Registrácia softvérovej RP: návod pre živnostníkov a právnické osoby

Na registráciu softvérového RP sa môžete obrátiť na daňový úrad alebo to urobiť prostredníctvom poskytovateľa softvéru.

V prípade kontaktovania finančnej správy je potrebné predložiť vyplnený formulár 1-RP na registráciu pokladnice a formulár 5-RP na registráciu pokladníka. Dokumenty možno podať osobne na daňovom úrade podľa miesta registrácie Živnostník alebo online prostredníctvom osobného účtu na stránke.

Aby ste si mohli vybrať najvhodnejší spôsob, ukážeme všetky možnosti registrácie RP.

Registrácia softvérového RP na daňovom úrade: podrobný návod

Na registráciu RP na daňovom úrade je potrebné postupne vykonať nasledujúce kroky.

1. Získajte KEP (kvalifikovaný elektronický podpis).

KEP je osobný podpis podnikateľa, ktorý má rovnakú právnu silu ako fyzický podpis. Na internete bez KEP nie je možné vymieňať si obchodné informácie. To isté platí aj pre výmenu údajov medzi RP a fiškálnym serverom finančnej správy.

KEP je možné získať v Akreditovanom centre certifikácie kľúčov. Na stránke dôveryhodných služieb je uvedený zoznam organizácií, ktoré tieto služby poskytujú.

Najjednoduchší spôsob je získať kvalifikovaný podpis prostredníctvom služby Diia. Na stránke je potrebné vybrať nasledujúce možnosti:

• zakúpiť certifikát,

• objednať službu,

• kvalifikovaný certifikát,

• požadovaný servisný bod,

• kategóriu používateľa.

Potvrdenie o úhrade za vytvorenie KEP bude zaslané zákazníkovi na e-mail.

2. Registrácia predajného miesta.

Ak ste už zaregistrovali miesto podnikania na daňovom úrade, môžete tento krok preskočiť.

Na registráciu predajného miesta, kde bude nainštalovaný RP, je potrebné vyplniť formulár 20-ОPP. Dokument je možné vyplniť v papierovej alebo elektronickej forme. Pozrime sa na postup registrácie cez stránku finančnej správy.

• prejdite do osobného elektronického účtu na stránke finančnej správy;

• vyberte sekciu „Podávanie výkazov“, aktuálny dátum a kliknite na „Vytvoriť“;

• v novom poli vyberte „Žiadosti“;

• v otvorenej tabuľke nájdite dokument — formulár č. 20-ОPP;

• kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“;

• vyplňte elektronický formulár dokumentu (nesmú zostať prázdne polia);

• skontrolujte zadané údaje;

• uložte vyplnený formulár;

• podpíšte dokument pomocou KEP.

Po úspešnom vyplnení formulára č. 20-ОPP bude dokument automaticky odoslaný na ďalšie spracovanie. Jeho stav je možné overiť aj v osobnom elektronickom účte v sekcii „Podávanie výkazov“. Ak dokument neprejde kontrolou — zobrazí sa príslušné upozornenie.

Daňový úrad spracováva dokument niekoľko dní.

3. Registrácia RP.

Najskôr musí finančná správa prijať formulár 2-ОPP, až potom je možné pokračovať v registrácii softvérového registračného zariadenia.

Na to vykonajte nasledujúce kroky:

• prejdite do osobného elektronického účtu na stránke finančnej správy;

• vyberte sekciu „Podávanie výkazov“, aktuálny dátum a kliknite na „Vytvoriť“;

• v novom poli vyberte „Žiadosti“;

• vyberte dokument — formulár č. 1-RP;

• v časti „Úkon“ pri „Registrácia“ zaškrtnite políčko;

• v časti „Údaje o subjekte“ uveďte meno a priezvisko, údaje z pasu, DIČ;

