webstránku, trhovisko alebo aplikáciu

V oblasti elektronického obchodu zákon vyžaduje, aby predajca poskytol kupujúcemu priamu, jednoduchú a stabilnú možnosť získať informácie o sebe: úplný názov, sídlo, e-mailovú adresu a ďalšie kontaktné údaje. Spotrebiteľ musí dostať potrebné, dostupné, spoľahlivé a včasné informácie o produkte, hlavných charakteristikách, cene, postupe úhrady, doručení, zárukách, vybavovaní reklamácií a iných podstatných podmienkach. Pri predaji na diaľku to nie je formalita, ale povinná podmienka zákonného fungovania. (Zákon Ukrajiny)

Ak webová stránka alebo aplikácia zhromažďuje osobné údaje zákazníkov — napríklad meno, telefónne číslo, doručovaciu adresu, e-mailovú adresu, históriu objednávok — spoločnosť musí mať zákonný základ na spracovanie takýchto údajov, stanovený účel spracovania, dodržiavať požiadavky na presnosť, relevanciu a ochranu údajov, a tiež primerane informovať osobu o pravidlách takéhoto spracovania. Pre mnohé internetové obchody to znamená nutnosť mať správne zásady ochrany osobných údajov a interné pravidlá pre prácu s údajmi. (Zákon Ukrajiny)

Ak podnik predáva digitálny obsah alebo digitálne služby — napríklad prístup k softvéru, online službe, predplatné, elektronické kurzy alebo súbory — okrem všeobecnej spotrebiteľskej legislatívy platí osobitný zákon o digitálnom obsahu a digitálnych službách. Ten stanovuje samostatné pravidlá týkajúce sa kvality, poskytovania, aktualizácie, súladu digitálneho obsahu so zmluvou a práv spotrebiteľa v prípade nedostatkov. (Zákon Ukrajiny)

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва