Práca na diaľku a domáca práca: znaky a pravidlá Zákonníka práce

Práca na diaľku a domáca práca v roku 2026: ako môže podnikateľ správne zaregistrovať zamestnancov a nevytvárať pracovné riziká

Práca na diaľku a domáca práca sú rôzne režimy organizácie práce a pre podniky je dôležité nezamieňať si ich v dokumentoch. Od správneho výberu režimu závisí, kto určuje pracovisko, ako sa stanovuje rozvrh, kto poskytuje zamestnancovi vybavenie, ako sa vedie evidencia práce, či je možné zmeniť miesto výkonu práce bez súhlasu zamestnávateľa a aké osobitné podmienky musia byť stanovené v pracovnej zmluve. Základné pravidlá sú obsiahnuté najmä v článkoch 24, 29, 50, 51, 60-1 a 60-2 Zákonníka práce. (Zákon Ukrajiny)

Ako sa práca na diaľku líši od domácej práce

Domáca práca je práca vykonávaná v mieste bydliska zamestnanca alebo v iných ním určených priestoroch, ktorá sa však vyznačuje fixným pracovným priestorom a prítomnosťou technických prostriedkov, nástrojov, prístrojov, inventára alebo ich kombinácie potrebnej na výkon práce mimo priestorov zamestnávateľa. Pre domácu prácu je charakteristické práve pevné pracovisko. (Zákon Ukrajiny)

Práca na diaľku je práca vykonávaná mimo priestorov alebo územia zamestnávateľa na akomkoľvek mieste, ktoré si zamestnanec vyberie, s využitím informačných a komunikačných technológií. Vyznačuje sa slobodou výberu miesta a elektronickou interakciou so zamestnávateľom. (Zákon Ukrajiny)

Preto, keď zamestnanec pracuje prostredníctvom notebooku, podnikových služieb, CRM, e-mailu, messengerov a sám si vyberá, odkiaľ bude úlohy plniť, ide zvyčajne o prácu na diaľku. Keď však zamestnávateľ potrebuje konkrétne, dohodnuté miesto, kde sa nachádzajú materiály, vybavenie, nástroje alebo výrobný proces, logickým režimom je domáca práca. (Zákon Ukrajiny)

Kľúčové rozdiely pre podnikanie

Pracovisko. Pri domácej práci je pracovisko fixné. Zamestnanec ho nemôže z vlastnej iniciatívy zmeniť bez súhlasu zamestnávateľa a odmietnutie zamestnávateľa musí byť odôvodnené. Ak zamestnanec nemôže pracovať na fixnom mieste z nezávislých dôvodov, má právo ho zmeniť, pričom zamestnávateľa na to upozorní najmenej tri pracovné dni vopred spôsobom stanoveným v zmluve. Pri práci na diaľku si zamestnanec sám určuje, kde bude pracovať. (Zákon Ukrajiny)

Režim pracovného času. Pre domácu prácu platí všeobecný pracovný režim podniku, ak pracovná zmluva neustanovuje inak. Pri práci na diaľku si zamestnanec rozvrhuje pracovný čas podľa vlastného uváženia a pravidlá vnútorného pracovného poriadku sa na neho nevzťahujú, ak zmluva neustanovuje inak. V oboch prípadoch celková dĺžka pracovného času nesmie prekročiť normy ustanovené v článkoch 50 a 51 Zákonníka práce; všeobecná norma je najviac 40 hodín týždenne a pre určité kategórie zákon stanovuje skrátenú dĺžku. (Zákon Ukrajiny)

Kontrola a evidencia práce. Pri domácej práci zamestnávateľ sám rozhoduje, ako bude prácu zadávať a ako bude kontrolovať jej plnenie, a je povinný zabezpečiť spoľahlivú evidenciu vykonanej práce. Pri práci na diaľku postup a termíny predkladania správ, ako aj ďalšie pravidlá interakcie určuje pracovná zmluva. (Zákon Ukrajiny)

Vybavenie a výdavky. Pre domácu prácu výrobné prostriedky, materiály a nástroje poskytuje zamestnávateľ, ak zmluva neustanovuje inak. Ak zamestnanec používa vlastné nástroje, má nárok na náhradu podľa článku 125 Zákonníka práce. Pri práci na diaľku zmluva musí definovať postup a termíny poskytovania vybavenia, softvérových a hardvérových prostriedkov, prostriedkov informačnej bezpečnosti, postup vyplácania náhrad za používanie vlastného alebo prenajatého vybavenia a náhradu ďalších výdavkov. Ak to zmluva neobsahuje, zabezpečenie a súvisiace náklady znáša zamestnávateľ. (Zákon Ukrajiny)