• do časti „Údaje o prevádzkarni“ zadajte informácie, ktoré ste uviedli vo formulári č. 20-ОPP. Potrebné údaje nájdete v časti „Údaje o daňovníkovi“ — kolónka „Údaje o objektoch zdaňovania“;

• v časti „Údaje o RP“ uveďte: typ RP, názov zariadenia a jeho lokálne číslo. Pole „fiškálne číslo“ sa nevypĺňa, pretože sa automaticky doplní po pozitívnom spracovaní žiadosti;

• označte, že RP môže pracovať v offline režime;

• uveďte meno a priezvisko osoby, ktorá podáva žiadosť;

• uložte elektronický dokument;

• podpíšte pomocou KEP.

Podrobnejšie informácie o vyplnení formulára nájdete na stránke finančnej správy.

Odpoveď od daňového úradu na žiadosť môže trvať niekoľko dní až týždňov.

4. Registrácia pokladníka RP.

Na registráciu pokladníka RP prejdite do osobného elektronického účtu na stránke finančnej správy a vykonajte nasledujúce kroky:

• vyberte sekciu „Podávanie výkazov“, aktuálny dátum a kliknite na „Vytvoriť“;

• v novom poli vyberte „Žiadosti“;

• vyberte dokument — formulár č. 5-RP (údaje o podnikateľovi sa vyplnia automaticky);

• zadajte informácie o pokladníkovi, ktorý bude mať právo podpisovať elektronické dokumenty: meno a priezvisko, DIČ, identifikátor kľúča, typ podpisu, rolu pokladníka, napríklad „hlavný pokladník“.

RP je možné používať až po tom, ako daňový úrad spracuje žiadosť.

Aké dokumenty sú potrebné na registráciu RP v roku 2025: aktuálny zoznam

Aby ste mohli zaregistrovať RP rýchlo a bez zložitostí, potrebujete tieto dokumenty:

• pas,

• aktuálne telefónne číslo,

• e-mailovú adresu,

• pre platcov DPH – DIČ,

• názov predajného miesta alebo miesta poskytovania služieb,

• informácie o predmete zdaňovania: jeho identifikátor, kód územia, názov a adresa,

• KEP,

• údaje o pokladníkoch (meno, DIČ),

• KEP každého pokladníka,

• pečiatku spoločnosti, ak existuje,

• kľúče pre RP.

Koľko trvá registrácia RP a ako urýchliť proces?

Finančná správa zaregistruje RP spravidla v ten istý deň, keď bola podaná žiadosť vo forme č. 1-RP. Všetky žiadosti sa posudzujú do 16:00 v pracovný deň.

Po vyplnení a odoslaní registračnej žiadosti server finančnej správy automaticky spracuje dokument a odošle výsledok do elektronickej schránky podnikateľa.

Registrácia RP prebieha:

• v deň podania žiadosti, ak bola odoslaná do 16:00 pracovného dňa;

• najneskôr nasledujúci pracovný deň, ak žiadosť bola odoslaná po 16:00.

Dátumom registrácie RP je dátum vytvorenia jeho fiškálneho čísla.

Aby ste proces registrácie softvérového registračného zariadenia urýchlili, je potrebné vopred zabezpečiť KEP, zaregistrovať predajné miesto v finančnej správe a pripraviť potrebné dokumenty.

Registrácia RP v Torgsoft

Priamo v programe Torgsoft je možné zaregistrovať RP a zamestnancov. Proces je rýchlejší, keďže nie je potrebné hľadať formuláre žiadostí na stránke finančnej správy a vyplňovať ich ručne. Nie je tiež potrebné osobitne zadávať údaje o softvérovom zariadení.

