Čo je zúčtovacia kniha a ako ju zaevidovať?

Knižka pokladnice (ďalej KP) – je dokumenty o pokladničných kvitanciách, ktoré sa vytvárajú pri predaji tovarov alebo služieb. Pre ich uchovávanie je potrebné ich očíslovať a zviazať.

Každá kvitancia má svoje individuálne číslo a sériu. Na vyplnenie pokladničných dokumentov treba použiť formulár č. KP-1, ktorý reguluje príkaz Ministerstva financií č. 13.

Je dnes potrebné, aby SZČO zaregistrovalo knižku pokladnice a kedy je potrebné ju používať?

Kedy sa používa knižka pokladnice?

Predtým knižku pokladnice používali všetci SZČO spolu s knihou evidencie pokladničných operácií (KORO). Výnimky sú stanovené pre paušalistov 3. skupiny, ktorí platia DPH. Tí môžu viesť knihu v ľubovoľnej forme a zaznamenávať v nej príjmy a výdavky za každý mesiac obchodovania.

Po prijatí zákona "O RP" väčšina podnikateľov prešla na registračné pokladnice (RP), ktoré nahradili všetku ďalšiu dokumentáciu. Ak však SZČO pracuje bez pokladnice, alebo ak je dočasne vypnutý elektrický prúd alebo RP sa pokazil, musí sa vytiahnuť KORO a KP a robiť príslušné záznamy o pokladničných operáciách.

Vyplýva z toho, že knihu evidencie je možné nepoužívať spolu s knižkou pokladnice. V takom prípade však v prípade poruchy RP podnikateľ nemá právo predávať tovar a prijímať platby zaň.

KP sa môže používať dočasne, namiesto registračného pokladnice, najviac 7 dní podľa Postupu č. 547/RP. Zákon umožňuje trvalé používanie KP namiesto RP/pRP len SZČO v rámci všeobecného systému a 1. skupiny. Ale len v prípade, že ročný objem ich obchodných operácií nepresiahne 500 000 UAH. Ak objem prekročí uvedenú sumu, podnikateľ musí prejsť na RP/pRP.

Kedy sa bez KP a KORO neobíde?

Existuje niekoľko prípadov, keď nie je potrebné pripojiť RP, ale stačí používať knižku pokladnice:

• pohyblivý predaj: väčšinou obchody „na kolesách“;

• predaj potravín: vhodné pre paušalistov, ktorí predávajú potraviny, nealkoholické nápoje, doplnky výživy a podobne;

• predaj tovaru na trhoch a jarmokoch: výnimky sú stánky, kiosky, obchodíky;

• poskytovanie turistických služieb: organizovanie výletov a podobne.

Zjednodušená forma knižky pokladnice

Formulár č. KP-2 môžu používať podnikatelia, ktorí sa zaoberajú nasledujúcimi činnosťami:

• predajom služieb alebo tovarov v maloobchode v hodnote do 10 UAH;

• predajom lístkov na dopravu;

• príjmom druhotných surovín.

Registrácia knižky pokladnice

KP sa registruje na knihu KORO. Na tento účel je potrebné sa obrátiť na STS v mieste registrácie podnikateľskej činnosti.

Tiež, aby ste si objednali službu, môžete vyplniť žiadosť na stránke daňového úradu cez osobný kabinet.

Aké dokumenty je potrebné predložiť na získanie služby?

Pri podaní žiadosti na daňovú správu je potrebné predložiť nasledujúce dokumenty:

• žiadost podľa formulára č. 1-KORO,

• žiadost podľa formulára č. 1-RP v prípade registrácie alebo opätovnej registrácie prvej KP spolu s knihou KORO pri pripojení registračného pokladnice,

• knižku pokladnice.

Proces registrácie KP a KORO prebieha súčasne. Podnikateľ predkladá knižku pokladnice, ktorá musí byť predtým zošitá. KP sa skladá z očíslovaných pokladničných kvitancií. Pred registráciou musí SZČO skontrolovať:

• správnosť vyplnenia registračnej stránky v KP, ktorá sa nachádza na poslednej stránke, po kvitanciách;

• správnosť vyplnenia informácií o SZČO (daňové číslo, názov);

• neexistenciu kvitancií, ktoré sa opakujú podľa sérií a čísel.

Údaje o registrácii knižky pokladnice môžete zistiť prostredníctvom osobného kabinetu na stránke daňového úradu.

Kedy môže daňová správa odmietnuť poskytnutie služby?

STS môže odmietnuť registráciu KP v prípade nasledujúcich dôvodov:

• podnikateľ nie je v databáze Jednotného štátneho registra;

• neexistuje registrácia RP/pRP u daňovej správy;

• objekt zdanenia je zatvorený alebo nevyužívaný SZČO, o čom nebola vopred informovaná STS;

• SZČO nie je zaregistrované na daňovom úrade, kde bola podaná žiadosť o registráciu knižky pokladnice;

• dokumenty neboli podané v plnom rozsahu.

Aby sa počas registrácie knižky pokladnice nevyskytli problémy, je potrebné skontrolovať, či sú potrebné dokumenty k dispozícii a predložiť žiadosť na mieste registrácie činnosti.

Daňová správa poskytuje službu bezplatne, do 5 dní.