Právo na „odpojenie“. Iba v prípade práce na diaľku zákon výslovne zaručuje zamestnancovi obdobie voľného času na odpočinok — takzvané obdobie odpojenia, keď zamestnanec môže prerušiť akékoľvek informačné a telekomunikačné spojenie so zamestnávateľom, a nepovažuje sa to za porušenie pracovnej disciplíny. Takéto obdobie musí byť definované v pracovnej zmluve. (Zákon Ukrajiny)

Ako správne zaregistrovať zamestnanca

Pre prácu na diaľku a domácu prácu je písomná forma pracovnej zmluvy povinná. Zamestnanec nemôže byť prijatý do práce bez vyhotoveného príkazu alebo nariadenia o prijatí do zamestnania a bez oznámenia Štátnej daňovej službe o prijatí zamestnanca postupom stanoveným Kabinetom ministrov Ukrajiny. Pred začatím práce musí zamestnávateľ tiež informovať zamestnanca o hlavných pracovných podmienkach, režime práce, právach a povinnostiach, odmeňovaní, dovolenke, postupe pri ukončení pracovnej zmluvy a ďalších podstatných podmienkach ustanovených v článku 29 Zákonníka práce. (Zákon Ukrajiny)

Na registráciu je možné použiť štátom schválené štandardné vzory pracovných zmlúv o domácej práci a práci na diaľku, schválené nariadením Ministerstva hospodárstva č. 913-21. Toto nezbavuje zamestnávateľa potreby prispôsobiť podmienky konkrétnej pozícii, ale poskytuje bezpečný základ pre personálnu dokumentáciu. (Zákon Ukrajiny)

V praxi by mal zamestnávateľ mať a odsúhlasiť aspoň tieto dokumenty:

Kedy sa môžete zaobísť bez písomnej zmluvy

Existuje osobitná výnimka. Domáca práca aj práca na diaľku môžu byť zavedené príkazom zamestnávateľa bez povinného uzatvorenia písomnej pracovnej zmluvy, ak existuje:

V takom prípade musí byť zamestnanec oboznámený s príkazom do dvoch dní od dátumu jeho prijatia, ale pred zavedením príslušného pracovného režimu. Normy o dvojmesačnej výpovednej lehote týkajúce sa zmien základných pracovných podmienok sa tu neuplatňujú. (Zákon Ukrajiny)

Čo musí byť v zmluve nevyhnutne stanovené

Pri práci na diaľku by mala zmluva čo najjasnejšie definovať:

Pri domácej práci je obzvlášť dôležité zaznamenať v zmluve:

Elektronické dokumenty a personálna agenda

Zákonník práce umožňuje oboznamovať zamestnancov s príkazmi, oznámeniami a ďalšími dokumentmi zamestnávateľa prostredníctvom sietí elektronickej komunikácie špecifikovaných v pracovnej zmluve s pripojením zdokonaleného alebo kvalifikovaného elektronického podpisu. Na základe dohody strán môžu byť v zmluve ustanovené aj alternatívne spôsoby oboznamovania zamestnanca, s výnimkou informácií o nebezpečných a škodlivých faktoroch, ktoré sa poskytujú osobitným postupom. Pre prácu na diaľku je to mimoriadne dôležité, pretože to umožňuje vybudovať legálny tok personálnych dokumentov bez papierovej rutiny. (Zákon Ukrajiny)

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

Pri práci na diaľku si zamestnanec sám určuje pracovisko a je zodpovedný za bezpečné a nezávadné pracovné podmienky na ňom. Zároveň pri uzatváraní takejto zmluvy musí zamestnávateľ informovať zamestnanca o kľúčových pracovných podmienkach a v prípade potreby poskytnúť vybavenie a odporúčania na prácu s ním; informovanie sa môže uskutočniť formou inštruktáže na diaľku alebo školenia o bezpečných pracovných postupoch na konkrétnom technickom zariadení. (Zákon Ukrajiny)

V prípade domácej práce zákon nezbavuje zamestnávateľa všeobecných povinností týkajúcich sa bezpečných pracovných podmienok, ale vzhľadom na fixné pracovisko má osobitný význam správny popis takéhoto miesta, vybavenia, pokynov a postupu interakcie v zmluve. Osobitne treba pamätať na to, že pracovná zmluva o práci na diaľku nemôže byť uzatvorená, ak práca zahŕňa nebezpečné alebo škodlivé výrobné alebo technologické faktory. (Zákon Ukrajiny)