Pre jednoduchšiu registráciu vykonajte tieto kroky:

• v programe nastavte podnik a nainštalujte KEP riaditeľa,

• prechádzajte do časti „Nastavenia“ → „Podnik“, pridajte novú organizáciu alebo upravte údaje už vytvorenej,

• vo vložke KEP pridajte súkromný kľúč elektronického podpisu,

• uložte všetky zmeny,

• prejdite do menu „Nastavenia“ → „Softvérové RP“, na kartu „Registrácia RP“,

• v poli „Podnik“ vyberte organizáciu, pre ktorú registrujete RP, prevádzku a zamestnancov,

• zaregistrujte novú prevádzku (predajné miesto) cez možnosť „Pridať“,

• po vyplnení formulára bude žiadosť automaticky uložená a odoslaná na registráciu objektu zdaňovania; dokument možno nájsť aj v osobnom účte na stránke služieb finančnej správy,

• zaregistrujte RP pre vybrané predajné miesto: cez možnosť „Pridať“ vyplňte formulár, uveďte názov registračného zariadenia, jeho lokálne číslo, vyberte typ, uveďte, či podporuje offline režim,

• po uložení údajov bude žiadosť na registráciu RP automaticky odoslaná finančnej správe.

Po úspešnej registrácii softvérového registračného zariadenia je potrebné ho pridať do programu Torgsoft.

Urobíte to nasledovne:

• cez možnosť „Vytvoriť RP“ otvorte formulár na úpravu a zadajte potrebné údaje,

• zadajte meno pokladníka a uložte záznam.

Registrácia pokladníka pre prácu s RP v Torgsoft

Na registráciu zamestnanca, ktorý má oprávnenie pracovať so softvérovým RP, vykonajte tieto kroky:

• kliknite na kartu „Pridať“ → „Registrácia pokladníka“;

• zadajte údaje osoby: priezvisko, daňové číslo a pod.;

• vyberte rolu pokladníka, napríklad „hlavný“ – takáto osoba môže zatvárať zmeny otvorené inými zamestnancami;

• pridajte certifikovaný kľúč elektronického podpisu zamestnanca;

• uložte údaje.

S pomocou programu Torgsoft je možné automaticky vytvárať žiadosti na registráciu softvérového RP, prevádzky a pokladníkov. Vyplnené formuláre sa ihneď objavia v osobnom účte finančnej správy a ušetríte čas pri vytváraní žiadostí cez jej stránku.

Typické chyby pri registrácii RP

Pozrime sa na najčastejšie chyby, ktoré vznikajú pri registrácii RP.

1. Chyba v adrese predajného miesta (prevádzky). V takom prípade finančná správa odošle do elektronického účtu podnikateľa oznámenie, že adresa nezhoduje s registračnými údajmi z formulára č. 1-RP. Z tohto dôvodu môže byť registrácia RP zamietnutá.

Na opravu chyby je potrebné opätovne podať registračnú žiadosť s uvedením správnej adresy. Údaje nájdete v elektronickom účte, v časti „Údaje daňovníka“, v stĺpci „Umiestnenie predmetu zdaňovania“.

2. Oznámenie „Neexistuje prevádzka“. Podnikateľ musí skontrolovať správnosť údajov o pokladníkovi a RP podaných daňovému úradu.

Odporúča sa začať overením registrácie prevádzky. Chyba mohla nastať pri vypĺňaní formulára č. 20-ОPP. Je potrebné aktualizovať údaje o predmete zdaňovania, na ktorom bude RP pracovať.

Tiež sa odporúča overiť platnosť certifikátu KEP. Ak jeho platnosť uplynula, získajte nový certifikát a pridajte ho pomocou formulára č. 5-RP.

Je možné používať dva RP v jednom obchode?

Finančná správa vysvetľuje, že na súčasné používanie viacerých softvérových RP na jednej prevádzke je potrebné pre každú pokladnicu samostatne zaregistrovať kvalifikovaný kľúč a získať certifikát. Jeden pokladník môže používať dva RP len postupne: najprv sa uzavrie zmena na jednom zariadení a potom sa otvorí nová na druhom.

Na efektívne využitie softvérového RP je potrebné ho správne zaregistrovať, nastaviť a pripojiť k obchodnej sieti. V Torgsoft to trvá len niekoľko minút.