Osobitné záruky a doplňujúce prípady

Pre prácu na diaľku aj domácu prácu zákon stanovuje okruh zamestnancov, ktorí môžu pracovať v takomto režime, ak to povaha práce dovoľuje a zamestnávateľ má príslušné zdroje: tehotné ženy, zamestnanci s malými deťmi, zamestnanci starajúci sa o dieťa na základe lekárskeho posudku, zamestnanci s dvoma a viacerými deťmi do 15 rokov, zamestnanci, ktorí majú dieťa so zdravotným postihnutím, ako aj určení opatrovníci a rodičia osôb so zdravotným postihnutím od detstva podskupiny A skupiny I. Toto nie je bezpodmienečná automatická povinnosť zamestnávateľa, ale priamy právny základ na zváženie takého režimu. (Zákon Ukrajiny)

Osobitne od roku 2025 Zákonník práce stanovuje, že po dohode so zamestnávateľom môže zamestnanec pracovať na diaľku alebo z domu, ak jeho dieťa do 14 rokov študuje v inštitúcii všeobecného stredoškolského vzdelávania formou dištančného vzdelávania počas obdobia takéhoto štúdia. (Zákon Ukrajiny)

Pre prácu na diaľku existuje ďalšia osobitná záruka: zamestnanec môže požadovať dočasný presun až na dva mesiace na prácu na diaľku, ak sa voči nemu na pracovisku dopustili konania so znakmi diskriminácie, sexuálneho obťažovania alebo iných foriem násilia. Zamestnávateľ môže odmietnuť iba vtedy, ak je práca na diaľku objektívne nemožná vzhľadom na pracovnú funkciu alebo ak zamestnanec neposkytol fakty potvrdzujúce takéto okolnosti. (Zákon Ukrajiny)

Pre domácu prácu existuje osobitné obmedzenie: môže sa zaviesť len pre osoby, ktoré už majú praktické zručnosti pre príslušnú prácu alebo môžu byť v týchto zručnostiach zaškolené. (Zákon Ukrajiny)

Stanné právo: čo musí zamestnávateľ teraz zvážiť

K dátumu zverejnenia zostáva na Ukrajine v platnosti stanné právo, čo znamená, že popri Zákonníku práce sa uplatňuje osobitný zákon č. 2136-IX o organizácii pracovnoprávnych vzťahov v podmienkach stanného práva. (Zákon Ukrajiny)

Počas stanného práva sa strany pracovnej zmluvy môžu dohodnúť na alternatívnych spôsoboch vytvárania, preposielania a uchovávania personálnych dokumentov a na akomkoľvek inom dostupnom spôsobe elektronickej komunikácie. Okrem toho je každá strana povinná udržiavať možnosť spojenia a najneskôr do 10 kalendárnych dní informovať druhú stranu o zmenách svojich kontaktných údajov. Ak sa tak nestane, komunikácia na posledné známe adresy, e-maily alebo telefóny sa považuje za riadnu. (Zákon Ukrajiny)

Na územiach s aktívnymi a možnými bojovými akciami zamestnávateľ nezávisle určuje postup personálnej administratívy, spracovania pracovných knižiek a archívneho uchovávania personálnych dokumentov, ale s podmienkou vedenia spoľahlivej evidencie vykonanej práce a evidencie mzdových nákladov. Toto pravidlo je obzvlášť dôležité pre podniky, ktoré fakticky presunuli personál do režimu na diaľku alebo zmiešaného modelu z dôvodu bezpečnostných rizík. (Zákon Ukrajiny)

Osobitne treba pamätať na to, že v období stanného práva pre pracovníkov kritickej infraštruktúry zákon umožňuje predĺženie bežného pracovného času až na 60 hodín týždenne a pre niektoré kategórie so skráteným časom — až na 40 hodín; zamestnávateľ si môže sám stanoviť päťdňový alebo šesťdňový pracovný týždeň, začiatok a koniec práce a nepretržitý odpočinok v týždni môže byť skrátený na 24 hodín. Toto je špeciálna výnimka zo všeobecných pravidiel Zákonníka práce a nevzťahuje sa na mladistvých. (Zákon Ukrajiny)

Zodpovednosť za chyby v registrácii

Ak zamestnávateľ fakticky presunul zamestnanca na prácu na diaľku alebo domácu prácu, ale pracovnoprávne vzťahy riadne neformalizoval, nevydal príkaz, nepodal oznámenie Štátnej daňovej službe alebo porušil iné normy pracovnoprávnych predpisov, môže to viesť k finančným sankciám podľa článku 265 Zákonníka práce a administratívnej zodpovednosti podľa článku 41 Kódexu o správnych deliktoch. Pre podnik to znamená, že „neformálny remote“ alebo „práca z domu po dohode v chate“ bez riadnej personálnej registrácie predstavuje priame riziko pokuty. (Zákon Ukrajiny)

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва